Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho
Nguyên vật liệu được đánh giá theo thực tế ghi trên hoá đơn do bên bán cung cấp vì hầu hết nguyên vật liệu đều được mua bên ngoài, nên tính giá nhập kho theo công thức sau:
Hoá đơn mua hàng là căn cứ để kế toán ghi giá vật liệu nhập kho Giá thực tế NVL nhập kho=Giá thực tế mua ghi trên hoá đơn
Khi nguyên liệu về nhập kho
+ Căn cứ vào phiếu nhập kho có kèm theo hoá đơn mua hàng của đơn vị bán, kế toán ghi:
Nợ TK 152; 153: Giá hoá đơn Nợ TK 133: Thuế VAT
Có TK 111; 112; 331: Giá hoá đơn + Thuế VAT
+ Đối với một số loại nguyên vật liệu Công ty phải ứng tiền cho đội hoặc bên bán, khi nguyên vật liệu về nhập kho kế toán căn cứ vào hoá đơn mua hàng và phiếu nhập kho kế toán ghi:
Nợ TK 152; 153: Giá hoá đơn Nợ TK 133: Thuế VAT
Có TK 141: Giá hoá đơn + Thuế VAT
Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho
Khi xuất kho nguyên liệu, doanh nghiệp áp dụng phương pháp thực tế đích để tính giá nguyên vật liệu xuất kho, giá này được được ghi theo giá hoá đơn mua hàng:
Chứng từ sử dụng
- Phiếu nhập (xem phụ lục) - Phiếu xuất kho (xem phụ lục) - Bảng phân bổ NVL (xem phụ lục) - Hoá đơn GTGT (xem phụ lục)
Sổ sách
- Sổ chi tiết (Xem phụ lục) - Sổ cái TK 621 (xem phụ lục) - Sổ nhật ký chung (xem phụ lục)
Tài khoản sử dụng TK 621”chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
- Bên Nợ: Tập hợp các chi phí vật liệu, hàng hoá, các khoản phải trả cho người bán, … xuất trực tiếp cho các công trình.
- Bên Có: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào TK 154
Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu
(1) Mua nguyên liệu, vật liệu đưa ngay vào sử dụng không qua nhập kho
Nợ TK 621: 198.951.066
Có TK 111: 198.951.066
(2) Xuất nguyên liệu, vật liệu chính cho hoạt động xây lắp Nợ TK 621: 2.690.666.060
Có TK 1521: 2.690.666.060
(3) Xuất nguyên liệu, vật liệu phụ cho hoạt động xây lắp
Nợ TK 621: 2.314.151
Có TK 1522: 2.314.151
(4) Xuất hàng hoá của cửa hàng cho hoạt động xây lắp trong kỳ Nợ TK 621: 378.163.267
Có TK 1561: 378.163.267
(5) Mua nguyên liệu, vật liệu xuất sử dụng còn nợ người bán Nợ TK 621: 37.702.634.301
Có TK 331: 37.702.634.301
(5) Tiền vận chuyển bán NVL của cửa hàng trực thuộc công ty
Nợ TK 621: 269.087.132
Có TK 6418: 269.087.132 (Bút toán này có kiến nghị tại phần 4.3)