II. Hoạt động tổ chức HCTL ở Việt Nam của Công ty VINEXAD
2. Tổ chức hoạt đông Hội chợ Triển lãm Thơng mại của VINEXAD.
- Giai đoạn trớc 1986 : do tình hình chung của đất nớc hoạt động Hội chợ Triển lãm Thơng mại do công ty VINEXAD đảm nhiệm không phản ánh đúng tác dụng và hệu quả của nó. Hội chợ Triển lãm Thơng mại không đợc mọi doanh nghiệp, ngời dân quan tâm và biết đến, chỉ phục vụ các mục đích chính trị và tuyên truyền thuần tuý. Bởi vì nó không phát huy công cụ maketing, xúc tiến thơng mại, không thúc đẩy đợc các hoạt động kinh doanh và XNK nhằm đem lại lợi ích cho các doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh và ngời tiêu dùng. Có thể nói Hội chợ Triển lãm Thơng mại ở gia đoạn này bị lu mờ.
- Giai đoạn 87 - 90 : Sau khi đất nớc chuyển sang cơ chế thị trờng Vinexad cũng đợc xáo trộn lại do việc sát nhập lại giữa hai công ty theo trình bày trên. Hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung cũng tác động mạnh vào hoạt động Hội chợ Triển lãm thơng mại, đòi hỏi yêu cầu Vinexad phải tạo ra các hình thức hoạt động mới, thay đổi cách suy nghĩ và làm ăn đảm bảo lấy thu bù chi. Đặc biệt phải làm cho Hội chợ Triển lãm Th- ơng mại phải là một công cụ xúc tiến thơng mại đắc lực. Gặp đợc đối tác quan
trọng cùng nghề đó là Adsale Hồng Kông. Vinexad đã đợc đào tạo trang bị và thực hành qua Hội chợ Triển lãm Thơng mại Quốc tế tháng 4 năm 1987. Một hội chợ Triển lãm Thơng mại đến nay vẫn để lại cho khách tham dự, khách tham quan công chúng và các nhà tổ chức trong và ngoài nớc hình ảnh một ngành thơng mại dịch vụ đầy triển vọng.
- Giai đoạn 1991 đến nay : các hoạt động tổ chức Hội chợ Triển lãm Thơng mại do Vinexad thực hiện tăng về số lợng, phạm vi, qui mô và chất l- ợng. Đặc biệt giai đoạn 91 - 95 là đỉnh cao cho các hoạt động hội chợ triển lãm thơng mại. Sau thời kỳ trên Vinexad đã chuẩn bị mọi lực lợng để tự tổ chức thành công Hội chợ Triển lãm Thơng mại quốc tế tháng 4 hàng năm do Bộ thơng mại chủ trì thu hút số lợng lớn các công ty nớc ngoài tham dự. Ngoài ra tổ chức triển lãm Ô tô, Triển lãm xây dựng, Triển lãm bu chính viễn thông cộng tác cùng Adsale 2 năm 1 lần cũng là những triển lãm đáng đợc quan tâm. Hiệu quả kinh tế cùng chất lợng hoạt động cũng đợc tăng nhanh thể hiện qua các số liệu phần chơng III mục 1. Chính tại giai đoạn này uy tín và tên tuổi của Vinexad đợc nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nớc biết đến . Nhiều nhà lãnh đạo của VINEXAD đã đợc ghi vào các danh mục các nhà nổi tiếng trên thế giới . Và chính VINEXAD cũng đã đợc công nhận là doanh nghiệp chuyên ngành Hội chợ Triển lãm Thơng mại hoạt động có kết quả trong khu vực và trên thế giới. Số lợng Hôi chợ triển lãm doVinexad đảm nhiệm thực hiện trong và ngoài nớc lên đến trên 50 cuộc trên tổng số 200 cuộc của nhà nớc (theo bảng thống kê phần I của chơng này).Trong hơn 50 cuộc Hội chợ Triển lãm Thơng mại có hơn 30 cuộc tổ chức trong nớc còn lại là tổ chức đoàn tham dự Hội chợ Triển lãm Thơng mại ở các nớc từ Châu Âu, á, Phi, Mỹ. Vinexad là thành viên của APECC.
Những hoạt đông này sẽ đợc phân tích rõ sau đây, mặc dù vậy mấy năm gần đây (96 tới nay) hoạt động Hội chợ Triển lãm Thơng mại do Vinexad tổ chức thực hiện có tăng về số lợng nhng lại giảm về quy mô chất lợng, khách tham dự kể cả Hội chợ Thơng mại Quốc tế tháng 4 hàng năm. Có nhiều lý do khách quan lẫn chủ quan, do sự bùng nổ Hội chợ Triển lãm Thơng mại ở trong nớc, nhiều đơn vị đợc phép đăng cai tổ chức thực hiện do vậy làm cho khách tham dự giãn ra và tản mạn cùng với sự ảnh hởng của khủng hoảng kinh tế khu vực hạn chế khách tham dự nớc ngoài. Nhng cũng phải kể đến những yếu kém đã đến lúc bộc lộ của Vinexad trong thời điểm này tổ chức của Công ty không ổn định, trình độ chuyên môn cha cao cha đồng đều khắp các công đoạn thực hiện. Công tác tiếp thị và tuyên truyền , quảng cáoh còn hạn, cha có chiến lợc marketing ,....