M c tiêu và thi gian c tiêu và th i gian
Qun lý Emailu n lý Email
Qu n lý Email
Email là công c hi u qu nh ng c ng gây m t nhi u th i gian trong
công vi c
– Xác l p kho ng th i gian c th c và tr l i email
– Xác nh rõ công vi c có c n email hay trao i tr c p
– T o h th ng folder và b l c chuy n email t i các folder khác
nhau
– Qu n lý s a ch email hi u qu
– T o m t folder các công vi c ang tri n khai và xóa chúng khi ã
hoàn thành
– T o m t folder có email c a t t c các quan h quan tr ngT o m t folder có email c a t t c các quan h quan tr ng cócó
th s d ng tr l i nhanh chóng
Qu n lý EmailQu n lý Email Qu n lý Email
– Tránh tham gia và gây tranh cãi trên email
– H n ch email càng nhi u càng t t Quy t c: b n g i nhi u email
th nào thì kh n ng b n s m t th i gian nhi u ch ng y
– Luôn luôn t h i có c n g i email cho ng i nh n không – Email nên có êu rõ ràng
– Đ th i gian xóa các email không c n thi t
– Sao l u email thSao l u email th ng xuyênng xuyên
– Xác l p qui t c tr l i email ví d vi c c n kíp sau 1 h tr l i, vi c
không quan tr ng sau 8 h tr l i và th ng nh t v i các bên g i
email yêu c u email yêu c u