A. Trình tự thực hiện
Bước 1: Lập tờ khai hải quan điện tử
Bước 2: Khai báo tờ khai điện tử
Bước 3: Nhận kết quả khai báo tờ khai điện tử
Bước 4: Kiểm tra và xử lý tờ khai Bước 5: Nhận hàng
B. Cách thức thực hiện
Gửi nhận thông tin qua hệ thống khai hải quan điện tử đã được kết nối mạng với cơ quan hải quan qua CVAN
C.Thành phần, số lượng hồ sơ:
1. Thành phần hồ sơ:
• Tờ khai hải quan điện tử;
• Hợp đồng mua bán hàng hóa hặc các chứng từ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng: 01 bản điện tử hoặc bản sao ở dạng giấy.
Trong trường hợp cụ thể dưới đây hồ sơ Hải quan điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu phải kèm theo các chứng từ sau:
• Chứng từ vận tải chính thức( là chứng từ cuối cùng mà người gửi hàng nhận từ người vận tải. Nếu thanh toán theo phương thức tín dụng thì chứng từ này được ngân hàng chấp nhận thanh toán) :
• Bản kê chi tiết hàng hóa tiết hàng hóa : 01 bản chính;
• Giấy phép xuất khẩu nếu có
2. Số lượng hồ sơ:01 (bộ).
a. Vận chuyển hàng tới bãi cont
Sau khi mà đã thu mua được nhận được vỏ cont đóng hàng vào cont xong công ty thuê người vận tả để vận chuyển số lượng cont đầy hàng này về CY của hãng tàu, hoặc tại quan cảng trước khi hết thời gian qui định (closeing time) của từng chuyến tàu (thường là 8 tiếng trước khi bắt đầu xếp hàng) để chuẩn bị thủ tục và xếp hàng lên tàu.
b. Giao hàng cho người vận tải và nhận B/L
Sau khi hàng hóa được đưa đến sẽ được xếp lên tàu chuyên chở theo điều kiện đã thoả thuận trong hợp đồng.Để thực hiện bước này, công ty cần nắm được những thông tin về thời điểm tàu đến, các quy định của cảng về xếp dỡ, giờ làm hàng cụ thể như sau:
+ Cảng đi: Cảng Hải Phòng
+Cảng đến: Cảng KAOSUING TAIWAN +Tàu đi: 28/2/2014
+Ngày làm hàng tại cảng đi 27/02/2014
+Ngày làm hàng đến được khách hàng thông báo khi tàu đến
Sau khi xác nhận thông quan, chủ hang cầm tờ khai đến cảng để cho bên hải quan cảng giám sát hàng xếp lên tàu. Sau đó thông báo cho khách hàng về tình trạng hàng lên tàu và sẽ cung cấp cho khách hàng bộ chứng từ: Biên lai thuyền phó, Giấy gửi hàng đường biển, Vận đơn đường biển, ngoài ra còn có các giấy tờ khác theo thoả thuận của hai bên.
Lập bảng đăng ký hàng chuyên chở với chủ tàu để đổi lấy sơ đồ xếp hàng
Làm việc với cảng Hải Phòng ở cổng cảng Đình Vũ để biết ngày giờ làm hàng
Bố trí xe đem hàng vào cảng xếp lên tàu.
Lấy biên lai thuyền phó và đổi lấy vận đơn đường biển, là vận đơn sạch và chuyển nhượng được.
Thanh toán các chi phí có liên quan đến việc vận chuyển, xếp dỡ hàng hóa từ kho của công ty lên đến tàu.
Thông báo cho người nhập khẩu biết hàng hóa đã được giao cho người vận tải, tình trạng hàng hóa hiện tại, đồng thời gửi bộ chứng từ cho người nhập khẩu theo đường chuyển phát nhanh.