- Phần đầu (header): Chứa tên và địa chỉ của ngời nhận, tên và địa chỉ
a. Gửi và nhận th điện tử
1.3 Mô hình quản trị của Exchange
Mô hình quản trị tổ chức hệ thống Microsoft Exchange 2000 thành tổ chức có địa chỉ và để xử lýcác vấn đề liên quan
Mô hình quản trị bao gồm:
• Các nhóm định tuyến và các nhóm quản trị: Các nhóm quản trị đợc sử dụng để xác định lu đồ(mô hình) quản trị của tổ chức, chẳng hạn nh các bộ phận hoặc các đơn vị . Nhóm định tuyến đợc sử dụng để xác định mô hình mạng vật lý của các Server Exchange
• Các chính sách : Thu thập các thiết định về cấu hình cho các đối tợng của Exchange trong AD. Ngời quản trị có thể xác định các chính sách để điều khiển các thiết bị cấu hình qua nhiều Server. Mỗi chính sách đợc xác định và hoàn toàn độc lập , có thể thay đổi các thông số cấu hình toàn bộ cho các server bằng việc thiết lập các chính sách và ấn định các chính sách đó.
• Quyền hạn : Exchange dùng mô hình bảo mật của Win2k và AD để quản lý các đối tợng của nó. Mỗi đối tợng của Exchange là một đối t- ợng trong AD với việc tạo quyền hạn của ngời dùng và nhóm ngời dùng chẳng hạn nh: quyền đọc ,ghi và xoá.
Quản lý Public Folder
Khi cơ quan hay tổ chức của bạn có các files hay tài liệu, sẵn dùng cho mọi ngời, thì có thể tạo các th mục public (public folder) để phân phối thông tin. Public folder có thể lu trữ các thông điệp hoặc chúng có thể cung cấp các share chung hay các vị trí lu trữ cho mỗi cá nhân. Có thể tạo nhiều Folder khi cần nếu năng lực của Server cho phép. Các th mục có thể đợc sao chép tới các Server khác trong tổ chức .
Một public folder cho trớc có thể c trú trong bất kì Exchange server nào trong tổ chức Exchange. Sự trích dẫn tầng dữ liệu là cho phép User truy xuất các dữ liệu trong tổ chức mà không cần phải lo lắng về nơi data đợc định vị về mặt vật lý(có nghĩa là phải xác định đúng Exchange server), thay vào
dó User chỉ cần biết nơi data đợc định vị về mặt logic ở trong hệ phân cấp public folder.
Sự truy cập public folder đợc duy trì bởi một tập hợp các danh sách kiểm soát truy cập (ACLs) có thể đợc xác lập trên mỗi cơ sở th mục. Sự truy cập th mục có thể đợc gán theo một cơ sở mặc định hoặc mang tính cá nhân cho mỗi User đợc chỉ định, hoặc cho toàn bộ các thành viên của danh sách phân bổ (DL). Nếu bạn trao quyền cho một DL thì bất cứ thành viên nào của DL này cũng sẽ kế thừa quyền đó . Bạn sẽ không bị giới hạn về quyền riêng lẻ trong mỗi ACL đối với một th mục cho trớc, bởi vì bạn có thể gán nhiều trạng thái truy cập khác nhau cho nhiều User hoặc nhiều DL.
Một public folder có thể là một nơi lu trữ của nhiều loại đối tợng dữ liệu , bao gồm các tin nhắn Mail, tập tin tài liệu và mẫu điện tử.
Tin nhắn Mail là một đối tợng thông dụng nhất mà bạn sẽ thấy trong public folder. Tin nhắn có thể đợc di chuyển bằng thủ công hoặc copy sang một public folder thông qua client . Bởi vì một public folder chỉ là một dạng khác của client trong Exchange, nên tin nhắn có thể đợc gửi đến và gửi đi trực tiếp vào một public folder.
Bạn cũng có thể lu giữ tài liệu trong một public folder. Tài liệu này không phải là một phần đính kèm trong một tin nhắn mail , thay vào đó tập tin tài liệu chính là một đối tợng. Ngay khi bạn có thể lu một tài liệu Word hoặc một bản tính Excel vào một th mục hệ thống file trên ổ cứng của bạn, thì bạn có thể đặt các file độc lập vào một public folder. Bởi vì các th mục công cộng đã có sẵn trong nhiều User nên bất cứ User nào đợc cho phép cũng có thể mở, hiệu chỉnh và lu lại các tài liệu này ngay trong public folder. Điều này cho phép một sự hợp tác làm việc trên một tài liệu đơn lẻ.
