IV- Menu Danh mục:
2. Phiếu xuất kho
- Lưu ý :Các thông tin thêm mới, sửa chữa, tìm kiếm và xóa tương tựnhư hóa đơn nhập. Tuy nhiên đơn giá cho sản phẩm sẽ tựđộng được lấy từ bảng giá.
Hình IV.30: Giao diện quản lý chứng từ xuất kho.
Chức năng: Quản lý danh sách các phiếu xuất.
2.1 Số chứng từ: Tìm kiếm theo tiêu chí số chứng từ.
2.2 Nhóm khách hàng: Tìm kiếm khách hàng.
2.3 Tên khách hàng:Tìm kiêm theo loại chứng từ.
2.4 Tìm kiếm: Xác nhận việc tìm kiếm trên cả 3 phương diện(đồng thời
đạt được cả 3 tiêu chí, nếu cái nào để trống thì không tìm theo tiêu chí
SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 138
2.5 Danh sách các chứng từ xuất: Hiển thị danh sách các chứng từ xuất kho.
2.6 Chi tiết chứng từ xuất: Thể hiện những chi tiết của chứng từ xuất
đang chọn ở trên.
2.7 Thêm mới: Chuyển tới giao diện tạo mới một phiếu xuất. Phím tắt cho chức năng là F3.
2.8 Sửa: Chuyển tới giao diện chỉnh sửa thông tin của phiếu đang được lựa chọn trên danh sách.
Giao diện thêm mới/ Chỉnh sửa thông tin một phiếu xuất.
SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 139
1) Ngày lập: Ngày lập phiếu, mặc định là ngày hiện hành.
2) Số chứng từ: Mã số phiếu, mã này được tựsinh ra theo cơ chế năm
+ tháng + ngày + số thứ tự phiếu được lập trong ngày.
3) Loại chứng từ: Tên loại phiếu.
4) Thêm mới chứng từ: Tạo thêm chứng từ.
5) Mã khách hàng: Chọn mã khách hàng .
6) Thêm mới khách hàng: Tạo mới nha cung cấp.
7) Chỉnh sửa thông tin khách hàng: Sẽ cho phép chỉnh sửa thông tin
khách hàng đang được chọn
8) Tên khách hàng: Là tên của khách hàng – được tự sinh ra khi chọn một khách hàng
9) Địa chỉ: Địa chỉ khách hàng - Tương tự như tên NCC sẽ được tự
thêm vào.
10) Điện thoại: Điện thoại – Tự sinh ra.
11) Fax:Địa chỉ Fax – tự sinh.
12) Mã số thuế: Mã số thuế của Khách hàng - Tự sinh.
13) Người giao: Chính là thông tin người liên hệ khi tạo một khách hàng mới – tự sinh.
14) Công nợ: Là công nợ hiện tại khách hàng còn nợ. Công nợ sẽđược tự lấy từ thông tin về khách hàng đó.
15) Ghi chú: Là phần ghi thêm những mục cần lưu ý, bổ sung hay các thông tin cần thiết khác.
16) Tên sản phẩm: Là tên sản phẩm sẽ được thêm vào chi tiết bên
dưới.
17) Tên đơn vị tính: Là đơn vị tính của sản phẩm sẽđược thêm vào chi tiết.
18) Hạn sử dụng: Hạn sử dụng của sản phẩm được xuất.
19) Số lượng xuất: Sốlượng sản phẩm sẽ xuất vào > 0.
20) Đơn giá xuất: Là giá xuất của 1 đơn vị sản phẩm đó
21) Enter: Xác nhận việc thêm mặt hàng cùng đơn vị tính.số lượng,
đơn giá vào danh sách xuất
22) Danh sách sản phẩm: Là danh sách chi tiết các sản phẩm được thêm vào.
23) Trả trước: Số tiền trả trước – Nếu trả trước > 0 sẽ tạo ra 1 phiếu thu.
24) Lưu: Xác nhận việc tạo mới hoặc cập nhật thông tin cho phiếu xuất.
SVTH: Lê Công Thành – 207102197 Trang 140
25) Thêm mới: Làm sach thông tin trên khung và tạo ra mã hóa đơn để
tiến hành thêm mới.
2.9 Xóa: Xóa một phiếu xuất khỏi danh sách.
2.10 Thoát: Thoát khỏi giao diện quản lý phiếu xuất.