VI. KẾ HOẠCH NHÂN SỰ
6.3. Quy trình tuyển dụng
Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng
Xác định nhu cầu tuyển dụng là bước đầu tiên để lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự của công ty chúng tôi. Các nhà quản lý tại Easy Learning sẽ quan sát các vị trí còn thiếu trong dự án. Sau đó phân tích các đặc điểm cần thiết của vị trí đó bao gồm: kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm. Để xác định được nhu cầu tuyển dụng, nhà quản lý của chúng tôi sẽ xác định các yếu tố:
● Xác định các công việc cần thực hiện trong phòng, ban.
● Kiểm tra chất lượng làm việc của nhân viên trong doanh nghiệp. ● Kiểm tra, xác định những kỹ năng còn thiếu trong phòng, ban để chọn
được ứng viên phù hợp.
● Phân tích đặc trưng công việc để đưa ra mô tả và yêu cầu cụ thể tới ứng viên.
Bước 2: Chuẩn bị bản mô tả công việc
Sau khi đã xác định được các nhu cầu bên trên, Easy Learning sẽ xây dựng bản mô tả công việc hoàn chỉnh dựa trên các yếu tố đó. Bản mô tả này sẽ bao gồm các thông tin cụ thể về công việc bao gồm:
● Tên công việc, chức vụ, phòng ban cần tuyển dụng. ● Nhiệm vụ, các công việc cần làm khi nhận việc. ● Trình độ, kỹ năng yêu cầu
● Địa chỉ làm việc ● Thời gian làm việc ● Điều kiện làm việc.
● Quyền lợi và mức lương dự án có thể chi trả cho nhân sự.
Bước 3: Tìm kiếm thu hút nhân sự cho dự án
Đây có thể được coi là bước quan trọng nhất trong kế hoạch tuyển dụng. Thu hút nhân sự có 2 hình thức: Thu hút nhân sự từ bên trong doanh nghiệp và thu hút nhân sự từ bên ngoài doanh nghiệp. Với các dự án này, tuyển dụng nhân sự từ bên
trong doanh nghiệp cũng đủ để bù lấp vào những vị trí thiếu. Ngoài ra, với các vị trí nghiên cứu kỹ thuật, chúng tôi sẽ cân nhắc ưu tiên lựa chọn các ứng viên có kỹ năng phù hợp từ bên ngoài thông qua các chương trình tuyển dụng đến các trường Đại học tại Việt Nam để tìm được ứng viên tiềm năng.
Bước 4: Sàng lọc ứng viên
Sau khi thực hiện quá trình thu hút ứng viên theo kế hoạch tuyển dụng, Easy Learning sẽ thu về các hồ sơ ứng viên. Tuy nhiên đây chưa chắc đã là những hồ sơ chất lượng. Các ứng viên chưa chắc đã thật sự phù hợp với dự án. Bởi vậy, chúng tôi phải lọc lại những hồ sơ này để xác định ứng viên có thực sự phù hợp hay không, với quy trình sau:
● Sàng lọc dựa trên những yêu cầu cơ bản mà doanh nghiệp đã đưa ra.
● Sắp xếp các hồ sơ ưu tiên qua các chứng chỉ, kinh nghiệm,… mà ứng viên đã gửi.
● Tìm các ứng viên có đủ trình độ ưu tiên và những tiêu chí cơ bản. ● Hẹn lịch phỏng vấn với những ứng viên đã được chọn.
Bước 5: Phỏng vấn ứng viên
Sau khi sàng lọc và thiết lập lịch phỏng vấn ứng viên, chúng tôi sẽ tiếp tục thực hiện bước thứ 2 của hoạt động tuyển dụng. Có rất nhiều phương thức phỏng vấn khác nhau mà chúng tôi có thể lựa chọn phỏng vấn trực tiếp hay phỏng vấn qua video. Mỗi cách thức sẽ phù hợp với các công việc khác nhau.
Bước 6: Giới thiệu nhân sự mới
Sau khi kết thúc buổi phỏng vấn, Easy Learning sẽ tổng hợp lại những thông tin thu được từ buổi phỏng vấn. Sau đó đánh giá khả năng của các ứng viên để đưa ra kết quả cuối cùng. Nếu ứng viên đáp ứng đủ yêu cầu, chúng tôi sẽ gửi thư trúng tuyển cho họ và tiến hành công tác chuẩn bị đạo tạo ở từng phòng ban khi ứng viên sẵn sàng đi làm.