phần gạch ốp lát Thái Bình
I/. Tổng quan về công ty cổ phần gạch ốp lát Thái bình
1/. Giới thiệu khái quát công ty:
- Tên công ty: Công ty Cổ phần gạch ốp lát Thái Bình - Tên tiếng Anh: Thaibinh ceramic tiles join stock company - Trụ sở: xã Đông Lâm, huyện Tiền Hải, tỉnh Thái Bình
- Đại diện theo pháp luật của công ty: Ông Nguyễn Văn Dũng- Chủ tịch HĐQT - kiêm Giám đốc.
- Điện thoại: 036.823.682
- Website: http//: www.ceramicLongHau.com.vn
- Giấy chứng nhận ĐKKD số: 0803000177, Cấp ngày: 23 tháng 02 năm 2005 - Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
- Vốn điều lệ: 10.000.000.000VNĐ (10 tỷ đồng) - Vốn đầu t hiện nay: 88.184.000.000đồng;
- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng, sản phẩm chủ yếu là gạch Ceramic ốp tờng và lát nền.
2/. Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
Công ty cổ phần gạch ốp lát Thái Bình đợc thành lập tháng 7 năm 1997 với tổng số vốn đầu t là 73,2 tỷ đồng, thuộc sự quản lý của Ban quản lý dự án đầu t tỉnh Thái Bình. Lúc đầu công ty chỉ có 180 công nhân viên. Sản phẩm sản xuất chính là gạch lát nền. Dây chuyền sản xuất đợc nhập đồng bộ từ hãng WELKO của Italy với công suất khoảng 1,1 triệu m2/năm. Tuy nhiên công ty mới chỉ sản xuất đợc
gạch lát nền kích cỡ 300-300 (30cm-30cm), sản phẩm còn đơn giản cha đáp ứng đợc nhu cầu đa dạng của thị trờng.
Năm 1999 công ty đầu t dây chuyền đồng bộ nữa của Italy với công suất 1,12 triệu m2/năm. Với dây chuyền công nghệ này công ty có thể sản xuất đợc gạch ốp lát với kích cỡ 200-250 nâng công suất toàn công ty lên 2.4 triệu m2/năm.
Từ năm 1999 công ty trực thuộc sự quản lý của UBND tỉnh Thái Bình.
Năm 2005 thực hiện chủ trơng cổ phần hóa các doanh nghiệp nhà nớc, công ty cổ phần gạch ốp lát Thái Bình đã chuyển sang hoạt động theo mô hình công ty cổ phần với cơ cấu vốn nhà nớc chiếm 51%. Công ty đợc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0803000177 ngày 23 tháng 02 năm 2005.
Trong năm 2005 công ty đã tiến hành đầu t nâng cấp cơ sở vật chất nh hệ thống nhà kho, nhà xởng, đầu t mua mới một máy ép trị giá gần10 tỷ đồng, một hệ thống làm lạnh dầu máy ép trị giá 1 tỷ đồng và một số máy móc khác phục vụ việc vận chuyển, bốc dỡ.
Hiện nay, công suất toàn công ty đạt 2,05-2,2 triệu m2/năm. Công ty đã có thể sản xuất đa dạng các chủng loại gạch ốp tờng, gạch lát nền với nhiều kích cỡ khác nhau, thỏa mãn ngày càng cao nhu cầu thị trờng.
3/. Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần gạch ốp lát Thái Bình:
Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của công ty, cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm:
1. Hội đồng quản trị (HĐQT) 2. Ban giám đốc
3. Ban Kiểm soát
4. Phòng tổ chức hành chính 5. Phòng kế hoạch cung ứng vật t 6. Phòng kỹ thuật
10.Phân xởng cơ điện
1. Hội đồng quản trị: HĐQT là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh
công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, chiến lợc quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông.
2. Ban giám đốc: Điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh
nghiệp, chịu trách nhiệm trớc Đại hội cổ đông và HĐQT công ty.
3. Ban kiểm soát: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt
động sxkd, trong ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo tài chính.
4. Phòng tổ chức hành chính: Xây dựng kế hoạch đào tạo CBCNV-LĐ, nâng cao
tay nghề, kế hoạch BHLĐ và kế hoạch thực hiện các chế độ chính sách của nhà n- ớc và công ty; Giúp giám đốc sắp xếp tổ chức cán bộ quản lý, điều phối lao động kịp thời phục vụ sxkd, rà soát các định mức kinh tế kỹ thuật điều chỉnh kịp thời khi thấy có sự bất hợp lý; Cùng công đoàn cơ sở giúp giám đốc làm tốt công tác thi đua, khen thởng, tuyên truyền giáo dục, phổ biến các chế độ của Đảng và nhà nớc,...
