Bước 1: Khai hải quan điện tử và đóng thuế
Nhân viên chứng từ sử dụng phần mềm ECUS5/VNACCS để khai báo hải quan điển tử, khai thông tin dựa theo các thông tin trong bộ chứng từ nhập khẩu của công ty Thịnh Long. Các thông tin cần nhập vào tờ khai như sau:
Chọn Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu (IDA) trong phần Tờ khai hải quan Điền tất cả các thông tin vào tab thông tin chung
- Trong tab thông tin chung 1:
Mã loại hình: A11. Đây là loại hình “Nhập kinh doanh tiêu dùng” Cơ quan hải quan: 03TG - Chi cục HQ CK cảng Hải Phòng KV III Ngày khai báo: 24/08/2021
Mã bộ phận xử lý tờ khai: 00 – Đội thủ tục hàng hóa XNK Mã hiệu phương thức vận chuyển: Chọn 2 – Đường biển (Container) Đơn vị nhập khẩu:
+ Mã: 0201706042
+ Tên: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VÀ SẢN XUẤT THỊNH LONG
+ Mã bưu chính: (+84) 43
+ Số điện thoại: 0983261898 Đơn vị xuất khẩu:
Mã:
+ Tên: HONGKONG GOSEN TRADE LIMITED + Mã bưu chính:
+ Địa chỉ: FLAT/RM 8 11/F WANG FAI INDUSTRIAL BUILDING 29 LUK HOP STREET SAN PO KONG KL, HONG KONG, CHINA
+ Mã nước: CN Thông tin vận đơn:
+ Số vận đơn: SITSKHPG225816 + Ngày vận đơn: 20/08/2021
+ Số lượng kiện hàng/đơn vị tính kiện hàng: 217 PK + Tổng trọng lượng hàng (Gross): 22.100 KGM
+ Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 03EES01 CANG DINH VU + Phương tiện vận chuyển: 9999 SITC INCHON V.2135N
+ Ngày hàng đến: 24/08/2021
+ Địa điểm dỡ hàng: VNDVU CANG DINH VU - HP + Địa điểm xếp hàng: CNSHK SHEKOU
+ Số lượng container: 1
- Trong tap thông tin chung 2:
- Hóa đơn thương mại:
+ Phân loại hình thứ hóa đơn: A – Hóa đơn thương mại + Số hóa đơn: A - GS202108030
+ Ngày phát hành: 17/08/2021 + Phương thức thanh toán: TTR
+ Tổng trị giá hóa đơn: 29.997,45
- Trong tab Danh sách hàng:
Khai báo chính xác tên hàng, nhãn hiệu, mã HS, khối lượng, đơn vị tính, đơn giá hóa đơn và mã biểu thuế nhập khẩu, thuế suất VAT (nếu có).
+ Tên hàng hóa: Giấy dạng cuộn tự dính tráng keo 1 mặt, 01 mặt phủ bằng plastic, chưa in, chưa trang trí), không nhãn hiệu, dùng trong sản xuất nhãn giấy. KT: 107cm*350M, TL 0.236Kg/m2, Mới 100%. + Mã HS: 48114190 + Xuất xứ: CN – CHINA – B01 + Số lượng 1: 50.557,5 MTK + Số lượng 2: 52.557,5 KGM + Đơn vị tính: USD
+ Đơn giá hóa đơn: 0,32 + Thuế suất: A – 15%
+ Tên hàng hóa: Màng nhựa PET loại đặc biệt (polyethylene terephthan late )dạng cuộn ,tự dính dùng phủ lên bề mặt giấy, không nhãn hiệul, KT (107cm*350m)/cuộn, dày 0.025mm TL0.313kg/m2, hàng mới 100%.
+ Mã HS: 39199099
+ Xuất xứ: CN – CHINA – B01 + Số lượng 1: 30.709 MTK + Số lượng 2: 30.709 KGM
+ Đơn vị tính: USD + Đơn giá hóa đơn: 0,32 + Thuế suất: A – 15%
Sau khi nhập xong thông tin cho tờ khai, nhân viên giao nhận ấn Ghi và chọn mã nghiệp vụ “Khai trước thông tin tờ khai IDA” để gửi thông tin và lấy phản hồi từ Hải quan.
Nhập mã PIN của Chữ ký số
Sau khi khai báo thành công, hệ thống tự động trả về số tờ khai và bản copy tờ khai. Màn hình bản copy tờ khai trả về gồm các thông tin đã khai báo, phần tổng hợp tính thuế trả về thể hiện trên góc trái của màn hình.
Kiểm tra lại thông tin, nếu thấy thiếu sót cần bổ sung sửa đổi thông tin thì sử dụng mã nghiệp vụ IDB để quay lại phần thông tin khai báo và sửa thông tin. Còn nếu kiểm tra thấy thông tin đã chính xác, nhân viên sẽ tiến hành “Khai chính thức tờ khai ICD”. Tiếp tục ấn nghiệp vụ “Lấy kết quả phân luồng, thông quan” để nhận kết quả phân luồng, thông quan và thông báo nộp phí. Sau bước này, nhân viên chứng từ sẽ in bộ tờ khai và liên hệ khách hàng để nộp thuế.
Theo như phản hồi, tờ khai hải quan nhận được kết quả phân luồng Xanh (Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa).
Bước 2: Đăng ký mở tờ khai hải quan tại cảng
Sau khi đã khai hải quan thành công, nhân viên giao nhận chuẩn bị hồ sơ và mang cho hải quan kiểm tra. Bộ hồ sơ gồm:
- Tờ khai hải quan nhập khẩu
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Invoice
- Packing list
- Đơn đặt hàng
- Giấy giới thiệu
Sau đó, hải quan tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp để tiến hành kiểm tra, đặc biệt là những thông tin như mã HS, thuế suất và mã số thuế mà doanh nghiệp đã khai báo. Nếu doanh nghiệp khai đúng, hải quan sẽ đóng mộc chuyển bộ chứng từ qua cửa trả tờ khai hải quan. Lúc này nhân viên giao nhận mua tem để dán vào tờ khai.