II phân tích và đánh giá quá trình vận hành và quản trị –
2. Phân tích nội dung quản trị phân phố
2.2/ Lựa chọn các thành viên kên h:
Khi đã lựa chọn cho mình loại kênh phù hợp thì việc tìm kiếm các thành viên kênh phù hợp là việc khơng thể thiếu. Xăng dầu là mặt hàng quan trọng của nền kinh tế quốc dân - cĩ tác động trực tiếp đến sản xuất, đời sống an ninh, quốc phịng Vì vậy mặt hàng xăng dầu đ… ợc Nhà nớc thống nhất chặt chẽ trong quá trình lu thơng trên thị trờng. Cho nên khi lựa chọn các thành viên kênh năng động, cĩ hiệu quả, Cơng ty phải xem xét và nghiên cứu sao cho phù với các điều kiện kinh doanh xăng dầu do Nhà nớc quy định và những căn cứ của Cơng ty cùng với các yếu tố để mà lựa chọn.
Do đặc điểm kinh doanh xăng dầu là ngành phải đảm bảo cĩ sự an tồn cao và cĩ tính chất hố học đặc biệt nên Cơng ty hầu nh khơng phải tìm kiếm các thành viên kênh cho mình. Vì thế một phần do yêu cầu của Quân đội, một phần do đơn xin đăng ký làm đại lý mà Cơng ty lựa chọn các thành viên thích hợp. Hiện tại thành viên trong kênh phân phối xăng dầu của Cơng ty là các đại lý bán lẻ.
Với mong muốn kinh doanh cĩ hiệu quả đồng thời khẳng định tên tuổi, vị trí, vai trị của Cơng ty xăng dầu Quân đội trên thị trờng, Cơng ty đã lựa chọn các thành viên thơng qua các chỉ tiêu quan trọng dới đây:
(1). Đăng ký kinh doanh: đơn vị tham gia vào hoạt động phân phối xăng dầu của Cơng ty phải đợc cấp giấy phép kinh doanh xăng dầu, chứng nhận đủ các điều kiện kinh doanh. Nĩ phải đợc trình ra khi hai bên ký kết hợp đồng đại lý.
(2). Điều kiện tài chính - tín dụng: cĩ đảm bảo đợc tốc độ chu chuyển, thu hồi vốn nhanh hay khơng, đặc biệt là khả năng về nguồn vốn tự cĩ trong ngân hàng của đơn vị đợc Cơng ty xem xét kỹ để từ đĩ xác định thời hạn cơng nợ và khả năng thanh tốn, bán hàng của đơn vị kinh doanh. Mặt khác, sự ổn định và vững chắc về tài chính của thành viên là điều kiện để thực thi cơng việc của Cơng ty một cách cĩ hiệu quả.
(3). Điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật: bao gồm địa điểm kinh doanh, cửa hàng, cây xăng cĩ thuận lợi, phù hợp với điều kiện kinh doanh của…
đơn vị hay khơng ? Và đặc biệt là quy hoạch về địa điểm kinh doanh xăng dầu phải đảm bảo điều kiện bán hàng, cảnh quan mơi trờng và an tồn xã hội. Những điều kiện này khơng thể thiếu đợc với một đơn vị kinh doanh xăng dầu. Chính nĩ đánh giá khả năng vận hành của đơn vị trong hệ thống kênh phân phối của Cơng ty.
(4). Điều kiện về trình độ chuyên mơn nghiệp vụ: ngời kinh doanh xăng dầu phải cĩ bằng cấp, chứng chỉ xác nhận cĩ trình độ nghiệp vụ kinh doanh, hiểu biết về kỹ thuật xăng dầu, an tồn phịng chống cháy nổ.
(5). Lực lợng bán hàng của các đại lý: vì các đại lý bán lẻ là một khâu của quá trình phân phối xăng dầu tới ngời tiêu dùng nên họ đại diện một phần nào đĩ cho Cơng ty trên thị trờng của mình. Vì vậy, Cơng ty cần lực l- ợng bán phải năng động, phục vụ khách hàng ở mọi nơi, mọi lúc, bất kể thời gian mà khách hàng muốn. Bên cạnh đĩ nĩ cịn phản ánh quy mơ, sức bán của các đại lý trên thị trờng.
(6). Dịng sản phẩm: xăng dầu là mặt hàng kinh doanh cĩ tính chất lý hố học đặc biệt nên Cơng ty cần các đại lý cam kết tiêu thụ 100% lợng hàng mà Cơng ty cung cấp. Ngồi ra Cơng ty cịn cho phép các đại lý đợc tiến hành kinh doanh các sản phẩm xăng dầu khác nhng khơng đợc làm tổn hại đến mục đích của đại lý và của kênh.
Tuy nhiên, mối quan hệ giữa Cơng ty và các trung gian cần đợc đợc thiết lập một cách tốt đẹp, trên cơ sở tin tởng lẫn nhau và quan tâm đến lợi ích của nhau.