* Người thực hiện: Đ/c ....- Trưởng Ban Kiểm phiếu
(trong lúc phát phiếu, Đ/C.... chuyển hòm phiếu ra vị trí đã bố trí)
Kính thưa Đại hội!
Đại hội đã tín nhiệm bầu ... đ/c chúng tôi tham gia Ban Kiểm phiếu bầu BCH Đảng bộ (chi bộ) khóa ..., nhiệm kỳ 2020-2025. Ban Kiểm phiếu xin hứa sẽ nêu cao tinh thần trách nhiệm trước Đại hội, phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Kính thưa Đại hội! Đại hội vừa nghe đ/c ... thay mặt Đoàn Chủ tịch phổ biến nguyên tắc, thủ tục bầu cử trong Đại hội. Thay mặt Ban Kiểm phiếu, tôi hướng dẫn cách thức bỏ phiếu như sau:
(1)- Phát phiếu: Ban Kiểm phiếu sẽ phát phiếu tới từng đ/c trong Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký và từng đại biểu theo vị trí ghế ngồi.
(2)- Bầu cử: Sau khi các đại biểu nhận phiếu, đề nghị các đại biểu dành thời gian nghiên cứu để lựa chọn các đ/c tiêu biểu và bầu vào BCH Đảng bộ (chi bộ) như Đoàn Chủ tịch đã hướng dẫn.
(3)- Bỏ phiếu: Để việc bỏ phiếu được nhanh gọn, bảo đảm trật tự, Ban Kiểm phiếu mời các đ/c tiến hành bỏ phiếu theo thứ tự như sau: Trước tiên là Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký, Ban Kiểm phiếu; tiếp theo mời lần lượt đại biểu ngồi từng hàng ghế từ trên xuống dưới và từ phía bên phải hội trường (nhìn từ phía trên xuống), tiếp đến là đại biếu ngồi hàng ghế giữa hội trường và cuối cùng là đại biểu ngồi hàng ghế phía trái của hội trường. Khi đại biểu lên bỏ phiếu theo hướng dẫn của Ban Kiểm phiếu: Đại biểu bên phải lên bỏ phiếu xong thì đi sang phía bên trái rồi đi về chỗ của mình; đại biểu ở hàng ghế giữa đi lên bỏ phiếu xong, khi về vòng sang bên phải rồi về chỗ của mình; đại biểu bên trái đi lên bỏ phiếu xong đi sang phía bên phải về chỗ của mình.
mình, Ban Kiểm phiếu tiến hành kiểm đếm và công bố số phiếu phát ra, số phiếu thu về trước Đại hội, sau đó mới tiến hành kiểm phiếu.
Trên đây là một số vấn đề liên quan đến công tác bỏ phiếu, đề nghị các đại biểu quan tâm thực hiện. Xin hỏi còn đại biểu nào chưa rõ hoặc có ý kiến gì hỏi thêm không?
Nếu không có đại biểu nào có ý kiến gì khác, Ban Kiểm phiếu xin phép tiến hành phát phiếu bầu cử.
(Sau khi phát phiếu xong); Ban Kiểm phiếu xin hỏi còn đại biểu nào chưa nhận được phiếu bầu?
(Khi các đại biểu bỏ phiếu xong, trước khi đếm phiếu): Ban Kiểm phiếu xin hỏi còn đại biểu nào chưa bỏ phiếu? các đại biểu đã bỏ phiếu xong, Ban Kiểm phiếu xin phép kiểm đếm số lượng phiếu.
(Sau khi kiểm đếm số phiếu xong): Xin báo cáo với Đại hội, Ban Kiểm phiếu xin báo cáo: Tổng số phiếu phát ra... phiếu; tổng số phiếu thu về ... phiếu. Sau đây, Ban kiểm phiếu tiến hành làm việc tại phòng riêng.