Hà Nội
Trong những năm qua, cùng với quá trình phát triển nền kinh tế, cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế, tài chính, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng đợc hoàn thiện và phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cờng và nâng cao chất lợng quản lý tài chính doanh nghiệp. Nhng trong cơ chế kinh tế mới, khi mà nền kinh tế nớc ta đang đứng trớc rất nhiều điều kiện thuận lợi cũng nh những khó khăn để phát triển nền kinh tế thì hệ thống kế toán Việt Nam đang còn trong giai đoạn cha hoàn chỉnh, vẫn còn rất nhiều vấn đề trong thực tế còn bất hợp lý với cơ chế tài chính cần phải đợc hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp cũng nh phát triển nềm kinh tế đất n- ớc. Hơn nữa, kế toán có vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp, kế toán chính là công cụ đắc lực giúp cho doanh nghiệp thực hiện đợc quá trình hoạt động kinh doanh của mình. Vì vậy yêu cầu đổi mới và hoàn thiện công tác tổ chức kế toán là một yêu cầu rất cần thiết đỗi với mỗi doanh nghiệp cũng nh trong toàn bộ nền kinh tế.
Thứ nhất là hoàn thiện về chất lợng hàng hoá
Nh ta đã biết kim loại nói chung và thép nói riêng là một trong những vật liệu xây dựng không thể thiếu với bất cứ quốc gia nào. Thép có vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, ngành công nghiệp chế tạo thiết bị cơ khí và nhất là ngành xây dựng sẽ không thể tồn tại nếu thiếu thép. Trong thời gian tới công ty nên đặt ra những yêu cầu sau: sản phẩm hàng hoá chất lợng cao, đáp ứng thị hiếu của ngời tiêu dùng, giá cả hợp lý; đa dạng hoá các mặt hàng kinh doanh theo chức năng nhiệm vụ quy định trong điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty; đồng thời thu thập thông tin thị trờng, tình hình tiêu thụ thép và các đối thủ cạnh tranh.
Thứ hai là hoàn thiện về bộ máy quản lý và bộ máy kế toán
Có thể thu gọn lại, giảm bớt số lợng nhân viên, có kế hoạch bồi dỡng tập huấn cho nhân viên để công việc đợc tiến hành nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Hai bộ máy này nên thờng xuyên liên hệ với nhau để nắm vững tình hình biến động của Công ty để có kế hoạch cụ thể.
Thứ ba là hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán
Sử dụng hợp lý các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nên lập phiếu xuất kho theo mẫu 02- VT để phản ánh lợng hàng hoá xuất kho để bán
Về trình tự luân chuyển chứng từ kế toán, công ty nên quy định rõ ràng trách nhiệm của mỗi đơn vị, cá nhân trong quá trình luân chuyển chứng từ kế toán và cần phân loại cụ thể từng loại chứng từ: chứng từ tiền mặt, chứng từ về doanh thu bán hàng, chứng từ về thanh toán.. . rồi quy định rõ ngời lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, các yếu tố trên chứng từ ... Mục đích cuối cùng là chứng từ đợc luân chuyển một cách hợp lý và hiệu quả.
Thứ t là hoàn thiện về phần mềm kế toán và tài khoản sử dụng
Công ty nên mời công ty phần mềm đến để thay đổi lại phần mềm kế toán tốt hơn để dễ cho việc hạch toán, lập báo cáo và quản lý dữ liệu.
Có thể chi tiết tài khoản theo từng nhóm hàng và theo từng mặt hàng trong nhóm hàng để dễ quản lý, có thể mở tài khoản chi tiết đến cấp 3, cấp 4 để việc theo dõi đợc tiện lợi hơn. Đối với nghiệp vụ mua hàng khoản chiết khấu thanh toán đợc hởng nên đa vào TK 515 sẽ hợp lý hơn. Khi phát sinh nghiệp vu bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng Công ty cần phải sử dụng tài khoản 157 “ Hàng gửi bán” để phản ánh lợng hàng hoá mua và chuyển thẳng cho ngời mua không qua kho của doanh nghiệp, tài khoản này cũng phải đợc chi tiết thành các tài khoản cấp 2 theo từng mặt hàng kinh doanh của Công ty. Nếu Công ty áp dụng tính chiết khấu thơng mại thì nên sử dụng tài khoản 521, còn nếu áp dụng tính chiết khấu thanh toán thì nên vận dụng tài khoản 635 để phản ánh. Đối với các tài khoản chi phí kế toán nên phản ánh chi tiết theo mặt hàng, nhóm hàng một cách thờng xuyên hơn nữa nhằm đảm bảo thuận lợi cho công tác quản lý, theo dõi, phát hiện nhanh chóng sự biến động của từng mặt hàng , nhóm hàng, từ đó đa ra chính sách kinh doanh phù hợp, kịp thời nhất cho Công ty.
thiện chiến lợc kinh doanh đối với Công ty. Em mong rằng công ty có thể xem xét áp dụng nếu thấy phù hợp với điều kiện của Công ty.
Danh mục tài liệu tham khảo
1.Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính Chủ biên: PGS.TS. Nguyễn Văn Công Nhà xuất bản tài chính
Hà Nội, 10/2003
Hệ thống kế toán doanh nghiệp Vụ chế độ kế toán
Nhà xuất bản tài chính Hà Nội - 1995
3.Giáo trình kế toán quản trị
Chủ biên: PGS.TS. Nguyễn Minh Phơng Nhà xuất bản lao động- xã hội
Mục lục
Phần I...1
Giới thiệu tổng quan về công ty kim khí Hà Nội ...1
I. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty...1
II. Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật...2
III. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty...7
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty Kim khí Hà Nội...11
Phần II...12
Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán ...12
tại Công ty Kim khí Hà Nội...12
I. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty...12
II. Đặc điểm tổ chức chứng từ kế toán...15
III. Đặc điểm tổ chức tài khoản kế toán...17
Tổ chức tài khoản kế toán là quá trình thiết lập một hệ thống tài khoản kế toán cho các đối tợng hạch toán nhằm cung cấp thông tin tổng quát về từng loại tài sản, nguồn vốn, quá trình kinh doanh. Do vậy, mỗi doanh nghiệp phải xây dựng đợc hệ thống tài khoản tổng hợp, tài khoản chi tiết, tài khoản ghi đơn, ghi kép, phơng pháp hạch toán trên từng tài khoản, chế độ ghi chép trên tài khoản, mối quan hệ giữa các tài khoản phù hợp với đặc điểm Công ty....17
IV. Đặc điểm tổ chức sổ sách kế toán...19
Sổ kế toán là hình thức biểu hiện của đối ứng tài khoản trên thực tế vận dụng , là phơng tiện vật chất cơ bản để hệ thống hoá số liệu kế toán trên cơ sở chứng từ gốc và tài liệu kế toán khác. Tổ chức tốt sổ kế toán đảm bảo thực hiện dễ dàng chứng năng ghi chép , hệ thống hoá số liệu, giúp kế toán và quản lý việc giám sát các đối tợng kế toán thông qua quá trình ghi sổ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lao động sống và lao động quá khứ trong công tác mở sổ, ghi sổ. Do đặc điểm và yêu cầu quản lý mà mỗi doanh nghiệp áp dụng một loại sổ cho phù hợp ...19
V. Đặc điểm tổ chức báo cáo kế toán tại Công ty...23
VI. Kế toán một số phần hành chủ yếu của đơn vị ...27
1. Kế toán mua hàng ...27
2. Kế toán bán hàng...29
Phần III...34
Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán và phơng hớng hoàn thiện tại Công ty Kim khí Hà Nội...34
I. Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Kim khí Hà Nội ...34
II. Phơng hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Kim khí Hà Nội...40