Thương Mại & Tư Vấn Quản Lý Doanh NghiệpViệt Nam VACT
2.2.1.Kết quả đạt được
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, hoạt động quản lý điều hành tập trung, với hoạt động kinh doanh trên nhiều lĩnh vực, các nghiệp vụ kế toán được theo dõi, ghi chép, tổng hợp tại Phòng Tài chính kế toán. Vì vậy, Công ty chọn mô hình tổ chức kế toán tập trung là hợp lý. Với cách tổ chức theo mô hình này sẽ đáp ứng được nhu cầu của hoạt động quản lý.
Sự phân công công việc trong bộ máy kế toán rất rõ ràng, mỗi kế toán viên đều phụ trách một phần hành cụ thể của riêng mình, công việc không bị chồng chéo, phát huy đựợc nguồn nhân lực sẵn có, đảm bảo mọi công tác kế toán đều được tiến hành nhanh chóng, kịp thời, ít sai sót.
Đội ngũ cán bộ phòng kế toán là những người có năng lực, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc, có trình độ chuyên môn.
Phương pháp tổ chức bộ máy kế toán của công ty đã đảm bảo được tính phân công phân nhiệm rõ ràng.
Về chứng từ kế toán và luân chuyển chứng từ kế toán
Chứng từ hạch toán trong Công ty vừa đảm bảo tính hợp pháp vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toán do Nhà nước ban hành. Việc luân chuyển và bảo quản chứng từ liên quan đến công tác kế toán có trình tự, khoa học các chứng từ gốc liên quan đến báo cáo tổng hợp được sắp xếp, phân loại, đánh giá, kiểm tra, giám sát bởi các bộ phận liên quan trong Công ty và Phòng Tài chính kế toán. Chứng từ được bảo quản và lưu trữ an toàn, hệ thống chứng từ bảo quản phân loại theo quý, theo năm rất thuận tiện trong kiểm tra, đối chiếu khi có yêu cầu. Hơn nữa, kế toán trưởng trong Công ty thường xuyên kiểm tra, giám sát để nhằm xác định tính có thật của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo mọi nghiệp vụ diễn ra đều đã được phê chuẩn đúng bởi những người có thẩm quyền. Từ đó xác định rõ và tăng cường trách nhiệm của những người có liên quan. Do đó, Công ty có một quy trình thanh toán chặt chẽ và có căn cứ hợp lý.
Về hệ thống sổ kế toán
Hình thức kế toán Nhật ký chung mà Công ty áp dụng là phù hợp với khối lượng công việc kế toán tại Công ty. Các sổ chi tiết tài khoản, Bảng tổng hợp chi tiết, Sổ Cái tài khoản được lập hợp lý, đảm bảo công tác đối chiếu, kiểm tra nhằm cung cấp thông tin chính xác nhất, trung thực nhất về tình hình tiêu thụ hàng hoá và cung cấp dịch vụ tại Công ty. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình kế toán đã giúp Công ty tiết kiệm nhân lực và thời gian. Việc nối mạng cũng
nâng cao hiệu quả của công tác kế toán thông qua việc thu thập thông tin trên mạng như thông tin về các quy định mới của Bộ tài chính.
Hệ thống tài khoản
Các tài khoản Công ty sử dụng theo hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006. Việc áp dụng hệ thống tài khoản này đến nay vẫn được Công ty triển khai tốt và phù hợp với đặc điểm kinh doanh tại Công ty. Bên cạnh đó Công ty tiến hành mở thêm các tài khoản chi tiết cấp 2, 3, … cho các tài khoản để theo dõi chi tiết cho từng khách hàng, từng nhà cung cấp, từng ngân hàng giao dịch và từng loại hàng hoá, dịch vụ nhằm phục vụ tốt nhất cho công tác quản trị tại doanh nghiệp, tạo ra điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép sổ sách, theo dõi quản lý kế toán không bị nhầm lẫn và khiến cho công tác lập các báo cáo quản trị tại Công ty được dễ dàng.
Kê khai thuế:
Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ thuế phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán và báo cáo tài chính.
Phản ánh kịp thời, đúng thời gian quy định thông tin, số liệu kế toán. Phản ánh rõ rang, dễ hiểu và chính xác thông tin, số liệu kế toán.
Phản ánh trung thực hiện trạng, bản chất sự việc, nội dung và giá trị của nghiệp vụ thuế.
Thông tin, số liệu kế toán được phản ánh liên tục từ khi phát sinh đến khi kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính, từ khi thành lập đến khi kết thúc hoạt động của đơn vị kế toán: số liệu kế toán phản ánh kỳ này phải kế tiếp theo số liệu kế toán của kỳ trước.
Phân loại, sắp xếp thông tin kế toán theo trình tự, có hệ thống và có thể so sánh được.
2.2.2. Hạn chế còn tồn tại