Chương II: Thực trạng hiệu quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần vận tải đa quốc gia
1. Tổng quan về Công ty cổ phần đa quốc gia 1 Giới thiệu chung
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐA QUỐC GIA
Tên giao dịch tiếng Anh: MULTI-NATION JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: MJC.,JSC
Người đại diện hợp pháp: Ông Võ Trí Dũng Chức vụ: Tổng giám đốc
Trụ sở chính: Số 356 đường Cầu Giấy, phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
Văn phòng giao dịch: Tầng 3 số 221B, đường Trần Đăng Ninh, phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
Điện thoại: 04-7911488/89.
Fax: 04-2675858
Email: MJC@hn.vnn.vn Web: MJC.com.vn
Ngành nghề kinh doanh:
- Xúc tiến thương mại; Dịch vụ dịch thuật; Đào tạo ngoại ngữ, tin học;
- Giáo dục dạy nghề: kế toán, nghiệp vụ ngoại thương, tin học, quản trị kinh doanh, tiếp thị, thư ký văn phòng, giúp việc gia đình;
- Sản xuất, buôn bán các sản phẩm may mặc, da giầy, cơ khí, đồ gỗ, thủ công mỹ nghệ, gốm sứ, bao bì;
- Tư vấn đầu tư, tài chính; Buôn bán máy móc, thiết bị vật tư ngành:
xây dựng, công nghiệp, giao thông, môi trường, khai thác mỏ; hàng điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, trang thiết bị y tế;
- Đại lý kinh doanh xuất bản phẩm được phép lưu hành; Kinh doanh khách sạn, nhà hàng; Dịch vụ ăn uống, giải khát, vui chơi giải trí;
- Mua bán, chế biến hàng nông, lâm, thuỷ, hải sản; Dịch vụ cho thuê kho bãi, xếp dỡ, giao nhận hàng hoá; Môi giới, kinh doanh bất động sản; Xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật, san lấp mặt bằng;
- Tư vấn du học; Tư vấn lao động và giới thiệu việc làm;
- Vận chuyển hành khách và vận tải hàng hoá.
- Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế;
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá;
- Đại lý kinh doanh dịch vụ bưu chính, viễn thông;
- Dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu;
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng do công ty kinh doanh;
Tư cách pháp nhân:
- Đăng ký kinh doanh số: 0103001928 - Ngày cấp : 03 tháng 03 năm 2003
- Cơ quan cấp: Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội - Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng
( mười lăm tỉ đồng chẵn)
1.2 Quá trình phát triển của công ty
Thành lập ngày 03/03/2003, với chiến lược kinh doanh đúng đắn và phát huy được sức mạnh của các nguồn lực, Công ty cổ phần đa quốc gia (MJC) đã liên tục phát triển, trở thành một trong những công ty cung cấp dịch vụ vận tải hàng hoá hàng đầu ở Việt Nam.
Trong giai đoạn đầu, MJC tập trung vào lĩnh vực vận tải hàng hoá siêu trường, siêu trọng, phục vụ các dự án cấp quốc gia.
Đến cuối năm 2005, đầu 2006, sau khi đã khẳng định được uy tín và thương hiệu trong lĩnh vực vận tải hàng hoá siêu trường, siêu trọng, MJC đã bắt đầu mở rộng đầu tư vào lĩnh vực công ích với các dự án đang triển khai như:
- Dự án Hệ thống “Dịch vụ 24h–NON-STOP CITY” được bắt đầu triển khai tại khu kinh tế Vũng Áng tỉnh Hà Tĩnh ngày 30/04/2006 và dự kiến hoàn thành, đưa vào sử dụng năm 2008 với tổng số vốn đầu tư là 138.280.000.000đồng.
- Dự án hệ thống bãi đỗ xe ô tô ngầm và dịch vụ hỗn hợp tại các cửa ngõ Thủ đô Hà Nội. Điểm đầu tiên triển khai tại khu Đô thị mới Cầu Giấy, đường Phạm Hùng, quận Cầu Giấy.
- Dự án khách sạn và chung cư cao cấp tại khu đô thị mới Cầu Giấy cũng đang được công ty xúc tiến và tìm đối tác liên doanh.
- Hệ thống sân tập golf và dịch vụ cao cấp tại đường Phạm Hùng với diện tích trên 1ha công ty đang hoàn thiện pháp lý để đầu năm 2007 chính thức khởi công xây dựng.
Về kinh doanh, năm 2005 doanh số của MJC tăng 100% so với năm 2004. Với kết quả kinh doanh đó, thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên tăng từ 1.200.000đ/tháng lên 1.800.000đ/tháng.
