- Cách phân phối lơng này còn tạo ra nhiều bất hợp lý Ví dụ:
3. Việc quản lý quỹ lơng, tổ chức giao khoán, trả lơng ở các đơn vị
* Quản đốc phân xởng có trách nhiệm về việc quản lý và thực hiện mức chi phí tiền lơng đợc giao.
- Quản đốc phân xởng chỉ đạo các Ngành trởng căn cứ vào: + Khối lợng công việc thực tế
+ Mức chi phí tiền lơng đợc Xí nghiệp giao + Định mức kinh tế - kỹ thuật
+ Đơn giá tiền lơng của Xí nghiệp
Tiến hành giao việc cho các nhóm, tổ công nhân bằng các "Phiếu giao việc". Phiếu giao việc phải có ngay khi giao việc hoặc chậm nhất là sau 1 ngày khi công nhân đã tiến hành công việc. Trên phiếu giao việc phải ghi mã số cho từng sản phẩm cụ thể.
* "Phiếu giao việc" là căn cứ để Phân xởng và phòng Kế toán tính lơng khoán cho công nhân thay cho việc ứng lơng theo sổ nh hiện nay.
- Đến kỳ lơng, Đốc công tập hợp tất cả các phiếu giao việc phát ra trong kỳ và các phiếu phát ra ở kỳ trớc nhng công việc dở dang sang kỳ sau.
Căn cứ vào công việc thực hiện trong kỳ, Đốc công đánh giá tỷ lệ đã hoàn thành và tiền lơng của từng phiếu giao việc vào "Phiếu thanh toán lơng khoán" (Theo mẫu) trình Quản đốc phân xởng kiểm tra và ký duyệt.
Trên cơ sở tiền lơng đã đợc Quản đốc duyệt và số công thực hiện, Đốc công chỉ đạo các tổ, nhóm công nhân chia lơng cho từng ngời vào bảng chia lơng của tổ, nhóm. - Phân xởng tập hợp các phiếu giao việc, "Phiếu thanh toán lơng khoán" và bảng chia lơng cho từng ngời của phân xởng gửi về phòng TCTL để tính lơng khoán cho công nhân phân xởng trong kỳ.
* Phòng Kế toán và KHKT căn cứ vào các chứng từ lơng và mức chi phí tiền lơng nhà máy giao để xác định quỹ lơng đợc chi của đơn vị trong kỳ, tính trả lơng cho từng cá nhân vào sổ lơng.
Thời gian đầu cha đủ điều kiện tính trả lơng cho từng ngời vào sổ lơng vẫn áp dụng việc trả lơng cho đơn vị để đơn vị trả lơng cho từng ngời nh hiện nay.
Khi đã chuẩn bị đủ các điều kiện nhà máy sẽ quy định lịch phát lơng và tổ chức phát lơng cho từng ngời tại đơn vị theo một ngày nhất định.
1 - Từ ngày 1 ~ 5 hàng tháng, các đơn vị phải nộp toàn bộ các chứng từ thanh toán lơng về phòng Kế toán. Đơn vị nào không nộp đúng hạn thì tính trả lơng nh sau:
Những ngày làm lơng khoán sản phẩm nhng không có "Phiếu giao việc" hoặc hợp đồng sẽ chỉ đợc tạm ứng bằng lơng cơ bản. Khi có đầy đủ chứng từ sẽ đợc quyết toán theo chứng từ thực tế.
2 -"Phiếu giao việc" hoặc hợp đồng khoán sản phẩm có năng suất không đợc vợt quá 130%. Trờng hợp cần phải vợt quá thì phải có ý kiến của Giám đốc hoặc ngời giao phải có thuyết trình lý do tăng năng suất vợt quá với phòng Kế toán.
3- Khi sản phẩm cha xuất xởng, nhà máy chỉ thanh toán 75 - 80% quỹ lơng đợc giao của đơn vị. Phần còn lại sẽ đợc quyết toán khi sản phẩm đã đợc quyết toán, nghiệm thu chính thức của chủ tàu.
- Sau 15 ngày kể từ ngày sản phẩm đã xuất xởng. Các đơn vị phải hoàn tất và tập hợp hết các chứng từ gửi các phòng nghiệp vụ để quyết toán tiền lơng với nhà máy.
4- Hàng tháng nhà máy có "Tổ thanh tra" tổ chức việc thanh tra việc thực hiện những quy định về giao khoán, thực hiện định mức, trả lơng ... ít nhất 1 lần 1 tháng ở một đơn vị.
5- Quản đốc phân xởng cùng với đốc công có trách nhiệm quản lý chặt chẽ quỹ l- ơng để chi trả hợp lý trên cơ sở vận dụng định mức kinh tế kỹ thuật cho nhóm sản xuất.
