- Chứng từ sử dụng
1. Những ưu điểm:
- Hình thức tổ chức công tác kế toán và cơ cấu bộ máy kế toán nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty. Công ty TNHH DVVT & TM Tùng Dương là một doanh nghiệp thương mại với quy mô kinh doanh nhỏ, tổ chức hoạt động kinh doanh tập trung trên địa phận xã Đình Dù - Huyện Văn Lâm - Tỉnh Hưng Yên, vì thế Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung là hợp lý. Hình thức này đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời tình hình hoạt động của Công ty, từ đó thực hiện việc kiểm tra, chỉ đạo sát sao toàn bộ hoạt động của đơn vị đồng thời tạo điều kiện trang bị và ứng dụng phương tiện kỹ thuật ghi chép, tính toán và thông tin hiện đại trong công tác kế toán, bồi dưỡng và nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên kế toán, nâng cao hiệu suất công tác kế toán.
Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng thống nhất phù hợp với quy mô của doanh nghiệp và đảm bảo tuân thủ đúng Luật kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Các chứng từ kế toán sử dụng trong Công ty đúng chế độ về chứng từ kế toán do Bộ tài chính ban hành và hướng dẫn. Những thông tin về các nghiệp vụ phát sinh đều được phản ánh trên các chứng từ kế toán và là căn cứ để kế toán vào sổ sách. Sau khi sử dụng xong, các chứng từ kế toán được kế toán lưu giữ một cách cẩn thận, thuận lợi cho việc tìm kiếm khi cần thiết.
Hình thức kế toán nhật ký chung mà Công ty đang áp dụng là hình thức kế toán rất chặt chẽ, có tính đối chiếu cao nên dễ phát hiện sai sót nếu có. Áp dụng hình thức kế toán này công việc kế toán được dàn đều trong tháng và thông tin kế toán luôn được cung cấp kịp thời.
- Cuối mỗi quý, mỗi niên độ kế toán, Công ty đều lập Báo cáo tài chính theo đúng quy định tại Quyết định 15/2006/QĐ - BTC gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và Bảng cân đối tài khoản để cung cấp một các đầy đủ toàn diện thông tin kinh tế tài chính cho các đối tượng quan tâm đến hoạt động kinh doanh của Công ty và cho các cơ quan quản lý. Ngoài ra, Công ty còn lập các báo cáo không mang tính bắt buộc, phục vụ trong nội bộ công ty để ban giám đốc công ty có thể nhìn nhận, đánh giá và định hướng phát triển một cách đúng đắn nhất như: Báo cáo mua vào, báo cáo bán ra. Điều này chứng tỏ công ty đã chấp hành đúng pháp luật về kế toán nhà nước.
- Đội ngũ của nhân viên nói chung và cán bộ kế toán nói riêng phần lớn là những người trẻ tuổi năng động, có trình độ, được phân công công việc khá khoa học và luôn hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao. Hơn nữa phòng kế toán công ty được trang bị máy tính hiện đại và phần mềm kế toán đã hỗ trợ
kế toán viên rất nhiều trong công việc nhằm cung cấp những thông tin kịp thời nhất.
Nhìn chung công tác kế toán tại công ty đã được đội ngũ kế toán thực hiện một cách khoa học và tương đối hoàn thiện.