Về nhân sự, MJC luôn chú trọng đến chính sách thu hút nhân tài, phát triển nguồn nhân lực giỏi về chuyên môn nghiệp vụ, tận tụy với công việc, đoàn kết thành một khối thống nhất, coi con người là yếu tố quyết định đến sự thành công của công ty. Tính đến cuối năm 2005, tổng số cán bộ và công nhân viên của công ty là trên 100 người.
Về phương tiện, do yêu cầu đặc thù của lĩnh vực vận tải hàng hoá siêu trường, siêu trọng và nhu cầu ngày càng cao của khách hàng nên MJC luôn ưu tiên đầu tư vào các phương tiện và trang thiết bị hiện đại được nhập khẩu từ các nước tiên tiến trên thế giới.
Hệ thống khách hàng và đối tác của MJC trải dài trên khắp lãnh thổ Việt Nam, trong đó chủ yếu là các chủ đầu tư và nhà thầu lớn như: Tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng(VINACONEX), Tổng công ty lắp máy Việt Nam (LILAM), Tổng công ty Sông Đà, Tổng công ty điện lực Việt Nam (EVN)… Đến cuối năm 2005, MJC đã có hơn 50 khách hàng chính, trong đó có các công ty nước ngoài như KOMAISU, CATERPILER, SUMITOMO, ITOCHO, BLUE SCOPE STEEL, HITACHI…là những khách hàng thường xuyên của công ty. Số lượng khách hàng tiếp tục tăng theo thời gian hoạt động.
1.3 Những lĩnh vực hoạt động của công ty
Công ty cổ phần đa quốc gia hoạt động trong nhữn lĩnh vực sau:
- Xuất nhập khẩu trực tiếp - uỷ thác: Công ty xuất khẩu các mặt hàng do mình kinh doanh và nhập khẩu các trang thiết bị, phương tiện vận tải từ nước ngoài. Ngoài ra công ty cũng nhận uỷ thác về hoạt động xuất nhập từ các công ty khác có yêu cầu tìm người đại diện.
- Phân phối các sản phẩm kim khí, đồ gỗ, vật tư nội ngoại thất:
+ Các sản phẩm đồ gỗ xây dựng, đồ gỗ nội thất.
+ Các sản phẩm vật tư xây dựng dân dụng.
+ Thiết bị máy xây dựng.
- Dịch vụ vệ sinh, môi trường:
+ Xử lý nước.
+ Xử lý rác thải sinh hoạt.
+ Xử lý rác thải công nghiệp.
- Vận tải hàng hoá siêu trường, siêu trọng:
Trong lĩnh vực này công ty nhận vận chuyển các loại hàng hoá có trọng tải lớn đến các nơi theo yêu cầu của khách hàng. Và để đáp ứng các yêu cầu đó công ty đã trang bị các phương tiện vận tải hiện đại, có chất lượng cao, được nhập khẩu từ các nước có nền công nghiệp có trình độ phát triển cao như Hàn Quốc, Mỹ, Nhật Bản, Đức…
1.4 Định hướng phát triển của công ty
Công ty cổ phần đa quốc gia được thành lập ngày 03/03/2003 với mục đích hoạt động trên nhiều lĩnh vực, song có thể nêu ra một số ngành trọng tâm đó là: Vận tải hàng hoá; Xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng, phương tiện vận tải, vật tư nội ngoại thất; Trông giữ xe ô tô và các dịch vụ đồng bộ khác.
Trong giai đoạn đầu, Công ty cổ phần đa quốc gia tập trung cho lĩnh vực vận tải hàng hoá siêu trường siêu trọng, trong quá trình khảo sát, nghiên cứu công ty đã phát hiện ra nhiều bất cập của các doanh nghiệp khác do họ không để ý đến hoặc không chú trọng. Dịch vụ vận tải mà Công ty cổ phần đa quốc gia đưa ra đã có chỗ đứng trên thị trường cạnh tranh được với các doanh nghiệp khác. Trong quá trình hoạt động, công ty luôn chú trọng tới việc ổn định tổ chức, lập quy trình làm việc khoa học, tác nghiệp theo các định hướng phát triển như sau:
- Đội ngũ nhân viên làm việc độc lập với tính chuyên nghiệp cao. Đào tạo cơ bản và nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên.
- Tiếp tục đầu tư, trang bị máy móc mới, hiện đại nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ vận tải. Phương tiện vận chuyển và hỗ trợ chuyên dùng có chất lượng cao, đa dạng được nhập khẩu từ các nước phát triển như Nhật Bản, Đức, Mỹ, Hàn Quốc…
- Chú trọng xây dựng và củng cố thương hiệu MJC trong các lĩnh vực hoạt động.
