CHƯƠNG 3. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÁ ỐP LÁT
3.1. Đánh giá thực trạng về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần đá ốp lát và xây dựng Hà Tây
3.1.1. Những ưu điểm
Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển trải qua bao khú khăn vất vả Cụng ty đó dần dần khẳng định được vị trớ của mỡnh trờn thương trường. Để đạt được kết quả như vậy Cụng ty đó cú định hướng đỳng trong việc sắp xếp tổ chức quản lý lao động trong cụng ty và nắm bắt được nhu cầu thị trường, từ đú mở rộng quy mụ sản xuất tăng số lượng và chất lượng sản phẩm sản xuất ra.
Đồng thời cụng ty thực hiện hạch toỏn kinh tế tài chớnh toàn diện chớnh xỏc coi trọng hiệu quả trong kinh doanh.
Về bộ mỏy quản lý của cụng ty nhỡn chung được tổ chức hợp lý với đặc điểm sản xuất kinh doanh và đỏp ứng nhu cầu quản lý, đảm bảo việc kiểm soỏt nguồn vốn chặt chẽ tại Cụng ty.
Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn, cụng ty đó ỏp dụng đỳng đắn chế độ kế toỏn doanh nghiệp ban hành theo quyết định 1141TC/QĐ-BTC và cỏc nghị định thụng tư hướng dẫn về quản lý tài chớnh trong cỏc doanh nghiệp. Cụng tỏc kế toỏn đó chấp hành nghiờm chỉnh Phỏp lệnh kế toỏn thống nhất, điều lệ tổ chức kế toỏn Nhà nước và vận dụng tốt chế độ kế toỏn doanh nghiệp hiện hành, tuõn thủ cỏc nguyờn tắc kế toỏn và chuẩn mực kế toỏn cũng như lý luận cơ bản của lý thuyết hạch toỏn kế toỏn.
Bộ mỏy kế toỏn gọn nhẹ, hoạt động cú hiệu quả với đội ngũ kế toỏn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao. Từng phần hành kế toỏn được phõn cụng nhiệm vụ cụ thể cho phự hợp với năng lực, trỡnh độ chuyờn mụn của từng người, tạo điều kiện cho nhõn viờn kế toỏn phỏt huy năng lực và trỡnh độ
chuyờn mụn của mỡnh. Trong việc phõn chia trỏch nhiệm Cụng ty thực hiện theo nguyờn tắc bất kiờm nghiệm giữa phờ chuẩn và thực hiện nhiệm vụ. Điều này tạo sự kiểm soỏt lẫn nhau khỏ chặt chẽ trong cụng việc, hạn chế được những sai sút xảy ra trong quỏ trỡnh thực hiện cụng tỏc kế toỏn.
Về hạch toỏn, mặc dự cú tận 2 cơ sở nhưng cụng ty vẫn sử dụng hỡnh thức kế toỏn tập trung. Vỡ nú giỳp cho cụng ty cú khả năng nắm bắt tỡnh hỡnh về sản xuất kinh doanh, từ đú phản ỏnh tốt hơn kết quả sản xuất của cụng ty.
Đội ngũ kế toỏn của cụng ty được đào tạo và cú trỡnh độ chuyờn mụn hoỏ cao nờn việc xử lý cỏc thụng tin được tiến hành nhanh chúng, kịp thời.
Hệ thống tài khoản kế toỏn: kế toỏn cụng ty đó cú sự vận dụng linh hoạt hệ thống tài khoản kế toỏn theo CĐKT. Đồng thời hệ thống chứng từ kế toỏn được sử dụng theo đỳng cỏc quy định hiện hành về biểu mẫu và ghi chộp; đối chiếu và kiểm tra. Việc luõn chuyển chứng từ cũng được thực hiện theo đỳng quy định chung.
Hệ thống chứng từ kế toỏn: hệ thống chứng từ của Cụng ty được sử dụng theo đỳng biểu mẫu và ghi chộp, đối chiếu và kiểm tra. Việc luõn chuyển chứng từ cũng theo đỳng quy trỡnh chung.
