Cùng với sự đi lên của Công ty, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL - CCDC nó1 riêng không ngừng được củng cố, hoàn thiện đáp ứng yêu cầu ngày một cao của công tác quản lý hạch toán trong điều kiện kinh tế thi trường của nước ta.
Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đưa ra một số đánh giả về ưu điểm và những hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện trong công tác kế toán đặc biệt là kế toàn NVL - CCDC tại Công ty.
1. Ưu điểm:
* Về tổ chức công tác ké toán:
- Công tác kế toán của Công ty được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp bộ trí cản bộ, nhân viên kế toán một cách phủ hợp với năng lực, trình độ của từng người nên chất lượng trong công tác hố toán được nâng cho. Đội ngũ cán bộ kế toán của Công ty là những người có kinh nghiệm lâu năm, có trình độ, sự nhiệt tình trong công tác cũng như việc nhạy bén trong việc xử lý các nghiệp và kinh tế phát sinh vả tống hợp thông tin kế toán.
- Công ty đã áp dụng toàn bộ vi tính vào công tác kế toán, góp phần giảm bớt khối lượng công việc, tiếp kiệm chi phí văn phòng và thời gian cho nhân viên kế toán, đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, chính xác. Bên cạnh đó, trong quá trình công tác, dựa vào những vấn độ thực tiễn nảy sinh, các cán bộ, nhân viên kế toán luôn mạnh dạn đã xuất ý kiến của mình, đưa ra trao đổi, bàn bạc góp phần hoàn thiện công tác kế toán ở Công ty.
* Về tổ chức sổ sách ké toán :
- Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung đã ghi sổ sách kế toàn. Hình thức này có nhiều ưu điểm: ghi chép đơn giản, tạo điều kiện thuận lợi trong việc lập các Báo cáo tài chính. Do đó, hình thức này phù hợp với quy mô, đặc điểm và loại hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Các bảng tống hợp, sổ nhật ký chung và các bảng phân bố được Công ty áp dụng và ghi chép đầy đủ, cẩn thận rô ràng.
- Các tài khoản cấp I, cấp II được công ty sử dụng phù hợp trong khi hạch toán ở các sổ và báo cáo kế toán.
- Công ty sử dụng hệ thống chửng từ theo đúng mẫu quy đinh của chế độ kế toán đã ban hành .
* Về công tác quản lý NVL - CCDC.
- Đế thực hiện quá trình hạch toán hàng tồn kho, Công ty đã áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này có ưu việt vì hàng tồn kho đặc biệt là NVL - CCDC luôn được theo dôi, kiếm tra thường xuyên liên tục, kịp thời phù hợp với đặc điểm, lỉnh vực sản xuất kinh doanh của Công ty. Phương pháp hạch toán này giúp công ty quản lý, theo dôi và kiểm tra NVL ~ CCDC chính xác kịp thời hơn.
- Để hạch toán chi tiết NVL ' CCDC Công ty áp dựng phương pháp thê song
song.Các thè kho, số chi tiết vả các loại sồ chi tiết khác có liên quan của phương pháp này được mở vả ghi chép đúng mếu, kịp thời và đẩy đú dân đơn việc kiểm tra, theo dõi chặt chẽ từng loại vật tư, đối chiếu sổ sách cũng đơn giản.
- Liên quan đơn công tác thu mua bảo quản dự trữ vật tư Công ty luôn chú trọng đến vấn đề chất lượng, số lượng vật tư sao cho phù hợp với yêu cầu thực tế để đáp ứng đây dù, kịp thời cho sản xuất, tránh ứ đọng vốn. Kết hợp với việc quản lý vật tư chặt chẽ theo lô, theo lượt ở các kho tránh xảy ra trường hợp đáng tiếc và mất mát hư hỏng vật tư. Định mức vật tư được xây dựng có khoa học vả áp dụng khá nghiêm ngặt.Về vấn đề thanh toán với các nhà cung ửng vật tư đã được nhân viên kế toán theo dôi sát xao trên hệ thống số chi tiết nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu, thanh toán công nợ theo hợp đồng kinh tế.
Qua việc phân tích những ưu điểm cho thấy công tác kế toán NVL – CCDC trong Công ty được tiến hành một cách chặt chẽ, đầy đủ và tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, đồng thờ đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý tình hình nhập - xuất – tồn
2. Nhược điểm
Bên cạnh những mặt tích cực trong công tác hạch toán NVL - CCDC thì còn có những mặt hạn chế cần phải khắc phục để đi đến hoàn thiện.
* Về kế hoạch cung cấp và sự dụng NVL - CCDC.
Việc xây dựng đinh mức tiêu hao vật tư ở Công ty vẫn còn chung chung chưa cụ thể, chưa chi tiết cho từng loại NVL - CCDC nên nó chưa phản ánh chính xác mức độ tiêu hao của từng loại NVL - CCDC. Do đó kế hoạch cung cấp và sử dụng NVL - CCDC của Công ty vén còn gặp nhiều khó khăn chưa thực sự hoàn thiện .
* Công tác quản lý hạch toán nguyên vật lưu - công cụ dựng cụ:
Vì đặc điểm NVL - CCDC thường rễ han rỉ, cồng kềnh, vận chuyển và bảo quản khó, số lượng nhiều ... nên trong công tác quản lý hạch toán NVL - CCDC thi dù có cố gắng hoàn thiện đến đâu cũng không thế nào tránh được thiếu sót
* Về phân loại NVL - CCDC.
Mức dự NVL ' CCDC trong Công ty ra đa dạng và có nhau chúng loại
khác nhau nhưng Công ty chỉ dừng lại ở việc phân loại một cách đơn giản. Điều này không được thuận tiện cho lắm trong công tác hạch toán.
* Về vực sử dung rất khoăn:
Công ty cho rằng trường hợp giảm giá hàng tồn kho không diễn ra thường xuyên và nếu có thì tỉ lệ chênh lệch so với giá thị trường là không đáng kể nên Công ty không sử dựng tài khoản 159 “dự phòng giảm giá hàng tồn kho”. Đây là một thiếu sót vì giả thi trường luôn biến động trong khi Công ty lại phải luôn dự trữ NVL - CCDC trong kho phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh, điều này khiến cho kế toán vật tư không nắm bắt được giá tri của NVL - CCDC tồn kho thực tế của đơn vi so với giá thi trường củng thời điểm chênh lệch lả bao nhiêu.