VII. Quản trị rủi ro dự án
2. Lượng hố rủi ro và lập kế hoạch đối phĩ rủi ro
39
Lê Minh Quang – A07769
Rủi Ro Khả năng xảy ra Tác động Biện pháp ứng phĩ Trách nhiệm quản lý Chất lượng thơng tin
H(5) H(5) - Đa dạng hố các phương tiện truyền tin (họp bảng thơng báo, web, fax...)
- chú trọng vào việc khai thác thơng tin như phân tích đánh giá kết quả nghiên cứu thị trường - Xác định rõ ràng mình bạch nguồn gốc của luồng thơng tin.
Bộ phận quản lý thơng tin và các bên liên quan Đối thủ cạnh tranh
H (5) M (5) - Tối thiểu hố chi phí.
- Giám sát và thực hiện biện pháp:giám sát định kỳ nghiệm thu từng khâu
Bộ phận thơng tin –tư vấn
Thời gian kéo dài quá mức kiểm sốt
M(3) H(5) - Dựa trên sơ đồ đường gantt về quản lý thời gian đưa ra các tình huống dự phịng nhằm giảm thời gian bằng cách tăng chi phí ở mức min. Ban điều hành dự án và các bộ phận liên quan. Ban điều hành quản trị cĩ vấn đề
L(1) M(3) -Thảo luận với các thành viên trong ban quản lý dự án tìm hướng giải quyết và khắc phục. -Đưa ra danh sách các nhiệm vụ quản trị chủ đầu tư,ban điều hành dự án Thiếu nguồn nhân lực
L(1) H(5) Cĩ sự tuyển chọn chu đáo, đáp ứng đầy đủ nhu cầu về trình độ
Ban quản lý dự án 40
Lê Minh Quang – A07769
Cĩ sự sai sĩt trong bản thiết kế quy hoạch tổng thể
L(1) H(5) Người kiểm tra giám sát phải cĩ chuyên mơn cao.
Phịn thiết kế và quy hoạch tồn bộ dự án Các bộ phận thực hiện khơng thống nhất,sự phối hợp khơng nhịp nhàng
M(3) H(5) - Lên lịch trình cơng việc cụ thể, khoa học và hợp lý sao cho sự phân cơng cơng việc giữa các nhĩm khơng bi chồng chéo lẫn nhau.
- Giải quyết nhanh chĩng các phát sinh xảy ra để khơng ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng chung.
Ban điều hành dự án.
Khả năng xảy ra rủi ro và tác động của nĩ đối với dự án được đánh giá theo thang điểm: từ 1 đến 5.
Trong đĩ:
H : cao ( bao gồm: H4, H5 ) M : trung bình ( M3 ) L :Thấp (L1,L2)
Đánh giá mức ảnh hưởng của rủi ro
Mức 5:Gây sụp đổ dự án.do dự án khơng đáp ứng được yêu cầu chất lượng tối thiểu.Trưởng dự án mất việc.
Mức 4:Báo hiệu cần thêm thời gian,tiền bạcvà nhân sự để hồn thành.Trưởng dự án cần liên hệ với chủ đâù tư.
Mức 3:Dự án bị trễ nhưng vẫn hồn thành khi bổ sung thêm khơng nhiều tài nguyên.Trưởng dự án tự quyết định với sự hỗ trợ của chủ đầu tư.
Mức 2:Dự án vẫn hồn thành với sự bổ sung kinh phí và thời gian,trưởng dự án tự quyết định.
Mức 1:Thường gặp,nhân sự hiện cĩ chưa đáp ứng được nhu cầu cơng việc nảy sinh trong quá trình triển khai dự án nhưng bên ngồi cĩ thể tìm được vơí kinh phí chấp nhận được.Trưởng dự án tự quyêt định.
*Một số chú ý:
41
Lê Minh Quang – A07769
Dự án càng lớn rủi ro càng nhiều.
Việc dự báo rủi ro phụ thuộc vào kinh nghiệm của người quản lý dự án.
Kiểm sốt rủi ro để hạn chế tối thiểu thiệt ahị. Khơng thể loại trừ triệt để rủi ro
Nếu tập trung quá nhiều vào phịmg tránh rủi ro sẽ phải trả giá đắt nếu rủi ro khơng xảy ra.Do đĩ phải dự đốn rủi ro chính xác.