tốc độ xử lý nhanh.
- Hỗ trợ cho hệ vấn tin SQL, tạo điều kiện cho việc thiết lập báo các nhanh
chính xác.
- Hỗ trợ cho cơng tác bảo mật ở mức hệ thống
Các cơng cụ mạnh mẽ của Access cung cấp là: bảng, truy vấn, mẫu biểu,
báo cáo, macro và module:
se Table (bảng):
Là thành phần cơ bản của cơ sở đữ liệu, nĩ cho phép lưu trữ dữ liệu phục vụ cơng tác quản lý.
se _ Query (Truy vấn):
Là cơng cụ mạnh dùng để tổng hợp sắp xếp tìm kiếm dữ liệu trên các bảng, khi thực hiện được truy vấn sẽ tập hợp được kết quả thể hiện trên màn hình 33
dưới dạng bảng (DynaSet). DynaSet chỉ là một bảng kết quả trung gian, khơng được ghi lên đĩa và nĩ bị xố khi kết thúc truy vấn. Tuy nhiên cĩ thể sử dụng một DynaSet như một bảng để xây dựng các truy vấn khác. Chỉ với truy vấn đã cĩ thể giải quyết khá nhiều dạng tốn trong quản trị cơ sở dữ liệu.
e Form (Mẫu biểu) :
Thường dùng để tổ chức cập nhật dữ liệu cho các bảng và thiết kế giao điện cho chương trình. Tuy cĩ thể nhập liệu trực tiếp vào các bảng, nhưng mẫu
biểu sẽ cung cấp nhiều khả năng nhập liệu tiện lợi như: Nhận dữ liệu từ một danh
sách, nhận các hình ảnh, nhập dữ liệu đồng thời trên nhiều bảng. Mẫu biểu cịn cho phép nhập các giá trị đơn lẻ ( khơng liên quan đến bảng) từ bàn phím. Mẫu
biểu cịn cĩ một khả năng quan trọng khác là tổ chức giao diện chương trình dưới
dạng một bảng nút lệnh hoặc một hệ thống Menu. e_ Report (Báo biểu):
Lầ một cơng cụ tuyệt với phục vụ cơng việc ¡n ấn, nĩ cho các khả năng: - In dữ liệu dưới dạng bảng.
- In đữ liệu dưới dạng biểu. - Sắp xếp dữ liệu trước khi in.
- Sắp xếp và phân nhĩm dữ liệu. Cho phép thực hiện các phép tốn để nhận đữ liệu tổng hợp trên mỗi nhĩm. Ngồi ra dữ liệu tổng hợp nhận được trên các nhĩm lại cĩ thể đưa vào cơng thức để nhân được sự so sánh, đối chiếu trên các
nhĩm và trên tồn báo cáo.
- In dữ liệu của nhiều bảng cĩ quan hệ trên một báo cáo. e_ Macro (lệnh ngầm):
Là một tập hợp các lệnh nhằm tự động thực hiện các thao tác thường øặp. Khi gọi macro thì Access tự động thực hiện một dãy các lệnh tương ứng, nĩ được xem là một cơng cụ lập trình đơn giản, cho phép người lập trình chọn lựa cơng
việc tuỳ theo tình huống hiện tại. Macro thường dùng với mẫu biểu để tổ chức giao diện chương trình.
e_ Module (đơn thể):
Một dạng tự động hố chuyên sâu hơn Macro, đĩ là những hàm riêng của người sử dụng được viết bằng ngơn ngữ Access Basic.
V.2- KHAI THÁC VÀ CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH V.2.1- Form chính của chương trình: V.2.1- Form chính của chương trình:
SN T7
V.2.2. Form Nhân viên
nh HT
INguyễn Hữu Việt
Phịng Kếhogn >
(Cứ nhân kinh tế
Bậc luc
[N6 Dănte |kih —
290-198
ường PTTH Narn định [Nha rnãy Z132