Hệ thống sổ sỏch kế toỏn: hỡnh thức Chứng từ ghi sổ đang được ỏp dụng tại Cụng ty là khỏ phự hợp với mật độ, số lượng cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh hàng ngày. Hỡnh thức kế toỏn này cũn cho phộp tập hợp, lưu trữ tài liệu kế toỏn theo từng Chứng từ ghi sổ, giỳp cho cụng tỏc kiểm tra, đối chiếu dễ dàng hơn. Hệ thống sổ sỏch kế toỏn núi chung và kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm được thực hiện khỏ cẩn thận bởi cỏc kế toỏn viờn thuộc phần hành đú.
Hệ thống bỏo cỏo kế toỏn tại cụng ty tuy một lỳc phải đỏp ứng rất nhiều người sử dụng bỏo cỏo tài chớnh như cỏc cổ đụng, nhà quản trị, thuế vụ, đối tỏc ..nhưng hệ thống bỏo cỏo tài chớnh vẫn được lập và nộp đỳng về quy cỏch,
cú sự giải trỡnh đầy đủ về số liệu trong cỏc bỏo cỏo. Bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toỏn: tài liệu kế toỏn cú khu vực lưu trữ riờng, được sắp xếp gọn gàng, khoa học và chống tỏc động của thời tiết. Đồng thời toàn bộ hệ thống sổ sỏch kế toỏn cũn được lưu trữ trong cỏc thiết bị lưu trữ điện tử (đĩa CD-ROM, ổ cứng) tạo sự thuận tiện trong cụng tỏc kiểm tra, đối chiếu và tỏi sử dụng.
Kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành đó đỏp ứng được yờu cầu của cụng tỏc lập bỏo cỏo quyết toỏn tài chớnh hàng năm, cung cấp thụng tin cho cỏc cơ quan quản lý Nhà nước, đồng thời cho phộp cụng ty phõn tớch, đỏnh giỏ tổng quỏt kết quả sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra, việc lựa chọn đối tượng và phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm, phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang cũng khỏ phự hợp với đặc điểm riờng cú của đơn vị, thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành tại Cụng ty.
3.1.2. Những tồn tại
Bờn cạnh những thuận lợi trờn cụng tỏc kế toỏn cũn gặp một số tồn tại, khú khăn. Những hạn chế này khụng chỉ nằm trực tiếp trong tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm, mà cũn tồn tại cả trong tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty.
a. Tổ chức bộ mỏy của cụng ty
Cụng ty cổ phần đỏ ốp lỏt và xõy dựng Hà Tõy chưa cú bộ phận kiểm toỏn nội bộ hoặc bộ phận kiểm tra kế toỏn riờng. Đồng thời Cụng ty chưa cú quy chế khen thưởng, xử lý vi phạm rừ ràng và chớnh thức dưới dạng văn bản, nhất là đối với bộ phận tài chớnh kế toỏn và bộ phận bảo quản, lưu trữ tài sản.
Điều này cú thể dẫn tới sự thiếu trỏch nhiệm trong cụng tỏc quản lý tài sản hoặc lợi dụng kẽ hở để tư lợi.
b. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Thứ nhất là do cụng ty sản xuất vật liệu xõy dựng nờn sản phẩm của cụng ty chỉ tiờu thụ theo vụ mựa, vỡ nú cũn tuỳ thuộc vào từng vụ mựa xõy dựng. Vỡ vậy việc khấu hao bỡnh quõn TSCĐ theo thỏng trong năm là chưa hợp lý.
