- Phơng thức hàng đổi bán:
b. Phơng pháp kế toán chi phí QLDN
2.2.3.3. Sổ kế toán kết quả tiêu thụ
Doanh thu các khoản giảm trừ doanh thu, GVHB, các khoản CPBH, CPQLDN và kết quả tiêu thụ đợc phản ánh trên BCĐSPS cuối quý:
Bảng cân đối số phát sinh cuối quý (BCĐSPS )
Đây là bảng tổng kết các phát sinh nợ và có cuối kỳ của tất cả các tài khoản mà kế toán tại công ty sử dụng để hạch toán. Với các tài khoản liên quan đến kết quả tiêu thụ đợc ghi nh sau:
TK 632 TK 911-XĐKQKD TK 511 1.354.157.164 (3) 1.529.102.0906 (1) TK 641 9.818.000 (4) TK 642 1.480.874.817 (2) TK 421 64.230.873 (6) TK 531 48.227.273 52.668.780 (5)
- Kết cấu (xem biểu số II. 17)
- Cơ sở và phơng pháp ghi:
Các cột thể hiện phát sinh nợ các dòng thể hiện phát sinh có. Phát sinh nợ ghi đối ứng phát sinh có của TK liên quan. Sau đó tổng hợp phát sinh nợ và có của từng tài khoản.
Tính số d cuối kỳ bằng cách :D đầu kỳ + Tổng FS Nợ- Tổng FS Có
+ Ghi có TK 511/Nợ các TK liên quan: số tổng cộng có TK 511 trên sổ doanh thu ( biểu II.9).
+ Ghi có TK 131/Nợ TK liên quan: Số tổng cộng có TK 131 trên sổ tổng hợp theo dõi thanh toán với ngời mua (biểu II.12).
+ Ghi có TK 531, 532/Nợ các TK liên quan: căn cứ vào sổ theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu xem 2.2.2.4). Theo biểu II.11
+ Ghi có TK 632/Nợ các tài khoản liên quan: lấy từ sổ theo dõi hàng bán bị trả lại tổng cả quý, lấy tổng phát sinh nợ trừ khoản giảm giá vốn ghi Nợ 911
+ Ghi có TK 911/ Nợ các tài khoản liên quan: căn cứ vào kết quả kết chuyển doanh thu thuần, khoản lãi trong kỳ.
Sổ cái TK 632
- sổ cái TK 632 đợc mở cho cả quý trong đó có chia ra từng tháng cụ thể:
- Kết cấu (Xem biểu II.12). - Cơ sở ghi:
+ Cột số d đầu năm: TK 632 không có số d đầu kỳ.
+ Phần ghi nợ TK 632/có các TK liên quan: Căn cứ vào kết quả tính toán (xem *) phần 2.2.2.2
+ Phần cộng SPS có: Lấy số liệu tổng hợp trên cột có TK 632/Nợ TK liên quan trên bảng cân đối số phát sinh cuối kỳ.
+ Số d cuối tháng: TK 632 không có số d.
Sổ cái TK 642
Sổ cái TK 642 cũng đợc mở theo cả quý chia ra từng tháng cụ thể, cách hạch toán lấy số liệu cũng giông nh TK 632 chỉ khác đầu TK liên quan
Kết cấu: theo biểu II.15
Tài khoản này cũng không có số d cuối tháng.
- Sổ cái TK 511 đợc mở theo quý trong đó chia cho từng tháng . - Kết cấu (biểu II.14).
- Cơ sở ghi:
+ TK 511 không có số d đầu kỳ nên không ghi cột SD đầu năm.
+ Phần ghi có các TK, đối ứng Nợ với TK 511: Căn cứ vào sổ theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu, để biết đợc giá trị kết chuyển GGHB, HBBTL sang TK 511 (*) phần 2.2.2.3
+ Tổng cộng SPS Nợ: Cộng khoản Nợ TK 511 phát sinh trên.
+ Tổng cộng SPS có TK 511: Căn cứ vào số tổng cộng có TK 511 trên bảng CĐSPS cuối quý, trên sổ doanh thu( cột doanh thu cha tính thuế).
+ Không có SD cuối tháng.
Sổ cái TK 911.
- Không mở chi tiết để xác định kết quả cho từng hoạt động, cho từng loại T.P - Cơ sở ghi:
+ Số d đầu năm: không có SD cuối kỳ.
+ Ghi có các TK/Nợ TK 911: Căn cứ vào GVHB, CPBH, CPQLDN kết chuyển sang TK 911, căn cứ vào số lãi kết chuyển sang TK 421.
+ Tổng số phát sinh Có: Căn cứ vào số tổng cộng cột 911 trên BCĐSPS ( bảng cân đối số phát sinh cuối quý).
- Số d cuối tháng: TK 911 không có số d cuối kỳ.
Căn cứ vào số liệu đã đợc tính toán trong các bảng biểu và quá trình hạch toán đã trình bày, kế toán vào các sổ cái.
Cuối quý, sau khi đã hoàn thành các công tác hạch toán, kế toán doanh thu tiến hành lập báo cáo kết quả kinh doanh theo quý ( mẫu biểu II.18). Báo cáo thuế và các khoản nghĩa vụ đối với nhà nớc đợc hạch toán theo từng tháng, cuối tháng lập quyết toán thuế.
Đèn biểu từ 13 , 14,15,16,17,18,
Phần III
v à x á c đ ịn h k ế t q u ả tiê u t h ụ t h à n h ph ẩ m t ạ i ph ò n g k in h d o a n h c T y SX -x n k x e đ ạ p x e m á y H N