huyện Đông Hưng – tỉnh Thái Bình
Khi Thông tư 03/03/2020 được triển khai thực hiện tại phòng Tư pháp UBND huyện Đông Hưng, công việc của cán bộ Tư pháp trở nên quá tải, cán bộ Tư pháp không thể nào nhận biết được văn bản, giấy tờ giả mạo hay cấp sai thẩm quyền. Đối với vấn đề này cần ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý để việc lưu trữ và kiểm tra dữ liệu được thực hiện nhanh chóng, an toàn, có khoa học.
Để nâng cao hiệu quả công tác chứng thực, đáp ứng nhu cầu của nhân dân; bảo đảm tính an toàn pháp lý trong giao dịch của các tổ chức và cá nhân cần thực hiện tốt một
Một là, nâng cao vai trò, trách nhiệm của cấp uỷ đảng, chính quyền cấp cơ sở trong chỉ đạo và tổ chức thực hiện nhiệm vụ công chứng, chứng thực cũng như thực hiện tốt Luật công chứng năm 2014, Nghị định 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư số 01/2020/TT-BTP.
Hai là, cần rà soát, đánh giá hoạt động của đội ngũ cán bộ, công chức tư pháp đề từ đó có sự sắp xếp bố trí cán bộ làm công tác công chứng chứng thực phù hợp với năng lực, trình độ, tiêu chuẩn theo đúng hướng dẫn tại các văn bản của cấp trên.
Ba là, đẩy mạnh việc tuyên truyền, phổ biến Giáo dục pháp luật về chứng thực đến đông đảo các tầng lớp nhân dân với nhiều hình thức thiết thực như: Tuyên truyền thông qua hoạt động của Câu lạc bộ pháp luật và các buổi sinh hoạt, tập huấn của các xã, thị trấn, các tổ chức đoàn thể như: Đoàn thanh niên, Hội Nông dân, Hội Cựu chiến binh, Hội Phụ nữ,... trên toàn địa bàn huyện Đông Hưng. Thực hiện niêm yết công khai tại trụ sở UBND huyện các thủ tục từ trình tự về công chứng, chứng thực để nhân dân được biết để tiện theo dõi, giám sát và thực hiện theo quy định.
Bốn là, tăng cường tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn về công tác chứng thực cho cán bộ làm công tác công chứng, chứng thực gắn với làm tốt công tác thanh tra, kiểm tra để phát huy những mặt tích cực, những việc làm hay để nhân rộng, đồng thời kịp uốn nắn, khắc phục những sai phạm. Phòng Tư pháp cần tăng cường hơn nữa công tác thanh tra, kiểm tra chuyên ngành việc chứng thực của UBND cấp xã để kịp thời chấn chỉnh, uốn nắn những sai sót.
Năm là, UBND huyện thực hiện tốt việc thu lệ phí chứng thực theo đúng quy định hiện hành và dành kinh phí hợp lý để tăng cường cơ sở vật chất phục vụ có hiệu quả cho nhiệm vụ công chứng, chứng thực. Có chế độ đãi ngộ động viên, khen thưởng kịp thời đối với cán bộ trực tiếp thực hiện công tác chứng thực có thành tích tốt.
KẾT LUẬN
Được sự đồng ý của Khoa Luật trường Đại học Ngoại thương, em đã đăng ký thực tập tại Phòng Tư pháp UBND huyện Đông Hưng với đề tài "Thực hiện các quy định của pháp luật về chứng thực tại Phòng Tư pháp UBND huyện Đông Hưng – tỉnh Thái Bình”.
Qua việc nghiên cứu và tìm hiểu về đề tài, em nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của công tác công chứng, chứng thực đối với yêu cầu của người dân và công cuộc cải cách hành chính của Nhà nước. Hoạt động công chứng, chứng thực đã giải quyết được rất nhiều khó khăn cho cả người đi chứng thực và người làm công tác chứng thực. Bên cạnh đó cũng còn một số hạn chế cả về thủ tục chứng thực lẫn bản thân người thực hiện chứng thực. Để khắc phục những hạn chế, vướng mắt nêu trên, cần thực hiện nhiều giải pháp để hoàn thiện pháp luật; nâng cao năng lực cán bộ Tư pháp; tăng cường phổ biến, tuyên truyền pháp luật về chứng thực; đầu tư cơ sở vật chất cho cán bộ Tư pháp.
Tuy một tháng thực tập là không nhiều nhưng đây là khoảng thời gian vô cùng quý giá. Em được cọ sát với thực tế, được vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn công việc. Bên cạnh đó em được quan sát cách làm việc của các anh chị phòng tư pháp huyện và rút được những bài học kinh nghiệm cho bản thân. Để khi ra trường, em sẽ vững tin hơn với kiến thức đã học và những trải nghiệm thực tế từ khoá thực tập để phục vụ cho công việc sau này.
Trong thời gian thực tập tốt nghiệp, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình và đầy đủ trách nhiệm của thầy, cô giáo trong Khoa đặc biệt là Thạc sĩ Nguyễn Thị Huyền và các anh, chị đang công tác tại phòng Tư pháp UBND huyện Đông Hưng, nhân dịp này cho em được bày tỏ lòng biết ơn đến quý thầy cô giáo, các anh chị đã tận tình hướng dẫn và hỗ trợ cho bản thân em trong thời gian qua.