IV- Menu Danh mục:
9. Nhóm khách hàng
SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 127
Chức năng: Quản lý thông tin của các nhóm khách hàng.
9.1 Danh sách Nhóm Khách hàng: Chứa danh sách Nhóm Khách hàng hiện có.
9.2 Mã Nhóm Khách hàng: Nhập mã của Nhóm Khách hàng cần tạo.
9.3 Tên Nhóm Khách hàng: Nhập tên của Nhóm Khách hàng cần tạo.
9.4 Tạo mới(+): Xác nhận việc tạo mới Nhóm Khách hàng với tên, mã.
9.5 Chỉnh sửa thông tin: Chọn Nhóm Khách hàng rồi double lick vào tên Nhóm Khách hàngđể chỉnh sửa.
9.6 Xóa: Người dùng chọn Nhóm Khách hàng rồi bấm phím Delete.
10.Danh sách khách hàng
Hình IV.21: Giao diện quản lý khách hàng.
Chức năng: Quản lý danh sách các khách hàng của hệ thống.
10.1 Hiển thị tất cả: Là chức năng tìm kiếm, giúp hiển thị toàn bộ danh sách các Khách hàng hiện có.
10.2 Nhóm khách hàng: Lọc danh sách tìm kiếm theo nhóm khách hàng
đang lựa chọn.
10.3 Tên khách hàng: Lọc danh sách tìm kiếm các kí tự bắt đầu tương tự như giá trịđang nhập ở khung tên khách hàng.
SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 128
10.4 Danh sách khách hàng: Hiển thị danh sách các khách hàng theo các tiêu chí tìm kiếm.
10.5 Thêm mới: Chuyển tới giao diện tạo mới một Khách hàng. Phím tắt cho chức năng là F3.
10.6 Sửa: Chuyển tới giao diện chỉnh sửa thông tin của khách hàng đang được lựa chọn trên danh sách.
Giao diện thêm mới/ Chỉnh sửa thông tin một khách hàng.
Hình IV.22: Giao diện thêm mới /chỉnh sửa thông tin khách hàng. 1) Mã khách hàng: Mã của khách hàng.
2) Công nợ : Khi vừa khỏi tạo công nợ này = 0, thường thì không hiển thị.
3) Tên khách hàng: Tên của tổ chức hoặc cá nhân.
4) Nhóm khách hàng: Là nhóm của khách hàng thuộc vào.
5) Thêm mới nhóm KH:Dùng để thêm mới một nhóm khách hàng.
6) Địa chỉ: Địa chỉ liên hệ của khách hàng.
7) Điện thoại: Điện thoại của khách hàng.
SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 129
9) Mã số thuế: Là một chuỗi số có ít nhất 13 kí tự số( từ 0 - 9 không bao gồm khoảng trắng và các kí tự khác).
10) Liên hệ: Là tên của người trực tiếp liên hệ thay cho tổ chức cá nhân.
11) Lưu: Xác nhận việc thêm mới hoặc cập nhật thông tin của một Khách hàng.
12) Thêm mới: Làm mới các khung giá trị cho phép tiến hành nhập thông tin tạo mới một khách hàng.
13) Thoát: Thoát khỏi giao diện thêm mới/Chỉnh sửa Khách hàng.
10.7 In danh sách KH: Chuyển tới danh mục Khách Hàng và cho phép
người dùng in danh sách này ra.
10.8 Xóa: Xóa một khách hàngkhỏi danh sách.
10.9 Thoát: Thoát khỏi giao diện quản lý Khách hàng.
11.Nhóm nhà cung cấp
SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 130
Chức năng: Quản lý thông tin nhóm các nhà cung cấp.