Thứ hai là cụng tỏc quản trị doanh nghiệp, đặc biệt là cụng tỏc kế toỏn quản trị trong đú cú kế toỏn chi phớ sản xuất, giỏ thành sản phẩm chưa được chỳ trọng. Hệ thống sổ sỏch, bỏo cỏo kế toỏn quản trị chi phớ sản xuất cũn sơ sài chưa đỏp ứng được nhu cầu quản lý chi phớ. Kế toỏn và phõn tớch chi phớ cũn đơn giản chủ yếu là để đỏp ứng yờu cầu tớnh giỏ thành thực tế mà chưa chỳ trọng đến yờu cầu kiểm tra, quản lý và kiểm soỏt chi phớ.
Thứ ba, kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành mới chỉ dừng lại ở kế toỏn theo giỏ thành thực tế. Cỏc khoản mục chi phớ phỏt sinh được tớnh toỏn theo chi phớ thực tế doanh nghiệp đó chi ra và tập hợp cho từng đối tượng chịu chi phớ. Cuối kỳ căn cứ vào chi phớ thực tế đó tập hợp để tớnh giỏ thành thực tế sản phẩm hoàn thành. Giỏ thành thực tế cỏc khoản mục chi phớ sản xuất được phản ỏnh theo chi phớ thực tế. Cỏc khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu, chi phớ nhõn cụng...cú thể xỏc định được ngay từ những chứng từ nội bộ, nhưng cũng cú những khoản mục chi phớ sản xuất chung phụ thuộc chứng từ đối tỏc bờn ngoài Cụng ty như: hoỏ đơn tiền điện, hoỏ đơn tiền nước và điện thoại. Do đú những thụng tin chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm phải đợi đến cuối kỳ kế toỏn mới cú được. Cỏc thụng tin này chỉ thớch hợp phục vụ Bỏo cỏo kế toỏn tài chớnh, nhưng chưa kịp thời đỏp ứng được yờu cầu về cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm và việc ra quyết định của nhà quản lý.
Thứ tư, chứng từ kế toỏn liờn quan đến chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm núi chung là khỏ phự hợp, rừ ràng và phản ỏnh đầy đủ cỏc loại chi phớ.
Tuy nhiờn cũn một số cần khắc phục như việc tập hợp chi phớ sản xuất cụng
ty lại tiến hành ghi chộp từ cỏc sổ chi tiết TK 621, 622, 627. Như vậy cụng việc sẽ mất rất nhiều thời gian và rườm rà liờn quan đến nhiều sổ sỏch.
Việc tập hợp chi phớ Cụng ty cũn thiếu Bảng tập hợp chi phớ nờn bảng tớnh giỏ thành được lấy từ cỏc sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 627 như vậy là chưa hợp lý. Phương phỏp kế toỏn nguyờn vật liệu trực tiếp cụng ty cú nhiều loại mặt hàng và chủ yếu là cỏc loại đỏ được gia cụng sau đú bỏn cho khỏch hàng nờn chi phớ về nguyờn vật liệu phụ rất ớt, nờn kế toỏn khi xuất kho nguyờn vật liệu phụ thường tớnh chung cho tất cả cỏc sản phẩm nhưng lại khụng tiến hành phõn bổ riờng cho cỏc sản phẩm đú như vậy là kộm chớnh xỏc.
Phương phỏp tớnh giỏ trị sản phẩm dở dang: vào cuối thỏng, kế toỏn khụng tiến hành tập hợp chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang mà tớnh luụn giỏ thành sản phẩm kết chuyển trực tiếp sang TK 155 mặc dự hàng thỏng vẫn cú sản phẩm dở dang cuối thỏng, đến cuối năm mới tập hợp chi phớ của sản phẩm dở dang như vậy là chưa chớnh xỏc và giỏ thành sản phẩm sẽ khụng phản ỏnh đỳng giỏ trị của nú.
Chớnh vỡ vậy cần phải hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn nhằm quản trị tốt chi phớ sản xuất, đảm bảo tớnh chớnh xỏc của số liệu kế toỏn, phục vụ kịp thời thụng tin kinh tế trong quản trị doanh nghiệp để cụng tỏc kế toỏn thực sự trở thành một cụng cụ quản lý cú hiệu quả.
3.2. Hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại