* Chứng từ kế toán sử dụng: - Hoá đơn GTGT
- Phiếu xuất,phiếu kho,phiếu thu - Lệnh chuyển có
- Báo có và cấc chứng từ khá có liên quan. - Sổ cái các tài khoản.
* Trình tự ghi sổ kế toán bán hàng:
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho để viết hoá đơn GTGT. Đồng thời kế toán theo dõi lượng hàng nhập, xuất, tồn, trên sổ thẻ kế toán chi tiết về hàng hoá. Để theo dõi công nợ phải thu, phải trả kế toán mở các sổ thẻ kế toán chi tiết như: Sổ tiền mặt, sổ chi tiết TK 131, TK 331……..
Nếu khách hàng thanh toán ngay thì kế toán theo dõi trên sổ tiền mặt.Nếu khách hàng chấp nhận nợ thì kế toán sẽ theo dõi trên sổ chi tiết TK131, cuối tháng lên bảng kê TK 131.
Ở Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ kỹ thuật Đông Á nhân viên bán hàng chính là người nhận nợ với công ty vì vậy các khỏan công nợ phải thu sẽ được theo dõi trực tiếp trên từng nhân viên bán hàng. Ngoài ra đối với khách hàng lớn của công ty thì Kế toán cũng theo dõi riêng công nợ của họ như theo dõi công nợ của nhân viên bán hàng.
Để xác định được Doanh thu bán hàng, kế toán còn phải căn cứ vào một số tài khoản liên quan như: bảng kê TK 156, kế toán căn cứ vào sổ, thẻ chi tiết để lên bảng kê.
Hàng ngày kế toán theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu cuối tháng kế toán lập nhật ký chứng từ số 8.
Cuối tháng căn cứ vào Chứng từ gốc là hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, kế toán ghi sổ, thẻ kế toán chi tiết bán hàng, các sổ nhật ký chứng từ, từ đó làm căn cứ kế toán xác định doanh thu bán hàng. Ngoài ra cuối mỗi tháng công ty phải tính thuế GTGT đầu ra và thuế GTGt đầu vào được khấut trừ. Sau đó lập sổ cái TK 331 và tờ khai thuế để giải trình lên cơ quan thuế.