Nếu trờng hợp chi trả vợt mức quỹ lơng đợc giao thì Quản đốc và Đốc công phải có thuyết minh lý do vợt mức. Nếu lý do là chính đáng, đợc hội đồng thẩm định chấp thuận thì các phòng chức năng sẽ điều chỉnh hợp đồng giao khoán quỹ lơng cho phù hợp với thực tế.
Nếu bội chi quỹ lơng là do quản lý lỏng lẻo, không sát thực tế thì quản đốc và đốc công phải chịu trách nhiệm có thể bị phạt tiền, trừ dần vào lơng hoặc chịu hình thức kỷ luật khác của Xí nghiệp.
5- Để nâng cao vai trò chỉ đạo của quản đốc và tính năng động sáng tạo của đốc công. Xí nghiệp có quy chế thởng cho quản đốc và đốc công khi tiết kiệm đợc chi phí tiền lơng (giao khoán hết khối lợng công việc nhng không chi dùng hết quỹ lơng đợc giao).
Việc tiết kiệm quỹ lơng phải đợc xác định là do khâu quản lý, điều hành sản xuất tốt hoặc do vận dụng linh hoạt định mức kinh tế - kỹ thuật nhng không phải ở trạng thái "o ép" ngời lao động.
6- Mức tiền thởng trên đây cho quản đốc phân xởng, đốc công và chủ nhiệm công trình là tiền thởng tiết kiệm chi phí tiền lơng. Phần tiền thởng tiến độ, chất lợng sản phẩm... sẽ do Giám đốc quyết định trong từng trờng hợp cụ thể sẽ đợc tính thêm vào.
Mức tiền thởng tuy không lớn nhng nó đã động viên đợc hàng ngũ quản đốc, chủ nhiệm, đốc công cố gắng hơn nữa trong công việc, luôn luôn phấn đấu, tăng cờng quản lý để đạt mục tiêu tiết kiệm chi phí tiền lơng.
Việc giao khoán quỹ lơng cho phân xởng có các u điểm sau:
+ Phòng kế hoạch sơ bộ nắm đợc con số khá chính xác về chi phí tiền lơng trong thi công sản phẩm
+ Phòng Kế toán có kế hoạch để lập phơng án chi lơng + Phòng KHKT có kế hoạch để chuẩn bị nguồn tài chính
+ Phân xởng có một cột mốc cụ thể để cố gắng phấn đấu giảm chi phí tiền lơng. Đồng thời nó cũng là điểm mốc để đánh giá đợc mức độ tiết kiệm chi phí tiền lơng.
Để việc giao khoán quỹ lơng cho các phân xởng (2 phân xởng) đợc kháchquan và đạt đợc mức độ chính xác cần thiết tiến hành thống kê số liệu sửa chữa của 10 con tàu đặc trng đã sửa chữa trong thời gian gần đây nhất.
Các số liệu thống kê bao gồm:
1. Một số hạng mục chính, đặc trng của phân xởng 2. Doanh thu sửa chữa của các hạng mục đó
3. Chi phí vật t chính để thực hiện các hạng mục trên 4. Tiền lơng thực tế đã chi để thực hiện hạng mục 5. Công thực hiện thực tế để hoàn thành hạng mục 6. Tổng hợp các số liệu trên
3.3.2. Biện pháp áp dụng cho khối quản lý.
Tiền lơng của ngời lao động đợc chia thành 2 phần: Phần cứng và phần mềm. + Phần cứng (lơng cơ bản) đợc hởng theo hệ số lơng cấp bậc của cá nhân đang giữ.
+ Phần mềm (năng suất của ngày đợc hởng lơng khoán) đợc xác định theo 12 mức căn cứ vào kết quả kinh doanh của nhà máy.
Nh vậy: LiII = phần cứng + phần mềm
= Ni/26 x Kcbi x 180.000 + lơng theo mức x Ni Ni: Số công lao động của ngời thứ i trong tháng Kcbi: hệ số lơng cấp bậc
Trong đó: lơng theo mức đợc tính cho một ngày công ứng với một khoảng doanh thu thực hiện của nhà máy (ở bảng phần sau). Khi biết đợc doanh thu của nhà máy trong tháng ứng với mức của cá nhân, ngời lao động hoàn toàn tự tính đợc ngày lơng của mình
Phần mềm đợc chia thành 8 mức, tơng ứng với hệ số lơng chế độ của ngời thấp nhất là 0,7 và cao nhất là Giám đốc (1,7) có hệ số lần lợt là: TT Chức danh Hệ số Mức 1 Giám đốc, Chính trị viên 1,7 1 2 P. Giám đốc 1,5 2 3 Quản đốc 1,3 3 4 Trợ lý kỹ thuật, Kế toán trởng 1,15 4 5 Nhân viên vật t 1,1 5
6 Nhân viên thủ kho, thủ quĩ 0,9 6