III Thành phần nhân sự trực tiếp thựchiện
2. Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức đấu thầu tại Ban quản lý dự án các công trình điện miền Bắc
2.4 Quy trình thựchiện đấu thầu
Hoàn thiện các bước cụ thể trong công tác đấu thầu tại Ban quản lý dự án các công trình điện miền Bắc
- Lập HSMT
Thực tế cho thấy nhiều HSMT vẫn còn nhiều sai sót, nó làm ảnh hưởng rất lớn đến nội dung của HSDT cũng như chất lượng công trình khi thực hiện.
Vì vậy khi lập HSMT các nhân viên của Ban phải tiến hành nghiên cứu phân tích và đưa ra những yêu cầu một cách cẩn thận và chính xác. Đồng thời, các cán bộ làm công tác HSMT phải là người có năng lực và trình độ mới có thể đảm nhiệm được nhiệm vụ này. Ban phải thường xuyên kiểm tra giám sát chỉ đạo các nhân viên làm công tác lập HSMT. Nếu phát hiện sai sót thì phải sửa chữa ngay, đồng thời phải thường xuyên mở lớp nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên làm công tác lập HSMT và thường xuyên cập nhật thông tin liên quan đến quy chế đấu thầu cho cán bộ công nhân viên trong Ban để họ có thể nắm bắt kịp thời và làm HSMT theo đúng yêu cầu và theo đúng quy chế pháp luật.
- Thủ tục phát hành HSMT
Thủ tục phát hành HSMT phải đơn giản nhanh gọn, việc phát hành phải được công bố rộng rãi trên nhiều phương tiện thông tin đại chúng như : báo, tạp chí, truyền hình…để các nhà thầu có thể biết và đến đăng ký tham gia.
- Nhận HSDT và mở thầu.
Thủ tục nhận HSDT và mở thầu phải đơn giản và đúng trình tự, tránh hiện tượng thông đồng giữa bên mời thầu và nhà thầu. Khi tiến hành mở thầu phải được tiến hành công khai trước sự chứng kiến cua các ban ngành lien quan và các nha thầu tham gia đấu thầu. Nội dung HSDT phải được đảm bảo giữ bí mật cho đến khi mở thầu.
Những người tham gia xét thầu là những người có trình độ và năng lực chuyên môn về lĩnh vực đấu thầu. Cách thức chấm điểm phải có sự thống nhất giữa những người xét thầu.