7. Công tác xây dựng tổ chức Đảng và các đoàn thể trong nhà trường 1 Chi bộ
8.1. Văn thư hành chính a Yêu cầu
a. Yêu cầu
Hoạt động theo Hướng dẫn số 122/HD-KHVN ngày 13 tháng 4 năm 2011 của Hội Khuyến học Việt Nam hướng dẫn thực hiện Điều lệ Hội Khuyến học Việt Nam (Điều lệ sửa đổi);
b. Biện pháp
- Thành lập Chi hội Khuyến học tại đơn vị
- Tuyên truyền trong cán bộ, giáo viên, nhân viên và các tổ chức, cá nhân ngoài nhà trường nắm được mục tiêu hoạt động của chi hội;
- Sử dụng quỹ khuyến học đúng mục đích nhằm giúp đỡ học sinh chăm ngoan, hiếu học, có hoàn cảnh gia đình thật sự khó khăn và khen thưởng giáo viên dạy giỏi.
c. Chỉ tiêu
- 100% các thành viên trong Chi hội Khuyến học tham gia đóng quỹ hội với 10.000 đồng/người/tháng.
8. Công tác của các bộ phận trong nhà trường
8.1. Văn thư hành chínha. Yêu cầu a. Yêu cầu
- Giữ dấu theo phân công.
- Cập nhật, lưu công văn đi, đến theo quy định (theo sổ sách, trên máy vi tính). - Sắp xếp công văn khoa học, ngăn nắp dễ tìm.
- Cập nhật hồ sơ đầy đủ, chính xác.
- Bảo quản tốt các loại hồ sơ của nhà trường. - Lưu trữ hồ sơ đầy đủ theo quy định.
- Bảo quản tốt học bạ của học sinh.
- Theo dõi tình hình biến động của học sinh. Cập nhật đúng mẫu, đúng thời gian.
- Nhân viên phụ trách công tác văn thư nghiên cứu kỹ Quyết định số .../QĐ-GD&ĐT ngày ... của Phòng GD&ĐT Ninh Hòa về “Ban hành Quy định về hồ sơ chuyên môn, hoạt động sư phạm của Trường tiểu học trên địa bàn thị xã Ninh Hòa”.
- Cập nhật kịp thời, chính xác, đầy đủ các yêu cầu của từng loại theo qui định. - Kiểm tra công tác Văn thư theo qui định.
- Nhân viên phụ trách Văn thư phải chịu trách nhiệm về con dấu; hồ sơ đi, đến.
c. Chỉ tiêu
- Các Công văn đi, đến được cập nhật đầy đủ, kịp thời đúng yêu cầu của công tác văn thư.
- Thực hiện đầy đủ hồ sơ, sổ sách theo đúng tinh thần Quyết định số .../QĐ-GD&ĐT ngày ... của Phòng GD&ĐT thị xã Ninh Hòa về “Ban hành Quy định về hồ sơ chuyên môn, hoạt động sư phạm của trường tiểu học trên địa bàn thị xã”.