Sau một thời gian thực tập ở Cụng ty kinh doanh mỹ nghệ, vàng bạc đỏ quý, em xin đưa ra một số ý kiến của bản thõn về bộ mỏy tổ chức hạch toỏn kế toỏn kế toỏn tiền lương để khắc phục những tồn tại nờu trờn:
1. Cụng ty nờn ỏp dụng việc trớch trước tiền lương nghỉ phộp:
Do việc nghỉ phộp quỏ nhiều của CBCNV (đặc biệt là những cụng nhõn trong tổ sản xuất) cú thể làm ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng, và chi phớ, giỏ thành của sản phẩm. Chớnh vỡ vậy cụng ty nờn trớch trước một khoản tiền nhất định để phục vụ cho việc thanh toỏn tiền lương nghỉ phộp cho CBCNV trong Cụng ty. Trờn cơ sở đú, hàng thỏng kế toỏn tiền lương cú thể trớch trước một khoản tiền nhất định phục vụ cho việc thanh toỏn tiền lương nghỉ phộp cho CBCNV trong Cụng ty. Làm như vậy Cụng ty sẽ chủ động hơn do đó dự toỏn được số tiền lương nghỉ phộp.
Cuối thỏng nếu số thực tế phỏt sinh nhỏ hơn số đó trớch trước thỡ ghi giảm chi phớ theo số chờnh lệch đú. Cũn nếu ngược lại, số thực tế phỏt sinh lớn hơn số đó trớch trước thỡ tớnh thờm và ghi tăng chi phớ.
Cụng ty trớch trước tiền lương nghỉ phộp theo cụng thức sau: Mức trớch trước tiền lương phộp kế
hoạch của Cụng ty =
Tiền lương cơ bản phải trả CNV trong thỏng x
Tỷ lệ trớch trước
Tỷ lệ trớch trước = Tổng số lương phộp dự kiến kế hoạch năm
Quỹ lương cơ bản năm kế hoạch x 100 30
Cụng ty hạch toỏn:
- Khi trớch trước lương nghỉ phộp của CNV, kế toỏn ghi: Nợ TK 627, 641, 642
Cú TK 335: chi phớ phải trả
- Trớch tiền lương nghỉ phộp thực tế phải trả cho CNV, kế toỏn ghi: Nợ TK 335
Cú TK 334
- Khi thanh toỏn tiền lương nghỉ phộp cho CNV, kế toỏn ghi: Nợ TK 334
Cú TK 112
- Nếu số thực tế phỏt sinh lớn hơn sổ trớch trước, kế toỏn ghi: Nợ TK 627, 641, 642
Cú TK 335
- Nếu số thực tế phỏt sinh nhỏ hơn số trớch trước: Nợ TK 335
Cú TK 627, 641, 642
2. Cụng ty nờn đưa vào hỡnh thức lương thời gian thờm một số khoản phụ cấp trỏch nhiệm, kết hợp với một số hỡnh thức khen thưởng. trỏch nhiệm, kết hợp với một số hỡnh thức khen thưởng.
Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian đối với cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn Cụng ty. Theo hỡnh thức này thỡ ngoài lương cơ bản tớnh theo cấp bậc và phụ cấp chức vụ thỡ khụng cũn loại phụ cấp nào khỏc. Theo em Cụng ty nờn đưa vào hỡnh thức trả lương theo thời gian một số khoản phụ cấp cú tớnh khuyến khớch, gắn với trỏch nhiệm của mỗi cỏn bộ cụng nhõn viờn như khoản phụ cấp từ hoạt động sản xuất kinh doanh. Chẳng hạn đối với bộ phận giỏn tiếp Cụng ty cú thể ỏp dụng theo mức độ hoàn thành cụng việc. Nếu hoàn thành nhiệm vụ được giao thưởng 0.1% lương V1 (lương cơ bản), hoàn thành xuất sắc thưởng 0.2% lương V1.
Với những nhõn viờn trong cỏc tổ gắn với cỏc hoạt động sản xuất sản phẩm như tổ gia cống, chế tỏc việc ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian thực sự chưa khuyến khớch được người lao động trong cụng việc. Chớnh vỡ vậy Cụng ty nờn nghiờn cứu hỡnh thức trả lương sao cho phự hợp vừa đảm bảo được
chất lượng cụng việc mà vẫn khuyến khớch được người lao động. Theo em Cụng ty cú thể ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo sản phẩm hoặc nghiờn cứu định mức lao động phự hợp cho bộ phận lao động sản xuất sản phẩm để khuyến khớch người lao động nõng cao năng suất và chất lượng lao động. Vớ dụ Cụng ty cú thể ỏp dụng hỡnh thức khen thưởng theo tiờu chớ: nếu hoàn thành định mức kế hoạch được giao người lao động sẽ được hưởng thờm 0.1% lương V1, hoàn thành xuất sắc thỡ được hưởng thờm 0.3% lương V1.
Ngoài ra Cụng ty cũng nờn ỏp dụng thờm một số hỡnh thức khen thưởng với bộ phận lao động sản xuất như thưởng cho ý tưởng, sỏng kiến mới về mẫu mó sản phẩm hay những ý tưởng cải tiến, nõng cao chất lượng sản phẩm mang lại hiệu quả cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty thụng qua một hội đồng đỏnh giỏ chất lượng, hiệu quả của những ý tưởng, sỏng kiến ấy.
3. Về ngày cụng lao động theo chế độ.
Cụng ty nờn ỏp dụng ngày lương theo chế độ của Nhà nước ban hành là 22 ngày (hoặc 1 tuần 40 giờ) để đảm bảo quyền lợi chớnh đỏng cho người lao động theo chế độ nhà nước.
- Ta tớnh lại lương cơ bản (lương V1) cho anh Đinh Trọng Cường theo chế độ đỳng luật lao động và theo quy định của Nhà nước:
Hệ số lương: 5.3, phụ cấp: 0.3, ngày cụng 26 ngày Lương cơ bản = 5,6 x 350.000 = 1.960.000 đồng
Lương 1 ngày = 1.960.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
22 ngày = 89.090 đồng
Lương làm thờm ngày nghỉ (4 ngày với mức 200% ỏp dụng đối với ngày nghỉ hàng tuần).
89.090 x 4 x 200% = 712.720 đồng Cỏc khoản trừ qua lương:
BHXH = 1.960.000 x 5% = 98.000 đồng BHYT = 1.960.000 x 1% = 19.600 đồng
Vậy tổng lương V1 anh Đinh Trọng Cường nhận được tớnh theo 22 ngày cụng theo đỳng quy định là:
1.960.000 + 712.720 - (98.000+ 19.600) = 2.555.120 đồng
Qua cỏch tớnh trờn ta thấy rằng nếu Cụng ty ỏp dụng đỳng 22 ngày cụng theo chế độ thỡ lương V1 của anh Đinh Trọng Cường là 2.555.120 đồng.
Ta lấy: 2.555.120 - 1.960.000 = 595.120 đồng
Như vậy anh Đinh Trọng Cường đó bị thiệt 595.120 đồng. Do vậy Cụng ty nờn xem xột lại để người lao động nhận được mức lương đỳng với sức lực họ đó bỏ ra.
4. Quan tõm tới việc nõng cao nghiệp vụ chuyờn mụn cho đội ngũ kế toỏn trong Cụng ty để họ hoàn thành tốt cụng việc của mỡnh và cú khả năng thớch nghi với Cụng ty để họ hoàn thành tốt cụng việc của mỡnh và cú khả năng thớch nghi với những chế độ kế toỏn mới đảm bảo sao cho người lao động được hưởng đầy đủ cỏc chế độ hiện hành của Nhà nước cũng như đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
- Bờn cạnh đú Cụng ty cũng cần lập những quỹ khen thưởng, phỳc lợi, chế độ trợ cấp và khen thưởng thiết thực, cụng bằng hợp lý đối với người lao động để khuyến khớch họ trong cụng việc, đảm bảo cho họ nõng cao đời sống của bản thõn và gia đỡnh.
KẾT LUẬN
Qua một thời gian học tập, rốn luyện ở trường Đại học quản ly Kinh doanh và Cụng nghệ Hà Nội, đuợc sự qua tõm giảng dạy của cỏc thầy cụ giỏo giàu kinh nghiệm trong trường, cựng với sự nỗ lực của bản thõn em đó bước đầu tiếp thu được những vấn đề lý luận, những thụng tin kinh tế thị trường, xó hội và xu hướng vận động tất yếu của quy luật kinh tế trong nền kinh tế thị trường. Đồng thời em cũng được nhà trường trang bị, đào tạo chuyờn sõu chuyờn ngành tài chớnh kế toỏn trong doanh nghiệp. Càng đi sõu học hỏi em càng thấy cụng tỏc kế toỏn cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Chớnh vỡ vậy em đó lựa chọn đề tài: " kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo tiền lương tại Cụng ty TNHH Nhật Việt" cho luận văn tốt nghiệp của mỡnh. Bởi tiền lương khụng những là một trong những yếu tố cấu thành lờn chi phớ sản xuất mà cũn ảnh hưởng trực tiếp đến giỏ thành sản phẩm. Vỡ vậy đũi hỏi cụng tỏc kế toỏn ngày càng phải được hoàn thiện và chỳ trọng. Để làm được điều đú đũi hỏi mỗi doanh nghiệp phải thực hiện tốt việc quản lý
lao động, sử dụng lao động cú hiệu quả, tớnh toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương phải hợp lý, phự hợp theo chế độ Nhà nước quy định.
Trong quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty TNHH Nhật Việt, được sự giỳp đỡ tận tỡnh của PGS.TS Nguyễn Thức Minh em đó bước đầu thu nhận được những kiến thức thực tế để hoàn thành bài luận văn của mỡnh. Tuy nhiờn với lượng kiến thức cũn hạn chế và thời gian thực tập cú hạn nờn bài luận văn của em khụng trỏnh khỏi những thiếu sút nhất định. Em mong nhận được những lời đúng gúp chõn thành từ phớa thầy cụ và cỏc bạn để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
PHỤ LỤC 7
(Kốm theo quy chế trả lương ỏp dụng trong Cụng ty TNHH Nhật Việt)
BẢNG Kấ SỐ LƯỢNG TƯƠNG ỨNG BẢNG ĐIỂM
BẢNG LỰA CHỌN YẾU TỐ PHỨC TẠP TẠP
THEO CHỨC DANH CễNG VIỆC
CHỨC DANH Bảng Bảng 1 Thẩm niờn Bảng 2 Tư duy chủ động sỏng tạo Bảng 3 Đào tạo Bảng 4 Tớnh nhạy bộn khi xử lý CV Bảng 5 TN và mức độ ảnh hưởn g trong CV Bảng 6 TN đối với QĐ và TS Tổng điểm Hệ số Nhú m I. Đại học trở lờn 1 Phú giỏm đốc Cụng ty 16 24 8 8 8 16 80 12.00
2 Giỏm đốc chi nhỏnh trực thuộc, trưởng phũng Cụng ty và tương đương Cụng ty và tương đương
12 21 6 6 6 14 65 9.75
3 Kinh tế viờn cấp II 16 21 7 6 5 10 65 9.75
4 Phú giỏm đốc chi nhỏnh trực thuộc 10 21 6 6 6 12 61 9.15
5 P. trưởng phũng Cụng ty 10 21 6 6 5 10 58 8.75
6 Giỏm đốc trung tõm, CH, Phũng giao dịch trực thuộc Cụng ty, trưởng phũng chi nhỏnh và thuộc Cụng ty, trưởng phũng chi nhỏnh và tương đương
10 18 6 6 5 10 55 8.25
7 Kinh tế viờn, chuyờn viờn, tổ phú chi nhỏnh cấp 3 3 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
10 15 5 5 4 10 49 7.35
8 Phú giỏm đốc trung tõm, CH, PGĐ, phú trưởng phũng phũng
Xưởng trưởng, GĐ trung tõm, CH, PGĐ trực thuộc chi nhỏnh
10 14 5 5 4 10 48 7.25
9 Phú giỏm đốc trung tõm, CH, PGĐ, Phú xưởng, tổ chưc trưởng trực thuộc chi nhỏnh xưởng, tổ chưc trưởng trực thuộc chi nhỏnh
10 10 5 5 4 8 42 6.25