11.1 Danh sách Nhóm nhà cung cấp: Chứa danh sách Nhóm nhà cung cấp hiện có.
11.2 Mã Nhóm nhà cung cấp: Nhập mã của Nhóm nhà cung cấp cần tạo.
11.3 Tên Nhóm nhà cung cấp: Nhập tên của Nhóm nhà cung cấp cần tạo.
11.4 Tạo mới(+): Xác nhận việc tạo mới Nhóm nhà cung cấp với tên, mã.
11.5 Chỉnh sửa thông tin: Chọn Nhóm nhà cung cấp rồi double lick vào tên Nhóm nhà cung cấpđể chỉnh sửa.
11.6 Xóa:Người dùng chọn Nhóm nhà cung cấp rồi bấm phím Delete.
12.Danh sách nhà cung cấp
Hình IV.24: Giao diện quản lý nhà cung cấp.
Chức năng: Quản lý danh sách nhà cung cấp.
12.1 Hiển thị tất cả: Là chức năng tìm kiếm, giúp hiển thị toàn bộ danh sách các Nhà cung cấp hiện có.
12.2 Nhóm nhà cung cấp: Lọc danh sách tìm kiếm theo nhóm nhà cung cấp đang lựa chọn.
SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 131
12.3 Tên nhà cung cấp: Lọc danh sách tìm kiếm các kí tự bắt đầu tương tự như giá trịđang nhập ở khung tên nhà cung cấp.
12.4 Danh sách nhà cung cấp: Hiển thị danh sách các nhà cung cấp theo các tiêu chí tìm kiếm.
12.5 Thêm mới: Chuyển tới giao diện tạo mới một Nhà cung cấp. Phím tắt cho chức năng là F3.
12.6 Sửa: Chuyển tới giao diện chỉnh sửa thông tin của nhà cung cấp đang được lựa chọn trên danh sách.
Giao diện thêm mới/ Chỉnh sửa thông tin một nhà cung cấp.
Hình IV.25: Giao diện thêm mới/Chỉnh sửa nhà cung cấp. 1) Mã nhà cung cấp: Mã của nhà cung cấp.
2) Công nợ : Khi vừa khỏi tạo công nợ này = 0, thường thì không hiển thị.
3) Tên nhà cung cấp: Tên của tổ chức hoặc cá nhân.
4) Nhóm nhà cung cấp: Là nhóm của nhà cung cấp thuộc vào.
5) Thêm mới nhóm NCC:Dùng để thêm mới một nhóm nhà cung cấp.
6) Địa chỉ: Địa chỉ liên hệ của nhà cung cấp.
7) Điện thoại: Điện thoại của nhà cung cấp.
SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 132
9) Mã số thuế: Là một chuỗi số có ít nhất 13 kí tự số( từ 0 - 9 không bao gồm khoảng trắng và các kí tự khác).
10) Liên hệ: Là tên của người trực tiếp liên hệ thay cho tổ chức cá nhân.
11) Lưu: Xác nhận việc thêm mới hoặc cập nhật thông tin của một Nhà cung cấp.
12) Thêm mới: Làm mới các khung giá trị cho phép tiến hành nhập thông tin tạo mới một nhà cung cấp.
13) Thoát: Thoát khỏi giao diện thêm mới/Chỉnh sửa Nhà cung cấp.
12.7 In danh sách NCC: Chuyển tới danh mục Nhà cung cấp và cho phép
người dùng in danh sách này ra.
12.8 Xóa: Xóa một nhà cung cấp khỏi danh sách.
12.9 Thoát: Thoát khỏi giao diện quản lý Nhà cung cấp.
13.Các loại phiếu
SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 133
Chức năng: Quản lý danh sách các loại phiếu(khoản mục).
13.1 Danh sách Loại phiếu: Chứa danh sách Loại phiếu hiện có.
13.2 Mã Loại phiếu: Nhập mã của Loại phiếu cần tạo.
13.3 Tên Loại phiếu: Nhập tên của Loại phiếu cần tạo.
13.4 Tạo mới(+): Xác nhận việc tạo mới Loại phiếu với tên, mã.
13.5 Chỉnh sửa thông tin: Chọn Loại phiếu rồi double lick vào tên Loại phiếuđể chỉnh sửa.
SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 134
V- Menu Chứng từ
Hình IV.27: Menu chứng từ. 1. Phiếu nhập kho
Hình IV.28: Giao diện quản lý chứng từ nhập kho.
Chức năng: Quản lý danh sách các phiếu nhập.
