VII. Quản trị rủi ro dự án
3. Biện pháp ngăn ngừa và hạn chế rủi ro
Đối với từng loại rủi ro khác nhau cĩ những biện pháp ngăn ngừa, hạn chế khác nhau :
3.1. Rủi ro về yếu tố nhân lực:
Tuyển chọn kỹ càng và chuẩn bị sẵn các nguồn lực thay thế (chú trọng khâu tuyển chọn đầu vào: thơng qua kiểm tra trình độ năng lực).
Thực hiện tất cả các chế độ về y tế, lương, thưởng, bảo hiểm theo bộ luật lao động đã ban hành.
Tuân thủ các quy tắc về an tồn lao động trong quá trình thi cơng dự án.
Tăng cường kiểm tra, giám sát về thơng tin, thời gian, chi phí thực tế phát sinh trong quá trình thực hiện dự án để tránh mọi hành vi gian lận, tham ơ.
Tạo mơi trường làm việc thân thiện, thuận tiện để kích thích tinh thần làm việc của nhân viên.
3.2. Rủi ro giữa các bộ phận:
Thường xuyên kiểm tra độ chính xác của các thơng tin theo phương pháp đa phương.
Kiểm tra sự ăn khớp giữa thơng tin đến và đi. Giao nhiệm vụ rõ ràng cho người quản trị thơng tin. Điều chỉnh ngay khi phát hiện sai sĩt.
Lên lịch trình cho cơng việc cụ thể, khoa học, hợp lý bằng văn bản tạo cho việc thực hiện các cơng việc khơng bị chồng chéo, ảnh hưởng lẫn nhau.
42
Lê Minh Quang – A07769
Khảo sát thực địa rõ ràng, chi tiết trước khi tiến hành vẽ kỹ thuật (sử dụng nhân lực cĩ trình độ chuyên mơn tốt.)
Ứng dụng khoa học kỹ thuật vào các cơng đoạn của dự án.
3.3. Rủi ro về tài chính:
Theo dõi thường xuyên tình hình nền kinh tế thị trường và đưa ra dự báo trước đối với những sự kiện này tăng hay giảm trong thời gian thực thi dự án.
Lập kế hoạch dự phịng .
Tìm hiểu các nhà cung cấp khác nhau để cĩ thể ký hợp đồng ngay với các nhà cung cấp khác để tránh bị gián đoạn thi cơng.
Đồng thời cĩ thể liên kết với nhiều nhà cung cấp khác nhau.
Giảm thiểu rủi ro bằng cách xây dựng nhà kho và thu mua để dự trữ.
3.4. Rủi ro về phía chủ đầu tư:
Thảo hợp đồng chi tiết rõ ràng, quy định rõ ràng trách nhiệm ràng buộc giữa các bên.
Lập quỹ dự phịng.
Phải nắm bắt được tình hình tài chính của chủ đầu tư và quá trình giải ngân. Đưa ra cơ quan cĩ thẩm quyền để giải quyết theo luật định.
3.5. Rủi ro do yếu tố khách quan bên ngồi:
Đàm phán trong hợp đồng kết quả của quá trình khảo sát. Xin ý kiến chỉ đạo của các cơ quan ban ngành cĩ thẩm quyền. Nghiên cứu thực địa kỹ lưỡng trước khi thi cơng.
Trang bị đầy đủ các thiết bị dự phịng, phịng chống cháy nổ ngay tại chỗ như bình cứu hoả, hệ thống báo động…
Bộ phận an ninh và kỹ thuật phải thường xuyên kiểm tra hệ thống điện và các thiết bị an tồn.
43
Lê Minh Quang – A07769