- Nhập và lưu trữ các thông tin cơ bản về các đối tượng quản lý sử dụng đất.
3.5.2. Về tổ chức thực hiện, nguồn nhân lực, kỹ thuật và tài chính:
- Lãnh đạo của UBND thị xã Phổ Yên cần chỉ đạo và có sự phối hợp chặt chẽ giữa các cấp các ngành thực hiện xây dựng cơ sở dữ liệu với chính quyền địa phương, cấp ủy cơ sở nơi thực hện dự án được triển khai nhanh nhất đảm bảo đúng và đầy đủ các nội dung cần thực hiện.
- Đối với những vấn đề còn tồn tại do quá trình quản lý hồ sơ địa chính trước đây phải được khắc phục ngay, bước này rất cần sự phối hợp cả ở ba cấp quản lý, ví dụ như: Cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với những trường hợp (Có sự sai lệch về diện tích hiện trạng và diện tích pháp lý, số thửa trùng, số thửa đánh theo a,b…) và cấp mới giấy chứng nhận QSD đất.
- Đối với những khu vực đã tiến hành đo đạc bản đồ địa chính mới cần phải xây dựng ngay cơ sở dữ liệu địa chính số nhằm mục đích quản lý, xây dựng hệ thông tin đất đai được tốt hơn, bản đồ địa chính phải được cập nhật biến động thường xuyên.
- Về Tài chính cần có những quy định khác nhau về ngân sách cấp cho địa phương để kịp thời xây dựng bản đồ địa chính chính quy, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và xây dựng cơ sở dữ liệu của các xã trên địa bàn thị xã Phổ Yên cùng một thời điểm, như vậy mới thống nhất được hệ thống hồ sơ địa chính của toàn thị xã. Nêu rõ trách nhiệm việc đăng ký biến động sử dụng đất ở 3 cấp khi cơ sở dữ liệu địa chính số đã được nghiệm thu và đưa vào sử dụng.
- Nâng cao năng lực cán bộ ở 3 cấp về công tác quản lý đất đai bằng phần mềm ViLIS để thấy được tầm quan trọng của nó đối với lĩnh vực quản lý nhà nước về đất đai. Đối với các cán bộ thực hiện trực tiếp công tác xây dựng cơ sở dữ liệu phải thường xuyên đào tạo trau dồi kiến thức, nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ chính trị, đạo đức của người cán bộ trong quá trình thực hiện công việc. Xây dựng đội ngũ cán bộ có năng lực, đạo đức, sức khỏe và chuyên môn cao để đảm bảo giải quyết tốt nhất, hợp lý nhất các vấn đề vướng mắc gặp phải trong khi thực hiện nhiệm vụ. Trong quá trình thực phải đề xuất các sáng kiến, sáng tạo trong công việc để giúp đẩy nhanh quá trình làm việc nhưng vẫn phải đảm bảo đúng theo các quy định của pháp luật.