1.1 Số chứng từ: Tìm kiếm theo tiêu chí số chứng từ.
SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 135
1.3 Tên nhà cung cấp:Tìm kiêm theo loại chứng từ.
1.4 Tìm kiếm: Xác nhận việc tìm kiếm trên cả 3 phương diện(đồng thời
đạt được cả 3 tiêu chí, nếu cái nào để trống thì không tìm theo tiêu chí
đó) trong khoảng thời gian từngày nào đến ngày nào.
1.5 Danh sách các chứng từ nhập: Hiển thị danh sách các chứng từ nhập kho.
1.6 Chi tiết chứng từ nhập: Thể hiện những chi tiết của chứng từ nhập
đang chọn ở trên.
1.7 Thêm mới: Chuyển tới giao diện tạo mới một phiếu nhập. Phím tắt cho chức năng là F3.
1.8 Sửa: Chuyển tới giao diện chỉnh sửa thông tin của phiếu đang được lựa chọn trên danh sách.
Giao diện thêm mới/ Chỉnh sửa thông tin một phiếu nhập.
Hình IV.29: Giao diện thêm mới/Chỉnh sửa chứng từ nhập kho. 1) Ngày lập: Ngày lập phiếu, mặc định là ngày hiện hành.
SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 136
2) Số chứng từ: Mã số phiếu, mã này được tựsinh ra theo cơ chế năm
+ tháng + ngày + số thứ tự phiếu được lập trong ngày.
3) Loại chứng từ: Tên loại phiếu.
4) Thêm mới chứng từ: Tạo thêm chứng từ.
5) Mã nhà cung cấp: Chọn mã nhà cung cấp .
6) Thêm mới nhà cung cấp: Tạo mới nha cung cấp.
7) Chỉnh sửa thông tin nhà cung cấp: Sẽ cho phép chỉnh sửa thông tin nhà cung cấp đang được chọn.
8) Tên nhà cung cấp: Là tên của nhà cung cấp – được tự sinh ra khi chọn một nhà cung cấp
9) Địa chỉ: Địa chỉ nhà cung cấp - Tương tựnhư tên NCC sẽđược tự
thêm vào.
10) Điện thoại: Điện thoại – Tự sinh ra.
11) Fax:Địa chỉ Fax – tự sinh.
12) Mã số thuế: Mã số thuế của nhà cung cấp - Tự sinh.
13) Người giao: Chính là thông tin người liên hệ khi tạo một nhà cung cấp mới – tự sinh.
14) Công nợ: Là công nợ hiện tại mà hệ thống còn nợ nhà cung cấp. Công nợ sẽđược tự lấy từ thông tin vềNCC đó.
15) Ghi chú: Là phần ghi thêm những mục cần lưu ý, bổ sung hay các thông tin cần thiết khác.
16) Tên sản phẩm: Là tên sản phẩm sẽ được thêm vào chi tiết bên
dưới.
17) Tên đơn vị tính: Là đơn vị tính của sản phẩm sẽđược thêm vào chi tiết.
18) Hạn sử dụng: Hạn sử dụng của sản phẩm được nhập.
19) Số lượng nhập: Sốlượng sản phẩm sẽ nhập vào > 0.
20) Đơn giá nhập: Là giá nhập của 1 đơn vị sản phẩm đó
21) Enter: Xác nhận việc thêm mới một mặt hàng cùng số lượng, đơn
giá của nó vào danh sách nhập hàng.
22) Danh sách sản phẩm: Là danh sách chi tiết các sản phẩm được thêm vào.
23) Trả trước: Số tiền trả trước – Nếu trả trước > 0 sẽ tạo ra 1 phiếu chi.
24) Lưu: Xác nhận việc tạo mới hoặc cập nhật thông tin cho phiếu nhập.
SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 137
25) Thêm mới: Làm sach thông tin trên khung và tạo ra mã hóa đơn để
tiến hành thêm mới
1.9 Xóa: Xóa một phiếu nhập khỏi danh sách.
1.10 Thoát: Thoát khỏi giao diện quản lý phiếu nhập.