II. Một số đặc điểm chủ yếu của Công ty có ảnh hởng tới công tác quản lý
3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tiền lơng ở công ty:
3.11. Nhiệm vụ trởng ban kế toán các đơn vị trực thuộc
Giúp giám đốc xí nghiệp thực hiện hạch toán kế toán tại đơn vị theo quy chế quản lý tài chính của Công ty, Tổng công ty theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê.
1- Thực hiện thanh toán khối lợng thu hồi công nợ tại đơn vị. Báo cáo thu vốn, công nợ thờng xuyên và định kỳ theo quy định .
2- Triển khai hạch toán kinh doanh theo đơn vị. Theo dõi chi phí sản xuất và kết quả sản xuất kinh doanh theo từng hạng mục công trình. Hàng tháng, quý tiến hành quyết toán vật t, tiền lơng cho từng tổ đội, chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
3- Tổ chức việc lập báo cáo kế toán định kỳ, đảm bảo đầy đủ số lợng, chất lợng và đúng kỳ hạn. Theo QĐ số 86 TCT/ HĐQT của Tổng công ty ngày 30/3/2000.
- Báo cáo tháng nộp trớc ngày 08 đầu tháng sau.
- Báo cáo quý nộp trớc ngày 10 tháng đầu quý sau.
- Báo cáo năm nộp trớc ngày 15 tháng đầu năm sau.
4- Lập báo cáo phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp hàng tháng quý, năm cho từng công trình, hạng mục công trình.
- Báo cáo tháng nộp trớc ngày 12 đầu tháng sau.
- Báo cáo quý nộp trớc ngày 15 tháng đầu quý sau.
- Báo cáo năm nộp trớc ngày 20 tháng đầu năm sau.
5- Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán của xí nghiệp. Chịu trác nhiệm trớc giám đốc Xí nghiệp, Kế toán trởng công tyvà Pháp luật toàn bộ công tác kế toán tại đơn vị.
Trình tự ghi sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công ty đợc tính khái quát nh sau:
Chứng từ gốc
Nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối sổ phát sinh
Báo cáo tài chính Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Các bút toán điều chỉnh, kết chuyển Ghi chú hàng ngày: Ghi cuối ngày:
Đối chiếu: Ghi chú: