Bên cạnh các tài liệu công bố, Trung tâm Thông tin-T liệu Khoa học và Công nghệ Quốc gia còn lu trữ một số lợng khá lớn tài liệu không công bố hay
còn gọi là “ tài liệu xám”. Loại tài liệu này có ý nghĩa quan trọng: nội dung thông tin vô cùng quý giá và không thể có đợc qua các tài liệu công bố. Nó là trợ giúp đắc lực cho các nhà quản lý, nghiên cứu khoa học tiết kiệm thời gian, kinh phí.
Nguồn tài liệu này khá đa dạng và phong phú, phản ánh những kết quả nghiên cứu khoa học và công nghệ, bao gồm:
+ Các tài liệu hội nghị, hội thảo, chuyên đề khoa học. + Các báo cáo tổng kết đề tài, nghiệm thu đề tài khoa học.
+ Các kết quả nghiên cứu khoa học của các chơng trình, đề tài, đề án,dự án.
+ Các luận văn tiến sĩ, thạc sĩ.
Dù đợc ghi lại dới hình thức này hay hình thức khác thì các kết quả nghiên cứu đều là sản phẩm của quá trình đầu t cho phát triển khoa học và công nghệ. Sản phẩm của khoa học là một trong những nguồn thông tin quan trọng không những đối với nghiên cứu khoa học triển khai công nghệ mà còn đối với công tác đào tạo, thiết kế các công trình lớn, quy hoạch phát triển vùng, lãnh thổ và phạm vi lớn hơn nữa. Các kết quả này đợc công bố dới nhiều dạng tài liệu khác nhau nh: Các bái báo, tạp chí, tuyển tập, kỷ yếu . Nh… ng không phải tất cả đều đợc công bố rộng rãi. Cho đến bây giờ tổng số tài liệu xám trong kho kết quả nghiên cứu có hơn 11.500 tài liệu, nguồn tài liệu kinh tế chiếm 20%. Nguồn tài liệu xám này cũng đ- ợc Trung tâm tổ chức phục vụ rộng rãi bạn đọc trong cả nớc với phơng châm phổ biến kiến thức khoa học cho mọi ngời nhất là tầng lớp tri thức, khoa học. Hàng năm có trên dới 200 đề tài đợc đăng ký và bảo quản ở Trung tâm. Tuy nhiên số l- ợng bạn đọc cha nhiều nên vấn đề khai thác và cập nhật những thông tin kinh tế còn rất hạn chế, mà chủ yếu là cán bộ ở Viện kinh tế( ớc tính 10-15%/năm).
Bảng 6: Số lợng bạn đọc tài liệu kinh tế tại kho nghiên cứu kết quả khoa học tại Trung tâm TTTLKH&CNQG.
Năm Tổng số bạn đọc Bạn đọc tài liệu kinh tế
1994 70 8 1995 271 10 1996 145 3 1997 181 6 1998 250 6 1999 190 5 2000 157 11 2001 124 8 2002 183 5 2003 189 17
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng trên. Nhng nguyên nhân chủ yếu vẫn là do bạn đọc cha biết nhiều về sự có mặt và phơng thức phục vụ của kho tài liệu xám này. Nên vấn đề khai thác kho tài liệu xám cha ở mức tối u.
Nguồn vốn tài liệu về kinh tế nói riêng, về khoa học công nghệ nói chung là do các nhà nghiên cứu khoa học trong nớc cung cấp. Số lợng tuy không nhiều nh- ng đây chính là nguồn tài liệu có giá trị cần xây dựng chính sách bảo vệ tốt nhất.