5. Phòng kế hoạch cung ứng vật t: Lập kế hoạch sx, kế hoạch vật t thiết bị, men
màu nguyên vật liệu..., kế hoạch vận tải đảm bảo đủ nhu cầu sản xuất tháng, quý, năm; Hợp đồng mua bán vật t, nguyên liệu, sản phẩm, khai thác nguồn mua nguyên nhiên vật liệu đảm bảo chất lợng giá cả phù hợp với thị trờng cung ứng theo yêu cầu của sản xuất kinh doanh.
6. Phòng kỹ thuật: Giúp giám đốc công ty điều hành và quản lý toàn bộ các kỹ
thuật, công việc sản xuất và chất lợng nguyên nhiên vật liệu đầu vào, sản phẩm đầu ra theo tiêu chuẩn kỹ thuật; Nghiên cứu, xây dựng phơng án kỹ thuật đổi mới công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm.
7. Phòng kế toán: Theo dõi ghi chép đầy đủ các nguồn thu và các chi phí, xây
dựng các kế hoạch thu chi hàng tháng, quý năm, hạch toán kết quả sxkd 6 tháng, 1 năm để báo cáo HĐQT và giám đốc công ty; Tổng hợp doanh thu, chi phí và tài chính của doanh ngiệp đến ngày 5 hàng tháng phải thông tin báo cáo cho giám
Quan hệ trực tuyến Quan hệ liên hệ
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc Ban kiểm soát
Phó GĐ kỹ thuật Phó GĐ kinh doanh Giám đốc Phân xưởng sản xuất Phân xưởng cơ điện Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán Phòng kế hoạch Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật
Hình 5: Sơ đồ mô hình cơ cấu tổ chức
hàng với các đại lý, khách hàng...tham gia tính giá thành sản phẩm và giá mua vật t thiết bị.
8. Phòng kinh doanh:
Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm tháng, quý, năm; Nghiên cứu, xây dựng đề xuất chính sách tiêu thụ sản phẩm thích ứng từng giai đoạn, thời điểm cho từng thì tr- ờng trong và ngoài nớc; Xây dựng, củng cố, mở rộng phát triển thị trờng đại lý, tiếp thị tiêu thụ sản phẩm trên phạm vi trong và ngoài nớc; Điều tra, lập kế hoạch, phơng án quảng cáo, tiếp thị sản phẩm trên thị trờng; Tổng hợp báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty với lãnh đạo công ty.
9. Phân xởng sản xuất: Quản đốc phân xởng sx chịu trách nhiệm trớc giám đốc
công ty, HĐQT về mọi công việc điều hành trong phân xởng mình quản lý để thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất đợc giao; Tổ chức dây truyền sản xuất một cách hợp lý, tối u. Tổ chức thực hiện và hởng ứng các phong trào thi đua lao động sản xuất.
10. Phân xởng cơ điện: Quản đốc phân xởng cơ điện chịu trách nhiệm trớc giám
đốc về việc quản lý, điều hành trực tiếp phân xởng bao gồm: tổ chức quản lý, điều hành thực hiện nhiệm vụ giám đốc giao hàng tháng; Gia công, lắp đặt bảo trì bảo dỡng các thiết bị phục vụ sản xuất liên tục, ổn định và an toàn.
4/. Yếu tố lao động của công ty:
Lao động là một yếu tố quan trọng không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong những năm qua, công ty đã không ngừng nỗ lực nâng cao tay nghề và trẻ hóa đội ngũ lao động. Cơ cấu lao động của công ty đợc thể hiện qua bảng sau:
Chỉ tiêu 2001 2002 2003 2004 2005 Slg Tỷ lệ Slg Tỷ lệ Slg Tỷ lệ Slg Tỷ lệ Slg Tỷ lệ 1.Tổng lao động 194 209 225 268 310 2.Theo giới tính - Nam 166 85.57 175 83.73 180 80 210 78.36 241 77.74 - Nữ 28 14.43 41 19.62 45 20 58 21.64 69 22.26 3.Theo trình độ - Đại học 15 7.732 18 8.612 21 9.333 26 9.701 40 12.9 - CĐ, TCấp 19 9.794 21 10.05 24 10.67 28 10.45 35 11.29 - CN kỹ thuật 116 59.79 138 66.03 145 64.44 193 72.01 214 69.03 - Khác 44 22.68 32 15.31 35 15.56 21 7.836 21 6.774
4.Theo công việc
- LĐ trực tiếp 166 85.57 174 83.25 178 79.11 222 82.84 244 78.71 - LĐ gián tiếp 28 14.43 35 16.75 42 18.67 46 17.16 48 15.48 5.Bậc thợ bình quân 1.58 1.58 1.58 1.58 1.65 6.Thu nhập bq (đ/n/th) 950 1100 1250 1300 1500 7.Tuổi đời bq 36 35.5 35 34.5 33
Bảng 1: Cơ cấu lao động của công ty trong 5 năm 2001-2005
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty CP gạch ốp lát Thái Bình)
Lao động của công ty có một số đặc điểm sau:
- Lao động nam chiếm tỷ lệ cao; - Bậc thợ trung bình thấp;
- Cán bộ có trình độ Đại học, Cao đẳng và trung học chuyên nghiệp thấp; - Lao động gián tiếp thấp so với lao động trực tiếp;
- Tuổi đời bình quân của lao động thấp. Điều này chứng tỏ đội ngũ lao động còn trẻ, khỏe (có thể coi là một lợi thế của công ty).
