- Chứng từ sử dụng
2.3.3 Kế toán hàng hoá tại Công ty TNHH DVVT & TM Tùng Dương
Dương
Hàng hóa tại Công ty TNHH DVVT & TM Tùng Dương là những mặt hàng được mua từ các công ty khác về nhập kho Công ty để bán cho các doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu mua hàng.
Mặt hàng nhập kho Công ty có nhiều loại, bao gồm các kích cỡ khác nhau, chủng loại, xuất xứ khác nhau nhưng có thể tóm lược thành 2 loại lớn:
+ Thép gai xây dựng + Tôn mạ màu
Bên cạnh đó còn có thêm mặt hàng contenar
2.3.3.2 Tính giá hàng hoá
Tính giá hàng hoá thực chất là việc xác định giá trị ghi sổ của hàng hoá. Theo quy định hàng hoá được tính theo giá thực tế ( giá gốc), tức là hàng hoá khi nhập kho hay xuất kho đều được phản ánh trên số sách theo giá thực tê
Hàng hóa nhập kho được tính như sau : Giá thực tế hàng
hoá nhập kho =
Giá mua ghi trên hoá đơn của người bán +
Chi phí vận chuyển, bốc dỡ,đi lại VD : Giá thực tế mặt hàng thép nhập kho =
Giá mua ghi trên HĐ GTGT Công ty LDSX Thép Vinausteel + Chi phí xe chở hàng +
Chi phí đi lại ( tiền đi đường cho lái xe, tiền phí qua cầu,…) Hàng hoá xuất kho : Công ty TNHH DVVT & TM Tùng Dương sử dụng phương pháp thực tế đích danh để xuất các mặt hàng vì doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng ổn định và ít có biến động, từng lô hàng được để riêng biệt.
2.3.3.3 Chứng từ và sổ sách kế toán
Để kế toán chi tiết hàng hoá, kế toán sử dụng các chứng từ:
chủng loại hàng hoá để theo dõi chi tiết. Sau khi Công ty TNHH DVVT & TM Tùng Dương mua hàng từ các đối tác kinh doanh được chở trên xe tải về Công ty qua cân điện tử Công ty và nhập vào kho hàng, thủ kho sử dụng phiếu nhập kho kèm theo phiếu cân hàng để theo dõi lượng hàng đã nhập và chủng loại hàng.
+ Phiếu xuất kho : Dùng để xác định lượng hàng hoá, chủng loại hàng hoá đã xuất cho khách hàng. Hàng hoá xuất ra khỏi kho hàng thủ kho viết phiếu xuất hàng kèm theo phiếu cân hàng theo dõi chủng loại hàng hoá đã xuất kho.
+ Biên bản giao nhận : Dùng để xác định khối lượng hàng hoá đã giao cho khách hàng, biên bản được lập thanh 02 bản, bên giao giữ 01 bản, 01 bản còn lại bên nhận giữ. Biên bản giao nhận kèm theo phiếu xuất kho và phiếu cân hàng mỗi khi xuất hàng bán cho khách hàng.
+ Thẻ kho : dùng để theo dõi hàng hoá trong kho nhập vào và xuất ra. + Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hoá : theo dõi lượng hàng đã nhập và đã xuất để bổ sung lượng hàng nhập kho hoặc ngừng lấy hàng từ các đối tác nếu kho còn nhiều hàng.
2.3.3.4 Phương pháp kế toán và quy trình ghi sổ
- Quy trình ghi sổ
Ở kho : Thủ kho dùng phiếu cân hàng, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng hoá để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa ở trong kho.
Phiếu nhập kho
Thẻ kho
Phiếu xuất kho
Sổ kế toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn Kế toán kho
Ghi chú :
Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
Ở phòng kế toán : Kế toán kho sử dụng sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá để phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng giảm theo từng danh điểm hàng hoá. Cuối tháng kế toán kho lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn theo dõi lượng hàng và đối chiếu với thủ kho.
- Phương pháp kế toán :
Khi hàng mua về nhập kho, kế toán ghi vào máy là hàng về chưa có hoá đơn, khi có hoá đơn sẽ ghi vào phần mềm kế toán máy giá trị hàng hoá nhập kho theo hoá đơn GTGT bao gồm cả các khoản chi phí phát sinh trong quá trình thu mua, đồng thời mở sổ chi tiết theo dõi phải trả người bán theo giá trị hàng ghi trên hoá đơn GTGT.
Khi hàng hoá xuất kho, kế toán theo dõi số lượng và giá trị hàng hoá xuất kho và mở sổ chi tiết đối với từng khách hàng, từng lô hàng xuất.