Th mục công cộng hoạt động tơng tự nh các th mục trong mail box của bạn. Các đối tợng có thể đợc di chuyển hay đợc copy sang các public folder bằng một số phơng pháp quen thuộc:
- User có thể dùng chuột để kéo và thả một đề mục từ một th mục này sang một th mục khác.
- User có thể xác lập các quy tắc Inbox Assistant trong Inbox cá nhân của họ để di chuyển và copy các mail đặc biệt vào một public folder.
- User có thể bố trí một đề mục vào một public folder bằng cách dùng đề mục tuỳ chọn New post trong đề mục This folder bên trong menu compose của Exchange client. Phơng pháp này đợc dùng để khởi tạo một đầu vào mới trong một public folder mà không cần phải tạo nó bất kì nơi nào rồi copy hay di chuyển nó vào public folder. Nó sử dụng một mẫu đặc biệt để hỗ trợ cho User trong việc điền vào các thông tin thích hợp cho sự bố trí này.
- User có thể gửi các tin nhắn E_mail trực tiếp vào một public folder. Các public folder có thể xuất hiện trong sổ địa chỉ Exchange và vì thế có thể đợc gửi đi nh một thành phần của mail, hoặc chúng có thể là một thành viên của danh sách phân bổ.
Các public folder là một loại khác của ngời nhận E_mail Exchange cùng với mail box, DL và các ngời nhận quen thuộc. Thực tế điều này có nghĩa là mail có thể đợc gửi đến và gửi đi từ các đối tợng này. Tất cả chúng đều có địa chỉ E_mail và đều có hiệu lực rõ ràng trong nội bộ Exchange cũng nh bên ngoài Exchange. Chẳng hạn, một ai đó trên Internet có thể gửi mail đến một public folder để nộp một đơn đặt mua một loại hàng hoá nào đó.
gửi nó đến một public folder sẽ làm cho dữ liệu này luôn tiềm ẩn cho một nhóm ngời nhận đơn đặt hàng hoặc cho một quy trình tự động sẽ nhập các đơn đặt hàng này vào một hệ thống mua bán.
Bởi vì chúng có thể nhận gửi đợc nên bạn sẽ có lựa chọn là có nên công bố chúng trong Exchange address box hay không. Theo mặc định, các public folder không đợc công bố trên address box, nhng không cần biết chúng có đợc công bố hay không chúng có thể nhận đợc mail gửi đến cho chúng không.
Một ví dụ sử dụng điển hình của public folder là đăng kí các public folder vào danh sách server Internet. Việc đăng kí một th mục riêng lẻ vào danh sách server có thể đồng nghĩa với việc tiết kiệm đáng kể lu lợng giao thông SMTP thông qua dịch vụ Mail Internet(IMS)của bạn. Nếu các User độc lập đợc cho phép tự đăng kí đối với danh sách server, thì bạn có thể có sẵn hàng ngàn bản sao của cùng một tin nhắn từ cùng một danh sách server đợc phát đến cổng liên kết đợc xác định cho mỗi User. Bằng cách đăng kí public folder vào một danh sách server, duy nhất một bản sao đợc cần đến để gửi đến cổng Internet hợp tác của bạn, nhng bạn cũng giúp đỡ cho việc duy trì việc phân bổ và các vấn đề bảo hành cho danh sách server đó, có nghĩa là nếu bạn là một ngời cần đến thông tin này thì nó sẽ đợc đa đến cho bạn nhanh hơn và đáng tin cậy hơn.
- Phơng pháp thông thờng để đăng kí vào danh sách server và gửi mail đến một địa chỉ Internet đặc biệt và yêu cầu đợc đăng kí. Những danh sách server còn mới sẽ chấp nhận từ bất cứ địa chỉ Internet đặc biệt và yêu cầu đợc dăng kí. Những danh sách server còn mới sẽ chấp nhận từ bất cứ điạ chỉ Internet nào bằng cách yêu cầu User phải bao gồm địa chỉ SMTP sẽ đợc dùng
trong lần đăng kí này. Các danh sách cũ hơn và nghiêm ngặt hơn yêu cầu rằng địa chỉ cần đăng kí(trong trờng hợp này là các th mục công cộng) phải là địa chỉ đợc dùng để thực hiện yêu cầu đăng kí này.