Stanley là một cụng ty cú mụi trường làm việc chuyờn nghiệp cú trờn 10 năm hoạt động nờn việc ứng dụng tin học trong cụng ty là tương đối đầy đủ và là nhu cầu hết sức cần thiết.
Dịch vụ về đường truyền internet được thuờ bao trọn gúi. Cỏc phần mềm đều được cỏc cụng ty phần mềm Việt Nam xõy dựng. Cỏc phần mềm này được cỏc cụng ty phần mềm xõy dựng dựa trờn những khảo sỏt và tỡm hiểu đặc thự mụi trường kinh doanh của cụng ty, mụi trường luật phỏp của Việt Nam…Đặc điểm của cỏc phần mềm là đơn giản, đầy đủ, thõn thiện, cú thể nõng cấp cựng với những sự thay đổi của cụng việc và nhu cầu quản lý. Sử dụng hai loại ngụn ngữ là tiếng Anh và tiếng Việt.
Cỏc cụng ty phần mềm cho cỏc kỹ thuật viờn của mỡnh hướng dẫn và đào tạo những người của cụng ty tiếp xỳc trực tiếp với phần mềm. Thường xuyờn cú cỏc kế hoạch bảo trỡ và kiểm khi cú lỗi phần mềm hay cỏc khú khăn trong quỏ trỡnh sử dụng.
Cú thể núi mạng nội bộ là phần huyết mạch của cụng ty. Mạng nội bộ được sử dụng một cỏch triệt để cho việc liờn lạc, chỉ đạo quản lý, phõn cụng
cụng việc lịch làm việc, lịch sản xuất, kế hoạch, bỏo cỏo…Được cỏc phũng cỏc bộ phận trao đổi thụng qua mạng nội bộ, thụng qua mail nhằm tiết kiệm thời gian, chi phớ liờn lạc một cỏch tối đa. Bộ phận tin học của phũng nhõn sự chịu trỏch nhiệm quản lý cỏc ACCOUNT của cỏc cỏ nhõn và phũng ban, giỳp đỡ và sửa chữa khi cú trục trặc, đảm bảo thụng tin và hoạt động luụn thụng suốt.
Bộ phận giỏn tiếp sản xuất của cụng ty như là bộ phận bỏn hàng, xuất nhập khẩu, kế toỏn, nhõn sự…Là cỏc bộ phận giỏn tiếp sản xuất nờn thường sử dụng cỏc phần mờm riờng biệt. Đối với cỏc phõn xưởng thường sử dụng EXCEL, MICROSOFT WORD 2003 cho việc nhập cỏc thụng số về quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm, về số lượng, chất lượng và cỏc bỏo cỏo cần thiết.
- phần mềm chấm cụng: dựng cho phũng hành chớnh nhõn sự, quản lý việc
sử dụng thẻ cỏ nhõn của toàn bộ cụng nhõn viờn trong nhà mỏy. Quản lý việc ra vào cụng ty, ngày giờ đi làm, ca làm…Toàn bộ nhõn viờn của cụng ty phải quẹt thẻ vào mỏy quẹt khi đi làm và nghỉ làm. Mỗi nhõn viờn, cụng nhõn cú một mó số riờng cho biết cấp bậc, vị trớ, bộ phận và toàn bộ thụng tin cỏ nhõn khỏc được lưu dữ trong cơ sở dữ liệu.
- phần mềm kế toỏn: sử dụng cho bộ phận kế toỏn nhằm cõn đối cỏc vấn đề
tài chớnh, tớnh toỏn lương thưởng chế độ, phụ cấp, phụ phớ, bồi dưỡng…Và đưa ra cỏc bỏo cỏo tài chớnh cho cấp quản lý cao hơn.
- phần mềm nhà mỏy(EASY FACTORY): phần mềm này sử dụng cho
nhiều bộ phận và cỏc cấp quản lý của cỏc bộ phận này: bộ phận bỏn hàng, mua hàng, xuất nhập khẩu, quản lý kho...Cỏc bộ phận cú trỏch nhiệm và nghĩa vụ khỏc nhau khi sử dụng phần mềm này. Cỏc bộ phận và cỏc phũng này sử những chức năng và cỏc cụng cụ nhất định của phần mềm. Cỏc thụng tin, số liệu về quỏ trỡnh sản xuất được cụng khai và được lưu dữ trong phần mềm để cỏc bộ phận này cựng sử dụng. Đối với những thụng tin quan trọng ở cấp
quản lý thỡ được bảo mật, cỏc bộ phận cú chức năng khỏc nhau sẽ sử dụng những phần khỏc nhau của phần mềm. Nhằm phõn cụng cụng việc và quản lý lẫn nhau, cũng như quản lý quỏ trỡnh sản xuất núi chung.
Cỏc phần mềm tiện ớch luụn được kỹ thuật viờn update, phần mềm diệt virut bkav bản quyền tự động cập nhật, cỏc phần mềm văn phũng khỏc luụn được cập nhật và sử dụng cỏc phiờn bản mới nhất.