Để đáp ứng yêu cầu của sản xuất và kinh doanh, trong những năm qua công ty đã thực hiện nhiều chính sách nhằm thu hút lao động có tay nghề, nâng cao tay nghề cho ngời lao động và tích cực trẻ hóa đội ngũ công nhân viên.
Công ty cũng tiến hành các khóa đào tạo tại công ty bao gồm: đào tạo mới và đào tạo lại. Ngoài ra công ty còn cử cán bộ, công nhân viên theo học các khóa học trong nớc tại các trờng ĐH, CĐ, THCN, gửi nhân viên đi học ở nớc ngoài các khóa học về chuyển giao công nghệ sản xuất gạch Ceramic,...
Bên cạnh đó, để tạo động lực cho ngời lao động, công ty đã thực hiện các chính sách nh:
- Tăng mức thu nhập;
- Ưu tiên tuyển dụng con em CBCNV vào làm việc tại công ty; - Lập quỹ khuyến học để động viên con em CBCNV trong công ty; - Tạo điều kiện thuận lợi để CBCNV gắn bó lâu dài với công ty;
5/. Yếu tố vốn:
Nguồn vốn thể hiện tiềm lực tài chính của công ty. Vốn có vai trò quan trọng quyết định hoạt động sản xuất, giúp doanh nghiệp có thể đầu t mở rộng sản xuất. Trớc đây nguồn vốn chủ sở hữu (VCSH) của công ty là 100% của nhà nớc. Từ năm 2005 cơ cấu này đã có sự thay đổi. Nhà nớc chỉ còn chiếm 51%, 42% thuộc về CBCNV trong công ty và 7% vốn bên ngoài. Có thể minh họa bằng biểu đồ sau:
Biểu đồ cơ cấu vốn
Khác CBCNV NN
Hình 6: Biểu đồ cơ cấu vốn
Biểu đồ trên cho thấy cổ phần của nhà nớc trong công ty vẫn chiếm vai trò chủ đạo, ảnh hởng trực tiếp tới mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, việc cổ
phần hóa, bán cổ phần cho ngời lao động trong công ty đã phát huy tác dụng gắn bó ngời lao động với công ty, là động lực cho việc nâng cao năng suất lao động. Theo số liệu thống kê năm 2005, tổng số vốn kinh doanh của công ty là 120.675,16 triệu đồng. Trong đó:
Vốn cố định: 60.938,69 triệu đồng
Vốn lu động: 59.736,47 triệu đồng Ta tính đợc tỷ lệ cơ cấu vốn của công ty là:
50.49% vốn cố định
49.51% vốn lu động
Theo ý kiến của ban lãnh đạo công ty thì cơ cấu này là hợp lý.
II/. Đặc điểm về sản phẩm, khách hàng và công nghệ của Công ty cổ phần gạch ốp lát Thái Bình:
1/. Đặc điểm về sản phẩm:
Đặc điểm của các sản phẩm gạch trên thị trờng nói chung đều là những sản phẩm lâu bền và đợc sản xuất hàng loạt phục vụ cho nhu cầu xây dựng cơ bản. Đây cũng là những sản phẩm hàng hóa mua có lựa chọn và chịu ảnh hởng của yếu tố thời vụ (theo mùa xây dựng, thờng tiêu thụ nhiều vào những tháng cuối năm).
