. Tài khoản 611 không có số d cuối kỳ và đợc mở thành hai tài khoản cấp 2: TK 6111-Mua nguyên liệu, vật liệu
2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của xí nghiệp:
- Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh:
Với chức năng và nhiệm vụ chính là sản xuất kinh doanh thiết bị điện nên mặt hàng kinh doanh của xí nghiệp là thiết bị điện các loại. Mặt hàng sản xuất chủ yếu hiện nay của xí nghiệp là các loại máy hàn với thông số từ 150A đến 500A . Tuy là mặt hàng mới sản xuất nhng các sản phẩm máy hàn của xí nghiệp đã đợc thị trờng chấp nhận cả về mẫu mã, giá cả, chất lợng,... Sản phẩm này cung cấp cho các nhà máy, công trình thi công để hàn gắn các thiết bị máy móc, các sản phẩm và bán sản phẩm trong các đơn vị sản xuất kinh doanh trên toàn quốc. Nó mang tính chất vừa là công cụ lao động, vừa là tài sản vì trị giá của nó chiếm từ 1.000.000 đồng/cái đến 5.000.000 đồng/cái. Ngoài ra, xí nghiệp còn sản xuất nhiều thiết bị khác nh : quạt chống nóng ba pha, cầu dao, đui đèn các loại, đèn cao áp.
Sơ đồ số 2.1:Sơ đồ quy trình công nghệ của sản phẩm máy hàn.
2.1.3.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện :
- Tổ chức sản xuất:
Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện nằm trên một diện tích 20.000 2 nên việc bố trí sắp xếp các khu vực là tơng đối thuận lợi cho việc chuyển vật liệu, thành phẩm từ kho này sang kho kia. Hay nói cách khác, do việc sắp xếp các khu vực hợp lý, khoa học nên việc luân chuyển giữa các bộ phận sản xuất đảm bảo nhanh gọn từ khâu đa vật liệu vào đến khâu cuối cùng là tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh. Về tổ chức sản xuất, xí nghiệp chỉ thành lập hai phân xởng để phù hợp với quy mô hiện tại. Đó là phân xởng cơ khí và phân xởng lắp ráp.
Phân xởng cơ khí có nhiệm vụ gia công các loại vật liệu nh sắt, tôn, ... để tạo nên khung máy và vỏ máy.
Cơ khí Lắp ráp
Khung máy Vỏ máy Cuộn dây Tôn Silie
Lắp thành máy hàn Cuộn thứ cấp Cuộn sơ cấp Ruột máy Kiểm tra KCS Nhập kho
Phân xởng lắp ráp : có nhiệm vụ cuốn dây để tạo nên cuộn sơ cấp, cuộn thứ cấp của máy. Đồng thời, tổ này còn tập hợp các chi tiết của máy để tạo nên sản phẩm hoàn chỉnh.
- Tổ chức công tác quản lý:
+ Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp đều chịu sự chỉ đạo thống nhất của ban giám đốc. Ban giám đốc chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, về đời sống của công nhân viên trong xí nghiệp, cụ thể :
•Giám đốc: là ngời điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động diễn ra tại xí nghiệp; là ng- ời chịu trách nhiệm trớc công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp theo các phơng án và kế hoạch đã đợc Công ty duyệt tổng thể.
•Phó giám đốc: là ngời giúp việc cho giám đốc, trực tiếp chỉ đạo về mặt kỹ thuật sản xuất và thay mặt giám đốc giải quyết các công việc khi giám đốc vắng mặt.
+ Các phòng ban gồm có:
•Phòng kế hoạch vật t : là một phòng chức năng của xí nghiệp, có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý toàn bộ khâu vật t, kỹ thuật và quản lý khâu bán thành phẩm khâu thành phẩm, kho vật t.
Xác định tổng hợp nhu cầu nguyên vật liệu, tổ chức khai thác và tiếp nhận, đảm bảo đáp ứng kịp thời tiến độ sản xuất kinh doanh.
Phải điều phối đợc kế hoạch cho sản xuất, ổn định tất cả các khâu trong dây chuyền sản xuất và cân đối đợc lợng vật t hàng hoá tồn kho để kịp thời đa ra kế hoạch sản xuất hay tiêu thụ.
Phòng gồm 3 ngời : Một cán bộ chuyên khai thác vật t nguyên liệu về nhập kho, một cán bộ thống kê kế hoạch vật t viết nhập - xuất vật liệu, một cán bộ thủ kho nguyên vật liệu, thành phẩm.
•Phòng kế toán tài chính: có nhiệm vụ giúp giám đốc quản lý chặt chẽ vật t, tiền vốn, tài sản của xí nghiệp và đầu t vốn kinh doanh có hiệu quả, quản lý về giá cả, kiểm tra thờng xuyên bộ phận vật t, tiêu thụ để xem có thực hiện đúng các văn bản của xí nghiệp không. Phòng này còn có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp cho ban giám đốc và phòng chức năng trên công ty.
•Phòng KCS: có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng vật liệu, sản phẩm hàng hoá trớc khi nhập kho, quản lý và kiểm tra theo định kỳ chất lợng của sản phẩm do xí nghiệp sản xuất ra xem có đúng với tiêu chuẩn kỹ thuật hay không.
•Ban bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ toàn bộ tài sản của xí nghiệp.
+Bộ phận trực tiếp sản xuất gồm 2 phân xởng. Đứng đầu phân xởng sản xuất là quản đốc phân xởng, giúp việc cho quản đốc phân xởng là 2 tổ trởng của 2 tổ sản xuất trong phân xởng ( tổ cơ khí và tổ lắp ráp ).
+Sơ đồ tổ chức bộ máy điều hành sản xuất kinh doanh của xí nghiệp sản xuất thiết bị điện - ELMACO ( Sơ đồ số 2.2- trang 53).
2.2.Tình hình tổ chức công tác kế toán của Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện: