VI. PhỔ BIẾN THÔNG TIN VÀ THAM VẤN CỘNG ĐỒNG
6.2.1 Phổ biến thông tin trong giai đoạn chuẩn bị kế hoạch hành động TĐC
Phổ biến thông tin và tham vấn cộng đồng được triển khai trong quá trình chuẩn bị và thực hiện dự án để đảm bảo rằng các hộ bị ảnh hưởng và các bên liên quan được thông báo
kịp thời về việc thu hồi đất, bồi thường và tái định cư, đây cũng là cơ hội cho những người BAH có thể tham gia và bày tỏ các nguyện vọng của họ đối với các chương trình thực hiện tái định cư. Tư vấn Tái định cư đã phối hợp với đại diện của UBND các huyện, xã/thị trấn của vùng tiểu dự án, lãnh đạo của các thôn tổ chức các cuộc họp và tham vấn cộng đồng, cung cấp các thông tin và hướng dẫn các bước tiếp theo nhằm đảm bảo các hộ dân bị ảnh hưởng được cung cấp thông tin kịp thời.
Ngoài ra, những tổ chức và cá nhân khác có liên quan đến việc thu hồi đất, tài sản trên đất và tái định cư bao gồm: đại diện các tổ chức xã hội như hội Nông dân, hội Phụ nữ, Mặt trận Tổ quốc của các xã/thị trấn bị ảnh hưởng trong khu vực tiểu dự án cũng tham gia các cuộc họp phổ biến thông tin và tham vấn về thu hồi đất, đền bù và tái định cư của tiểu dự án.
Nội dung chính của cuả cuộc họp tham vấn:
Phổ biến các thông tin chung về các chính sách của Ngân hàng Thế giới, chính sách của Việt Nam, Dự án IAIP và tiểu dự án .
Thông báo thông tin dự án và chính sách của NHTG về tái định cư, môi trường, chính sách về giới và dân tộc thiểu số qua loa làng, tờ rơi thông tin dự án;
Thu thập thông tin và ý kiến của người dân địa phương về việc thực hiện dự án
Trong cuộc họp tham vấn công cộng, cần giới thiệu và cung cấp tất cả các thông tin liên quan đến dự án và chính sách an toàn của Ngân hàng thế giới, hỏi ý kiến và phản hồi từ người dân địa phương về thiết kế, các vấn đề tái định cư, mong muốn và nguyện vọng của nhân dân;
Trả lời các câu hỏi của người dân địa phương về dự án và chính sách an toàn;
Yêu cầu UBND xã, Ban quản lý dự án trả lời các câu hỏi cụ thể của người dân địa phương về chi tiết dự án hoặc chính sách địa phương;
Ghi lại các ý kiến của người dân, đại diện của UBND xã và các bên liên quan vào biên bản cuộc họp.