Sản phẩm chính của công ty là gạch ốp tờng và gạch lát nền với các kích cỡ chủ yếu sau:
Gạch lát nền kích cỡ: 400-400
Gạch lát nền kích cỡ: 300-300
Gạch lát nền kích cỡ: 200-200
Gạch ốp tờng kích cỡ: 200-250
Do đợc sản xuất trên dây chuyền hiện đại, nên các sản phẩm gạch của công ty có độ bền, độ chịu lực và độ bóng cao. Từ khi thành lập đến nay sản phẩm của công ty đã nhận đợc nhiều giải thởng về chất lợng nh: Giấy chứng nhận chất lợng sản
Về mẫu mã sản phẩm: do nhu cầu, thị hiếu của ngời tiêu dùng rất đa dạng nên công ty đã chủ động thiết kế rất nhiều kiểu dáng mẫu mã nhằm đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng. Hiện nay toàn công ty có khoảng 120 mẫu gạch các loại, khách hàng có thể tùy ý lựa chọn mẫu mã mà mình a thích.
2/. Đặc điểm về khách hàng:
Là một trong những vật liệu chủ yếu phục vụ xây dựng nên khách hàng của công ty rất đa dạng, bao gồm: các đại lý, những chủ công trình và ngời tiêu dùng cá nhân. Đối tợng khách hàng mà công ty phục vụ chủ yếu là các đại lý bán buôn và bán lẻ. Các đại lý thờng đặt hàng với khối lợng lớn và theo yêu cầu cụ thể. Một bộ phận khác là những chủ công trình, họ thờng là khách hàng quen, mua hàng theo công trình. Khách hàng là ngời tiêu dùng cá nhân chiếm tỷ lệ nhỏ và thờng mua hàng trực tiếp tại công ty với khối lợng không đáng kể.
Một đặc điểm khác về khách hàng của công ty là khách hàng thờng khó tính. Nguyên nhân chính là do quá trình mua hàng có chọn lựa, điều này làm cho việc mua hàng thờng diễn ra lâu hơn. Trớc mỗi quyết định mua, khách hàng thờng lựa chọn và cân nhắc kỹ lỡng về kích cỡ, màu sắc, chất lợng và giá cả.
Do sản phẩm mà công ty sản xuất là vật liệu xây dựng, sản phẩm ít phân biệt khu vực, vùng miền nên đối tợng khách hàng của công ty thờng trải khắp và không tập trung ở một khu vực nhất định. Bao gồm khách hàng ở các tỉnh trên toàn quốc và khách hàng là các đối tác nớc ngoài, tuy nhiên khách hàng trong nớc vẫn chiếm tỷ lệ chủ yếu.
3/. Đặc điểm về công nghệ sản xuất:
Công nghệ sản xuất gạch ốp lát của công ty hiện nay đang sử dụng là công nghệ của Tây Ban Nha đã đợc viện Ceramic Tây Ban Nha cho phép đóng dấu mác “Công nghệ Tây Ban Nha” ở mặt sau của sản phẩm. Đây cũng là sản phẩm đầu tiên trong cả nớc đợc cho phép sử dụng thơng hiệu công nghệ này.
Với đặc điểm là công nghệ nung một lần, lợi thế sử dụng khí đốt thiên nhiên: đảm bảo nhiệt nung làm ra sản phẩm có độ cứng bóng vợt tiêu chuẩn. Công ty còn đợc
trang bị phòng thí nghiệm khép kín hoàn chỉnh của Tây Ban Nha góp phần quan trọng trong việc nâng cao chất lợng sản phẩm.
Về trang thiết bị: Toàn bộ dây chuyền công nghệ, thiết bị sản xuất đợc nhập đồng
bộ, hiện đại nhất hiện nay của Italy và Tây Ban Nha, trình độ tự động hóa đạt 99%. Toàn bộ chu trình đầu ra đầu vào đợc xử lý theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001-2000 và phù hợp với các tiêu chuẩn Việt Nam.
Về bố trí mặt bằng nhà xởng: mặt bằng nhà xởng đợc bố trí phù hợp với đặc điểm
dây chuyền công nghệ, đảm bảo tiết kiệm diện tích và tiện lợi nhất.
Về môi trờng: các chất thải (thể rắn, thể khí,...) độ ồn, bụi, độ rung, thông gió, ánh
sáng...đợc công ty chú ý quan tâm và hàng năm sở khoa học công nghệ và môi tr- ờng tỉnh Thái Bình kiểm tra đều đạt chuẩn. Năm nào công ty cũng đợc cấp giấy chứng nhận và bằng khen về công tác vệ sinh môi trờng.
Về an toàn lao động: với dây chuyền công nghệ hiện đại, công nhân lao động đợc
đào tạo lành nghề, đợc trang bị các trang thiết bị bảo hộ lao động cần thiết nên rất ít khi xảy ra tai nạn lao động. Minh chứng là trong hai năm 2004, 2005 công ty không để xảy ra bất kỳ một vụ tai nạn lao động nào dù là nhỏ nhất.