III. Đánh giá công tác quản lý dự án tại công ty
2. Những hạn chế và khó khăn trong quản lý dự án
a) Hạn chế
- Một số công trình triển khai thực hiện dự án còn chậm sovới kế hoạch ,sở dĩ có vấn đề này là do gặp các vướng mắc trong quá trình xin cấp các loại giấy tờ pháp lý ,thiết kế và phương thức thu hút vốn đầu tư còn chậm làm cho nguồn vốn cần thiết cho hoạt động thiếu dẫn đến việc triển khai chậm trễ
- Ngoài ra thì việc sử lý các sự việc pháp sinh trong quá trình triển khai thực hiện dự án còn chậm trễ ,không linh hoạt trong các sự cố xảy ra ngoài dự tính ,trong
thi công cũng như trong quản lý chất lượng công trình ,thiết kế ,lập hồ sơ nghiệm thu ,chuẩn bị hồ sơ ….
- Quá trình triển khai hoạt đồng đấu thầu các nhà thầu cung ứng nguyên vật liệu cũng như các nhà thầu thi công các hạng mục của công trình còn chậm .hay gặp phải các vương mắc trong đàm phán giá thầu với các bên liên quan
- Kế hoạch lập ra nhưng quá trình thực hiện còn nhiều yếu kém ,làm chậm tiến độ thi công tại một số hạng mục ,ngoài ra thì các cán bộ quản lý dự án có những cách quản lý quá máy móc , ít sáng tạo trong các tính huống ,không ít người quản lý với những phương thức cũ kỹ ,không đi kịp thời đại và quá xa rời thực tế
- Không phải một ban quản lý dự án nào cũng là những người được đạo tạo một cách can bản ,tại công ty nói riêng và đất nước mình nói chung .Hiện tượng cán bộ quản lý thiếu kiến thức cơ bản về một công việc ,không được đào tạo căn bản ,hoặc năng lực của cán bộ quản lý yếu kém là cho việc sử lý các tình huống phức tạp không hiệu quả ,và còn nhiều lúng túng
- Báo cáo của hoạt động đầu tư còn nhiều bất cập không đúng với thực tế,còn nặng về hình thức và nhiều nơi còn mang nặng bệnh thành tích che giấu khuyết điểm ,chưa nêu được hoặc không nêu các biện pháp để khắc phục và sữa chữa
- Công tác quyết toán đầu tư còn chậm trễ và kéo dài ,thiếu các thủ tục làm cho việc huy động vốn tư các ngân hang diễn ra chậm, dẫn đến công việc giải ngân vốn xuống các công trình còn chậm làm cho tiến độ công trình bị ảnh hưởng vì phải chờ trên rót xuống
- Công tác đánh giá hiệu quả sau đầu tư hiện nay hầu như chưa thực hiện được ,hầu hết các dự án quyết toán chậm ,sau đầu tư tài sản ,thiết bị bố trí , điều động phân tán nên không có hồ sơ theo dõi và tập hợp để đánh giá hiệu quả theo từng dự án đầu tư
- Công tác thiết kế và thi công ,và quản lý chất lượng còn nhiều bất cập : nhiều hạng mục,công trình sau khi hoàn thành và kiểm tra đã không đạt yêu cầu đòi hỏi phải sữa chưa hay làm lại hoàn toàn ,gây ra nhiều tồn thất về kinh tế cho công ty
.ngoài ra các biện pháp thi công , cách bố trí nhân sư ,máy móc không hợp lý làm giảm năng suất trong công việc
b) Nguyên nhân :
- Do cơ cấu hành chính ở đất nước ta còn nhiêu bất cập và chông chéo nhau làm cho công việc xin giấy phép cũng như làm thủ tục chậm trễ
- Cơ cấu đạo tạo của mình còn mang năng tính lý thuyết , ít thực tế làm cho người lao động gặp nhiều lúng túng trong các công việc ,chậm chạp trong sử lý sự việc
- Nguồn nhân lực còn yếu kém làm cho quá trình thực hiện dự án gặp không ít khó khăn ,tốn thời gian và tiến của
- Công tác thiết kế và thủ tục còn chậm làm cho quá trình thu hút vốn đầu tư gặp không ít thời gian và việc sắp xếp vốn
- Công tác lập dự án đầu tư đã không chọn ra đựơc phương án đầu tư hợp lý nhất làm cho trong quá trình thực hiện dự án đầu tư còn phải sữa chữa và bổ xung nhiều …