II. Tình hình thực hiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
2.2.3.2. Hạch toán chi phí bằng tiền khác (TK 627.8)
Khoản mục chi phí bằng tiền khác gồm những chi phí phục vụ trực tiếp cho hoạt động thi công xây lắp nhng rất khó định mức và nhiều khoản không lờng trớc nên ngời ta không tính vào đơn giá dự toán. Khoản mục này bao gồm:
- Chi phí vận chuyển vật liệu ngoài cự ly thi công do mặt bằng thi công hẹp. - Chi phí điện, nớc, điện thoại dùng cho thi công kể cả dùng cho thi công ban đêm.
- Chi phí chuẩn bị san bãi để vật liệu và mặt bằng thi công. - Chi phí đào hố vôi và tôi vôi.
- Chi phí do đơn vị nhỏ phụ thuộc thi công...
* Trình tự kế toán khoản mục này nh sau:
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nh: phiếu chi tiền – Phụ lục 15, hợp đồng làm thuê và các chứng từ khác liên quan, kế toán ghi vào sổ nhật ký chung và sổ Cái TK 627.8 – “Chi phí bằng tiền khác”.
Số liệu đợc chuyển tiếp vào sổ theo dõi chi phí sản xuất, tính giá thành của từng công trình, hạng mục công trình theo khoản mục chi phí bằng tiền khác trong tháng. Cụ thể: khi nhận đợc chứng từ số 14BN ngày 19/11/2003 thanh toán tiền sân bãi làm lán cho công nhân - công trình Bảo tàng văn hoá dân tộc Thái Nguyên, số tiền: 6.270.000đ
Nợ TK 627.8 6.270.000 Có TK 331 6.270.000
Dựa trên các chứng từ này, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung – (Biểu 01), đồng thời ghi vào Sổ cái tài khoản 627.8- (Biểu 05) công trình BT VHDT TN.
Cuối tháng kế toán tập hợp các khoản chi phí máy thi công phát sinh trong tháng rồi kết chuyển từ TK 627.3 sang TK 154.1.
Số chi phí bằng tiền khác 6.270.000đ đợc chuyển ghi vào sổ theo dõi chi phí sản xuất và tính giá thành của công trình Bảo tàng văn hoá dân tộc Thái Nguyên. Làm tơng tự đối với công trình Nhà hát cải lơng Việt Nam và công trình Trung tâm hội nghị văn hoá tỉnh Lai Châu.