A. Lưu đồ B. Diễn giải 1. Nhận lệnh xuất hàng Nhận lệnh xuất hàng Điều đội xe Cân xe rỗng Tiến hành bơm
Cân xe sau khi bơm
Vận chuyển hàng
Sau khi nhập xong hàng từ tàu vào tổng kho chứa Hải Phòng, căn cứ vào tình hình bán hàng và lượng hàng tồn tại các trạm chiết nạp phòng kinh doanh sẽ cấp lệnh xuất hàng cho bộ phận quản lý tổng kho Hải Phòng. Lệnh xuất hàng này chỉ có giá trị trong vòng 1 ngày.
2. Điều đội xe
Căn cứ vào lệnh xuất hàng này, thủ kho Hải Phòng có nhiệm vụ điều đội xe và xuất hàng cho các trạm chiết nạp. Tuỳ theo trọng tải thực chở của từng xe và khối lượng hàng cần giao cho các kho, thủ kho điều xe cho thích hợp.
3. Cân xe rỗng
Theo sự điều hành của thủ kho, các lái xe đưa xe của mình về kho lấy hàng. Lái xe đưa xe lên bàn cân điện tử, thủ kho cân xe rỗng trước khi bơm hàng dưới sự giám sát của phụ trách kho.
4. Tiến hành bơm
Sau khi cân rỗng, công nhân vận hành cùng lái xe lắp các họng bơm để bơm khí từ bồn kho sang bồn xe. Họ phải trực an toàn trong suốt quá trình bơm.
5. Cân xe sau khi bơm
Sau khi bơm đầy, lái xe rút thước và đưa xe lên bàn cân. Thủ kho cân xe và tính toán lượng hàng thực xuất. Thủ kho cấp cho lái xe 1 phiếu cân và 1 phiếu xuất kho.
6. Vận chuyến hàng
Sau khi nhận hàng, phiếu cân và phiếu xuất lái xe vận chuyển hàng đến trạm chiết nạp đã chỉ định trong lệnh xuất hàng.
Trong lệnh xuất hàng, ngoài xuất cho các trạm chiết nạp còn xuất cho vay, trả hàng vay và xuất bán cho khách hàng trực tiếp mua như: City Gas, Total Gas, Thăng Long Gas, Công ty vận tải Quỳnh Anh…
Nhìn chung cán bộ nhân viên và đội công nhân vận hành kho Hải phòng đã làm tốt các công việc theo quy trình. Tuy nhiên vẫn còn những hạn chế:
- Công nhân vận hành cùng lái xe vẫn lơ là trong quá trình bơm (tranh thủ ngủ, đánh bài…) dẫn đến hậu quả phụt thước bồn, bị bỏng lạnh và thất thoát một lượng khí.
CHƯƠNG II : ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TM TRẦN HÒNG QUÂN NĂM 2009
2.1 Mục đích - ý nghĩa của việc đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của công ty TNHH TM Trần Hồng Quân.
Để đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải dùng đến nhiều chỉ tiêu. Trong đó có những chỉ tiêu pháp lệnh và những chỉ tiêu mang hướng xây dựng. Thông thường người ta lựa chọn ra một số chỉ tiêu quan trọng để phân tích. Tuỳ theo từng doanh nghiệp, tuỳ theo đề tài mà những biểu hiện cụ thể về các chỉ tiêu chủ yếu sẽ có sự khác nhau. Công ty TNHH TM Trần Hồng Quân chuyên kinh doanh về mặt hàng gas nên ta phân tích theo các nhóm chỉ tiêu sau:
Nhóm 1: Nhóm chỉ tiêu sản lượng - Tổng khối lượng khí thực nhập - Tổng khối lượng khí xuất bán - Tổng lượng khí tồn
- Số lượng vỏ sản xuất mới Nhóm 2: Nhóm chỉ tiêu tài chính - Tổng doanh thu
- Tổng chi phí - Tổng lợi nhuận
Nhóm 3: Nhóm chỉ tiêu lao động - tiền lương - Tổng số lao động
- Năng suất lao động bình quân - Tổng quỹ lương
- Tiền lương bình quân
Nhóm 4: Nhóm chỉ tiêu quan hệ với ngân sách - Thuế TNDN
- Thuế VAT - Bảo hiểm xã hội
2.1.1 Mục đích
- Việc phân tích này cho ta thấy khái quát kết quả sản xuất một cách chung nhât của công ty.
- Nhìn nhận dưới nhiều góc độ để thấy được đầy đủ, đúng đắn, cụ thể về tình hình sản xuất của công ty, từ đó xác định các nguyên nhân làm thay đổi các chỉ tiêu đó.
- Đề xuất các biện pháp về kỹ thuật, tổ chức để khai thác tốt nhất những tiềm năng của doanh nghiệp để áp dụng trong thời gian tới nhằm phát triển sản xuất, nâng cao hiệu quả, đảm bảo các lợi ích doanh nghiệp, nhà nước, người lao động.
- Làm cơ sở cho những kế hoạch chiến lược về phát triển của công ty trong tương lai.
- Tóm lại có thể nói mục đích của việc đánh giá cung tình hình sản xuất kinh doanh của công ty là xác định tình hình hiện tại của công ty và đề xuất những biện pháp nhằm đẩy mạnh sản xuất.
2.1.2 Ý nghĩa
Do đây là các chỉ tiêu tổng hợp phản ánh chung nhất tình hình sản xuất kinh doanh của công ty nên việc phân tích nó hết sức quan trọng.
Việc phân tích này giúp cho chúng ta nhận ra những mặt tích cực để có cách khai thác tốt nhất và hạn chế những mặt tiêu cực giúp doanh nghiệp có kết quả sản xuất cao hơn trong tương lai.