BHXH Thành phố Hà Nội cũng nh các cơ quan BHXH khác mang tính nhân văn sâu sắc, hoạt động không vì mục tiêu lợi nhuận, vì vậy, cơ cấu tổ chức và hoạt động mang những nét riêng biệt. Cũng nh các ngành, lĩnh vực khác thì ngành BHXH cũng có những thay đổi cơ cấu hoạt động trong các thời kỳ sao cho phù hợp với điều kiện kinh tế xã hội trong từng thời kỳ đó, BHXH Thành phố Hà Nội cũng không nằm ngoài quy luật đó. Từ khi đợc thành lập đến nay, BHXH Thành phố Hà Nội cũng đã ba lần thay đổi cơ cấu tổ chức hoạt động của mình. Cơ cấu tổ chức của BHXH Thành phố Hà Nội qua các giai đoạn phát triển đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ quá trình đổi mới tổ chức bảo hiểm xã hội thành phố hà nội 1990 - 1995
Hoàn Kiếm
BHXH
Thuôc liên đoàn LĐ thu và chi trả 3 chế độ : TC ốm đau, thai sản và TNLĐ- BNN
BHXH thuộc ngành LĐ - TBXH quản lý
BHXH trong khu vực NN quản lý. Phòng BHXH thực hiện hai chế độ hưu trí, MSLĐ và tử tuất
Công ty BHXH đối với lao động ngoài QD 1990-1992.Trụ sở: 22 Lý
Thái Tổ
BHXH Hà Nội(1993-1995)
Thuộc sở LĐ - TBXH Hà Nội thống nhất trong quốc doanh và ngoài quốc doanh vào một đầu mối. Thực hiện 3 chế độ: hưu trí, MSLĐ, tử tuất, 6 phòng nghiệp
vụ: Trụ sở 72 Triệu Việt Vương
Phòng nghiệp vụ thu BHXH Phòng nghiệp vụ BHXH Phòng kế hoạch tài vụ Phòng hồ sơ Phòng vi tính Văn phòng
Từ năm 1995 thực hiện Nghị định 19/CP ngày 16 tháng 2 năm 1995 của Chính phủ thành lập BHXH Việt Nam
BHXH Thành phố Hà Nội
Trực thuộc BHXH Việt Nam gồm 8 phòng nghiệp vụ và 12 BHXH Quận huyện Phòng quản lý thu BHXH Phòng quản lý CĐ chính sách Phòng máy tính Phòng kế hoạch Tài vụ Phòng quản lý hồ sơ Phòng cấp sổ BHXH Phòng kiểm tra Phòng tổ chức hành chính
Bảo hiểm x hội quậnã Bảo hiểm x hội huyệnã
Hai
Dới đây là chức năng cụ thể của từng phòng ban tại trụ sở của BHXH Thành phố Hà Nội:
- Phòng quản lý thu BHXH: có chức năng theo dõi việc đóng BHXH của các cơ quan đơn vị thuộc diện bắt buộc phải đóng BHXH trên địa bàn thành phố cũng nh tự nguyện đóng BHXH cho nhân viên của họ. Hàng tháng, hàng quý phòng tổ chức tập hợp số liệu đối chiếu thu BHXH của các cơ quan BHXH các quận huyện để phát hiện ra những đơn vị chậm đóng hoặc cố tình không đóng BHXH từ đó đề ra các biện pháp phối hợp với các cơ quan chức năng đôn đốc họ trong việc nộp BHXH.
- Phòng quản lý chế độ chính sách: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, và lập các giấy tờ liên quan, cần thiết cho việc chi trả các chế độ, các loại trợ cấp cho các đối tợng.
- Phòng quản lý hồ sơ: Duy trì hồ sơ gốc của ngời lao động, trên cơ sở những tài liệu này mà công tác thanh tra, kiểm tra, tìm kiếm, sao chụp cũng nh rút hồ sơ đợc tiến hành nhanh chóng.
- Phòng kế hoạch tài vụ: Bộ phận đánh giá các kết quả đã đạt đợc và những khó khăn tồn tại cần tháo gỡ, xây dựng các phơng án, kế hoạch, phơng hớng phát triển cho từng giai đoạn, thời kỳ. Ngoài ra, còn tiếp nhận ngân sách và các nguồn kinh phí khác cho việc xây dựng cơ sở hạ tầng, đảm bảo cấp kịp thời đầy đủ các khoản chi phí cần thiết cho việc chi trả các chế độ chính sách tại các quận, huyện...
- Phòng kiểm tra: Tiến hành các đợt thanh tra, kiểm tra các công tác đề ra của BHXH Việt Nam và BHXH Thành phố Hà Nội...
- Phòng tổ chức hành chính: Quản lý nhân sự trong cơ quan và tiến hành mua sắm thêm trang thiết bị.
- Phòng cấp sổ BHXH: Tập hợp các tờ khai cấp sổ BHXH của ngời lao động đăng ký tại cơ quan BHXH các quận, huyện sau đó tiến hành kiểm tử tuất tính chính xác của tờ khai và tiến hành cấp sổ BHXH cho ngời lao động, đồng thời tiến hành lập hồ sơ theo dõi sự biến động của số lợng ngời lao động đã đợc cấp sổ,...
- Phòng máy tính:
Tiến hành điều tra, nghiên cứu các phần mềm chuyên dụng trong quản lý của cơ quan BHXH, xây dựng kế hoạch cung cấp các trang thiết bị máy tính cho các cơ quan BHXH các quận, huyện. Bộ phận này cũng tiến hành đào tạo hớng
dẫn sử dụng các phần mềm cho ngời trực tiếp phụ trách công tác này tại các quận, huyện.