2.3.1 Ưu điểm
Về cán bộ phòng Tư pháp UBND huyện Đông Hưng, họ làm việc nhiệt tình có tinh thần trách nhiệm cao. Lãnh đạo phòng Tư pháp UBND huyện Đông Hưng luôn quan tâm giúp đỡ và tạo mọi điều kiện cho cán bộ Tư pháp hoàn thành công việc. Ở phòng Tư pháp UBND huyện Đông Hưng thì công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục pháp luật được thực hiện tốt nên người dân nắm bắt được nhanh chóng những quy định mới của pháp luật.
Lãnh đạo phòng Tư pháp huyện Đông Hưng luôn báo cáo, kiến nghị kịp thời cho UBND huyện Đông Hưng để nắm bắt kịp thời những tâm tư nguyên vọng của nhân dân.
Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ra đời cùng với Thông tư số 01/2020/TT-BTP đã thể hiện tinh thần cải cách hành chính trên lĩnh vực tư pháp, đáp ứng nhu cầu cấp thiết về bản sao của nhân dân tại huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh. Theo quy định của Nghị định và Thông tư này thì người yêu cầu chứng thực có thể đến bất kỳ trụ sở UBND cấp xã, huyện trên toàn quốc để yêu cầu chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký của mình. Nghị định đã mạnh dạn xóa bỏ sự lệ thuộc của hoạt động chứng thực trong mối quan hệ với hộ khẩu. Người dân có thể đến cơ quan lưu trữ sổ gốc để yêu cầu cấp lại bản sao cho mình. Nghị định đơn giản hóa việc xuất trình giấy tờ, rút ngắn thời gian giải quyết chứng thực. Nghị định cho phép người dân có thể yêu cầu cơ quan tổ chức cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính bằng đường bưu điện, không nhất thiết phải đến cơ quan
tổ chức đó. Ngoài ra còn phân cấp về thẩm quyền đã tạo điều kiện cho người dân đến liên hệ công tác giao dịch được đảm bảo.
2.3.2 Hạn chế
Theo Quy định của Luật Công chứng 2014 và Nghị định 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ, từ ngày 16/02/2015 thì việc công chứng bản sao, chữ ký, hợp đồng, giao dịch do cấp huyện, cấp xã thực hiện. Thực hiện Luật Công chứng và các văn bản hướng dẫn, trong những năm qua, công tác chứng thực đã được các cấp chính quyền, các ban ngành quan tâm chỉ đạo thực hiện nghiêm túc. Tuy nhiên hoạt động công chứng chứng thực toàn huyện thời gian qua còn xuất hiện một số sai sót như trong lĩnh vực chứng thực các hợp đồng, các bên tham gia giao kết hợp đồng chưa ghi đầy đủ các thông tin cũng như không ký tắt vào từng trang của hợp đồng; hồ sơ lưu trữ và các giấy tờ kèm theo còn thiếu; việc mở sổ sách theo dõi tuỳ tiện...
Về nguyên nhân tồn tại những yếu kém nêu trên, chủ yếu là: việc tiếp nhận hồ sơ, thẩm định, trình ký chứng thực hợp đồng, giao dịch do cán bộ địa chính thực hiện dẫn đến nhiều hợp đồng chứng thực nhưng không được ghi vào sổ, không lưu trữ hồ sơ chứng thực theo quy định; năng lực, trình độ của một bộ phận cán bộ làm công tác công chứng, chứng thực còn hạn chế; cán bộ làm công tác công chứng, chứng thực đôi khi do mối quan hệ cá nhân còn cả nể nên dễ dàng bỏ qua những thủ tục quy định của pháp luật dẫn đến việc làm sai. Một số trường hợp mặc dù có hiểu biết pháp luật nhưng do chủ quan hoặc do sức ép từ những người có thẩm quyền.
Những sai sót từ hoạt động trên đã gây ra một số hậu quả đáng tiếc như: Xảy ra các tranh chấp hợp đồng nhưng không có cơ sở hoặc rất khó giải quyết; một số trường hợp xảy ra mâu thuẫn, tranh chấp khiếu kiện gây mâu thuẫn, mất ổn định tại địa phương.
Lãnh đạo phòng Tư pháp huyện có lúc đo bận họp định kỳ, đột xuất, hoặc do giải quyết công việc phát sinh nên có thời gian chưa thực hiện tốt công tác giải quyết hành chính, phải hẹn người dân chờ đợi lâu.
Việc trang bị những công cụ hỗ trợ cho cán bộ Tư pháp của xã, huyện để phát hiện những giấy tờ giả mạo chưa được thực hiện, hiện nay chỉ thực hiện việc chứng thực bản sao bằng mắt thường và nghiệp vụ của cán bộ Tư pháp.
Chuyên viên tư pháp của phòng chỉ có 01 công chức Tư pháp - Hộ tịch, công việc chuyên môn nhiều hơn nữa do nhu cầu xin việc làm, chứng các dạng văn bản của người dân tăng cao nên mặc dù vẫn đảm bảo giải quyết trả kết quả hồ sơ trong ngày làm việc nhưng đôi lúc còn để người dân chờ đợi lâu.
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG HOẠT ĐỘNGCHỨNG THỰC TẠI PHÒNG TƯ PHÁP UBND HUYỆN ĐÔNG HƯNG - TỈNH