5. Kết cấu bài báo cáo
3.4 Đánh giá về việc giải quyết yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại sở tư pháp
pháp tỉnh Bình Phước
Trong thời gian thực tập theo dõi lĩnh vực Lý lịch Tư pháp trong Phòng Hành chính Tư pháp của Sở Tư pháp tỉnh Bình Phước cho thấy:
Thông qua việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người dân có thể cho chúng ta thấy hiện nay công tác phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị có liên quan trong và ngoài tỉnh vẫn còn nhiều bất cập, chưa phù hợp với các quy định của pháp luật dẫn đến chậm trễ về mặt thời gian cấp Phiếu lý lịch tư pháp, ảnh hưởng không nhỏ đến niềm tin của người dân đối với bộ máy nhà nước, đặc biệt là các cơ quan hành chính. Việc cung cấp thông tin lý lịch tư pháp không chỉ phục vụ cho công tác cấp Phiếu lý lịch tư pháp mà còn phục vụ công tác xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp tại các cơ quan lý, tạo cơ sở tiền đề thuận lợi cho việc phòng, chống tội phạm; giải quyết nhanh chóng yêu cầu của người dân. Do đó, việc phối hợp cung cấp thông tin chưa đảm bảo sẽ gây khó khăn không nhỏ đối với công tác quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cũng như giải quyết các yêu cầu của người .
Trình độ nhận thức pháp luật của một số bộ phận người dân hiện nay vẫn còn thấp. Họ không ý thức được trách nhiệm của bản thân đối với các loại giấy tờ tùy thân cũng như ý thức lưu trữ, bảo vệ các loại hồ sơ, giấy tờ liên quan đến nhân thân của mình, đến khi có sự kiện pháp lý phát sinh họ mới nhận thức được thì hậu quả khắc phục sẽ gặp nhiều khó khăn, không chỉ đối với bản thân mà còn đối với các cơ quan hành chính khi giải quyết các yêu cầu của họ.
Các cơ quan, đơn vị có liên quan hiện nay chưa có sự quan tâm đến các nhiệm vụ khác trong đó có công tác lý lịch tư pháp; đội ngũ thực hiện công tác này chưa có sự chủ động nghiên cứu các văn bản pháp luật có liên quan nhằm bảo đảm cho công tác tham mưu.
Việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người dân phải trải qua một quá trình dài xác minh thông tin giữa Sở Tư pháp với các cơ quan khác có lúc tưởng chừng như bế tắc khi không nhận được bất kỳ thông phản hồi nào từ phía các cơ quan. Nhưng với sự kiên quyết và nỗ lực Sở Tư pháp; cũng như sự quan tâm lãnh đạo, chỉ đạo từ phía Tỉnh ủy, UBND tỉnh đã giải quyết các trường hợp trên thực tế có phát sinh vướng mắc nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người dân khi có yêu cầu.
Hiện nay, với sự quan tâm của Tỉnh ủy, UBND tỉnh và nỗ lực của Sở Tư pháp việc cung cấp thông tin lý lịch tư pháp trên địa bàn tỉnh đã có những chuyển biến tích cực. Thời gian cung cấp thông tin được thực hiện theo đúng quy định, không kéo dài; các đơn cơ quan, đơn vị đã bố trí được bộ phận thực hiện công tác lý lịch tư pháp và có sự đầu tư nghiên cứu nhằm thực hiện tốt hơn công tác này. Nhưng hiện nay, khó khăn lớn nhất vẫn là việc trao đổi thông tin với các địa phương ngoài tỉnh, hầu như một số hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp có án tích liên quan đến địa phương khác ngoài tỉnh vẫn còn tình trạng trễ hạn do chưa có một cơ chế, một văn bản pháp luật để giải quyết tình trạng này.
Có thể thấy việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho các trường hợp có án tích cần phải có sự vào cuộc từ nhiều cơ quan khác nhau và từ chính bản thân cá nhân có yêu cầu cấp Phiếu để tạo các điều kiện giải quyết công việc một cách nhanh chóng. Trong đó, sự vào cuộc của cơ quan có thẩm quyền lãnh đạo, chỉ đạo là rất quan trọng, bởi trên thực tế Sở Tư pháp không có đủ thẩm quyền do đây là các cơ quan thuộc ngành dọc trong khi đó Sở Tư pháp là cơ quan tham mưu giúp UBND tỉnh thực hiện công tác lý lịch tư pháp.