- Kiểm tra đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong sổ Nhật ký Sổ Cái phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Tổng số tiền của cột phát sinh ở phần Nhật ký = Tổng số phát sinh Nợ của tất cả các tài khoản = Tổng số phát sinh Có của các tài khoản.
3.3.3. Hình thức kế toán: “Nhật ký – Sổ cái” Ưu điểm:
Rõ ràng, dễ hiểu, mẫu sổ đơn giản nên rất thuận lợi cho việc phân công tổ chức kế toán, thuận lợi cho việc cơ giới hóa công tác kế toán.
Ngày nay, các doanh nghiệp đều có xu hướng áp dụng phần mềm kế toán nên việc sử dụng loại sổ đơn giản sẽ làm cho quá trình lên máy đạt hiệu quả hơn.
- Nhược điểm:
Trong quá trình ghi chép còn phát sinh trùng lặp nếu như không xác định rõ căn cứ chứng từ gốc để lập định khoản khi ghi vào Nhật ký chung.
Khối lượng ghi chép nhiều, công việc kiểm tra thường dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng tới thời hạn lập và gửi báo cáo kết quả kinh doanh.
3.3.3. Hình thức kế toán: “Nhật ký – Sổ cái”- Ưu điểm: - Ưu điểm:
Đơn giản, số lượng ít, số liệu kế toán tập trung cho biết cả hai chỉ tiêu: thời gian và phân loại đối tượng.
Cuối tháng, cuối quý không cần lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính chính xác của việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính trong kỳ vì có thể kiểm tra ngay tại dòng tổng cộng cuối tháng, cuối quý của sổ này.
- Nhược điểm:
Ghi trùng trên một dòng ghi: Tổng số, số tiền đối ứng ghi trên các tài khoản quan hệ đối ứng.
¯Trên đây là một số ý kiến nhận xét của em về các hình thức kế toán được áp dụng phổ biến tại các doanh nghiệp. Tùy theo đặc điểm về quy mô, loại hình kinh doanh và từng điều kiện cụ thể mà các doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán cho phù hợp.
KẾT LUẬN
Mỗi doanh nghiệp khác nhau đều có những đặc điểm kinh doanh khác nhau. Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của mỗi doanh nghiệp mà kế toán phải chọn ra một hình thức ghi sổ kế toán sao cho phù hợp nhất. Việc tổ chức ghi sổ kế toán là công việc có ý nghĩa rất quan trọng đối với công tác quản lý doanh nghiệp hay nhằm thiết lập mối quan hệ giữa các kế toán và hệ thống phương pháp hạch toán kế toán,...Mỗi hình thức ghi sổ đều có những ưu nhược điểm nhất định nên một doanh nghiệp sở hữu một đội ngũ kế toán giỏi, biết lựa chọn hình thức ghi sổ tốt nhất sẽ là điều kiện tiên quyết cho việc hạ thấp giá thành giúp nâng cao tính cạnh tranh.
Trong thời gian kiến tập tại Công ty TNHH KHOA PHÁT được sự chỉ bảo tận tình của các anh chị trong phòng Kế toán của công ty và sự hướng dẫn của thầy giáo Ths. Đào Nhật Minh, em đã học hỏi được nhiều kinh nghiệm thực tiễn giúp em hiểu rõ hơn những kiến thức đã học được trên ghế nhà trường. Đây sẽ là nền tảng để em có thể tự tin khi bước vào thực tập giai đoạn 2.
Tuy nhiên với kiến thức còn hạn chế và thời gian kiến tập có hạn, bài báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong sự chỉ bảo và đóng góp ý kiến của quý thầy cô, các anh chị trong công ty để em có thể rút kinh nghiệm đồng thời bổ sung thêm kiến thức để bài báo cáo hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Ths. Đào Nhật Minh và các anh chị kế toán của Công ty TNHH KHOA PHÁT đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập của mình.
Em xin chân thành cảm ơn!
An Khê, tháng 05 năm 2018
Sinh viên thực hiện