- Nghiên cứu và mở rộng thị trường, đặc biệt chú trọng tới những lĩnh vực bổ trợ hoặc liên quan như: Kinh doanh dịch vụ trông giữ và rửa xe ô tô tại cửa ngõ thủ đô và các địa điểm có lợi thế; Nhập khẩu và phân phối máy, thiết bị xây dựng, phương tiện vận tải; Nhập khẩu, lắp ráp và phân phối vật tư nội ngoại thất; Xây dựng Hệ thống trạm nghỉ xe trên các tuyến giao thông đường bộ của Việt Nam.
- Phát triển quy mô và lĩnh vực hoạt động của công ty theo hướng mở rộng hợp tác và liên doanh, liên kết với các đối tác có trình độ quản lý và công nghệ cao, có tiềm lực tài chính mạnh, đặc biệt là các đối tác nước ngoài như Đức, Nhật Bản, Hàn Quốc…để xây dựng và phát triển công ty thành một tập đoàn kinh tế hùng mạnh.
- Đào tạo cơ bản và nâng cao trình độ cán bộ công tác thị trường để nâng cao năng lực cạnh tranh cho công ty.
- Tiếp tục chú trọng đầu tư vào khu kho ngoại hải quan: là các kho ký gửi hàng hoá ở các bến cảng. Nơi cho các công ty khác thuê gửi hàng hoá nhập khẩu vào trong nước mà chưa vận chuyển được đến nơi nhận hàng ngay, hoặc gửi hàng hoá chờ xuất khẩu
1.5. Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty
Để phù hợp với tính chất là loại hình kinh doanh dịch vụ, Công ty đã xây dựng bộ máy tổ chức quản lý kiểu trực tuyến chức năng. Cơ cấu này giúp cho sự giải quyết vấn đề được nhanh chóng, thuận lợi, tránh chồng chéo.Cơ cấu này sẽ phát huy hiệu quả tối đa nếu việc uỷ quyền được thực hiện hợp lý, nghiêm túc. Ta có sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty như sau:
Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần đa quốc gia
Phó giám đốc tài chính
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Phó giám đốc Đối ngoại
Phó giám đốc Vận tải
Ngẫn quỹ Kế toán
chung TK & xử lý
dữ liệu
Phòng
Ngẫn quỹ
Phòng kỹ thuật
Phòng XNK Phòng KH - KD
Phòng
Phòng Kinh doanh
P. Kế toán chi phí
Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
- HĐQT: Công ty cổ phần đa quốc gia tồn tại dưới hình thức công ty cổ phần do đó HĐQT công ty là đại diện cho các chủ sở hữu công ty, có chức năng định hướng cho các hoạt động của công ty, quyết định sứ mệnh và mục tiêu mà công ty hướng tới.
- Giám đốc: là người điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trước HĐQT.
- Phó giám đốc tài chính: phụ giúp giám đốc quản lý các vấn đề tài chính của công ty như nguồn vốn, đưa ra các kế hoạch tài chính.
- Phó giám đốc đối ngoại: phụ giúp giám đốc điều hành kiểm soát mọi hoạt động kinh tế, thương mại, dịch vụ của công ty.
- Phó giám đốc vận tải: phụ giúp giám đốc quản lý kinh doanh dịch vụ vận tải.
- Phòng tài chính: chuyên trách vấn đề lập kế hoạch, dự trù các vấn đề tài chính.
- Ngân quỹ: quản lý việc thu chi và các khoản tiền của công ty.
- Kế toán chung: lập bản báo cáo tài chính.
- Thống kê và xử lý dữ liệu: thu thập các thông tin bên trong và bên ngoài công ty. Lọc và xử lý dữ liệu để trình lên giám đốc.
- Phòng KH-KD: lập kế hoạch kinh doanh, quan hệ với các đối tác.
- Phòng kinh doanh: Phụ trách họat động kinh doanh.
- Phòng XNK: phụ trách các vấn đề xuất nhập khẩu trang thiết bị, phương tiện vận tải hiện đại, có chất lượng cao.
- Phòng kỹ thuật: xử lý các vấn đề về kỹ thuật phương tiện.
- Phòng dự án: lập dự án kinh doanh.
- Phòng kế toán chi phí: phụ trách quản lý chi phí trong lĩnh vực kinh doanh vận tải.
2. Công ty cổ phần vận tải đa quốc gia