II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC QUẢN
1. Về cụng tỏc xỏc định nhu cầu vật tư
Xỏc định đỳng đắn nhu cầu là một nhiệm vụ quan trọng nú là căn cứ để xõy dựng một kế hoạch tối ưu. Vỡ vậy khi xỏc định nhu cầu vật tư trong kỳ kế hoạch ta phải căn cứ sỏt với kế hoạch phỏt triển lưới điện của những năm tới để xỏc định một cỏch đồng bộ nhu cầu tất cả cỏc loại vật tư dự là vật tư chớnh hay vật tư phụ cú giỏ trị lớn hay nhỏ từ đú trở thành một biểu tổng hợp ghi rừ quy cỏch chủng loại vật tư trong kỳ kế hoạch cú nhu cầu.
- Xõy dựng và điều chỉnh thường xuyờn hệ thống cỏc định mức xõy lắp và dự trữ vật tư cho sỏt, đỳng đưa nú vào phần ứng dụng để tổng hợp xử lý đồng bộ những vấn đề phỏt sinh :
Cụ thể:
a) Đối với nhu cầu vật tư cho hoạt động xõy lắp. Nờn ỏp dụng cụng thức :
Nhu cầu vật tư =(khối lượng xõy lắp).(Định mức vật tư trong một đơn vị xõy lắp ) (Định mức vật tư trong một đơn vị xõy lắp ) ở đõy được quy định cụ thể chi tiết với từng phần việc trong bản định mức dự toỏn vật tư chuyờn mụn ngành điện do Bộ năng lượng ban hành năm 1995
Vớ dụ :
Đơn vị tớnh: 1 tủ điện Loại cụng tắc T. phần hao phớ Đvị Loại tủ điện Rơ le bảo vệ Đ.K.V hành Lắp tủ điều kiện và bảo vệ 1. Vật liệu: - Vazơlin Kg 0,23 0,3 - Băng ni lụng Cuộn 1,5 2,0 - Cồn cụng nghiệp Lớt 0,25 0,4 - Thiếc hàn Kg 0,2 0,3 - Nhựa thụng Kg 0,02 0,03 II. Nhõn cụng Bậc thợ 40/7 Cụng 5,0 5,5 III. Mỏy thi cụng
- Cẩu 5 tấn Ca 0,14 0,14 - Xe nõng Ca 0,10 0,10
Muốn điều chỉnh được mức tiờu dựng cho từng phần việc được sỏt đỳng cú hiệu quả. Người làm cụng tỏc vật tư phải tổng hợp được cỏc thành phần trong cơ cấu của định mức. Tớnh hệ số sử dụng vật tư. Nguyờn vật liệu (Hsd) sao cho Hsd tiến gần tới 1 là tốt nhất.
Hsd= Trọng lượng cú ớch của vật tư, NVLiệu Toàn bộ trọng lượng vật tư,NVLiệu
Để làm tốt điều này, những người làm cụng tỏc giỏm sỏt kỹ thuật cụng trỡnh phải thường xuyờn đi sõu xuống sỏt cụng việc tỡm ra những ưu điểm và hạn chế trong việc sử dụng nguyờn vật liệu và vật tư xoỏ bỏ mọi hư hỏng nguyờn vật liệu do nguyờn nhõn chủ quan gõy ra để từ đú hạ thấp định mức tiờu dựng nguyờn vật liệu.
b. Xỏc định mức dự trữ
Để bảo đảm quỏ trỡnh hoạt động của Ban được liờn tục đũi hỏi phải cú lượng vật tư cần thiết. Do tớnh chất cụng việc của Ban là cung ứng vật tư cần thiết cho cỏc cụng trỡnh đường dõy và trạm từ 110kv trở lờn nờn vật tư của Ban cú thể chia thành 2 nhúm sau :
- Nhúm vật tư chuyờn dựng cao thế từ cấp điện ỏp 110kv trở lờn hoàn toàn phải nhập ngoại.
- Nhúm vật tư phổ thụng như vật liệu xõy dựng cấu kiện, phụ kiện phục vụ lắp cỏc đường dõy và trạm hiện nay trờn thị trường cú sẵn.
Những năm trước đõy do cụng tỏc xỏc định mức dự trữ khụng khoa học dẫn đến mất cõn đối trong cỏc chủng loại dự trữ như những vật tư đặc chủng cần thiết để thay thế thỡ thiếu như những vật tư phổ thụng như: Bulụng, sắt thộp. .. lại thừa hàng trăm tấn gõy ra sự tồn đọng về vốn lớn trong khi giỏ trị vật tư giảm do hao mũn han gỉ, trong khi chi phớ dự trữ lớn
Tờn vật tư Nhập (tấn) Xuất (tấn) Tồn kho
Sắt thộp cỏc loại 935 321 614 Bu lụng cỏc loại 152 91,5 60,5
Để khắc phục những tồn tại trờn Ban cần cú chớnh sỏch hợp lý, khoa học trong việc xỏc định mức dự trữ
Cụ thể :
- Căn cứ theo kế hoạch phỏt triển cỏc cụng trỡnh đường dõy và trạm điện hàng năm để xỏc định mức dự trữ phự hợp bảo đảm cho sản xuất.
b1. Đối với vật tư thiết bị đồng bộ, chuyờn ngành mà trong nước chưa sản xuất được phải nhập ngoại nờn ỏp dụng: Mụ hỡnh kinh tế dự trữ (EQM) để từ đú xỏc định được
lượng dự trữ tối ưu (Q )
H DS 2 *
Trong, dú :
Q* : Lượng dự trữ tối ưu
D : Nhu cầu vật tư dự trữ trong năm S : Chi phớ đặt hàng cho 1 đơn hàng
H : Chi phớ nắm giữ hàng hoỏ dự trữ tớnh cho một đơn vị sản phẩm dự trữ. Vớ dụ :< Cho một loại vật tư >
Theo kế hoạch hàng năm Ban cú nhu cầu cấp cho cỏc cụng trỡnh đường dõy : 1000 tấn cỏp ACL 85/24. Ban dự kiến chi phớ cho 1 đơn vị hàng 10USD. Chi phớ duy tu vật tư tồn kho tớnh bỡnh quõn cho một tấn cỏp là 0,5USD
Áp dụng mụ hỡnh kinh tế dự trữ ta tớnh được 5 , 0 10 x 1000 x 2 H DS 2 * Q =200 tấn
Tổng chi phớ dự trữ (khụng tớnh đến giỏ trị vật tư ) 5 , 0 x 2 200 10 x 200 1000 T =100 (USD) Số đơn hàng: tấn 200 tấn 1000 = 5 đơn hàng Số cần của một lần đặt hàng: 5 ngày 365 = 73 ngày
b2. Đối với vật tư phổ thụng trong nước sản xuất được. Thị trường cú sẵn cần đõu
cú đú mà giỏ cả lại biến động khụng đỏng kể thỡ mức độ dự trữ chỉ cần thiết rất ớt thậm chớ tiến độ thi cụng xõy lắp cần đõu đến mua đú để cú thể chuyển thẳng từ nơi bỏn đến chõn cụng trỡnh để giảm chi phớ dự trữ bảo quản, giảm tồn đọng vốn do dự trữ hàng hoỏ tạo sự phự hợp giữa giỏ cả vật tư tại từng thời điểm so với chi phớ bỏ ra