- Nguyờn vật liệu đầu vào.
5 Mỏy tớnh Intel Pentium 4; 2.4Ghz 3 chiếc 7.400.960 22.202
KHIỂN BẰNG PLC)
Tổng số lụ cỏp 320 296
Số lụ bị hỏng ở lớp cỏch điện 7 1
% sai hỏng 2,18 0,34
Thời gian bỡnh quõn hoàn thành 1
lụ cỏp 18h 16h
3.2.2.3. Cỏc bước tiến hành và hiệu quả đem lại.
Do Xớ nghiệp Cơ điện – Vật tư chưa cú hệ thống bọc cỏp điều khiển bằng bộ vi xử lý PLC nờn phải mua và lắp đặt với tổng chi phớ là 560.000.000đ.
Để huy động được số tiền này Xớ nghiệp cú thể ỏp dụng biện phỏp đi vay ngõn hàng 560.000.000đ với lói suất 9%/năm.
Trong năm 2003 tổng số lụ cỏp cỏc loại của Xớ nghiệp sản xuất là 320 lụ thỡ cú 7 lụ sai hỏng ở lớp cỏch điện. Cũn Cụng ty cổ phần vật liệu bưu điện số lụ sản xuất là 296 lụ thỡ cú 1 lụ hỏng.
Giả sử nếu Xớ nghiệp Cơ điện – Vật tư ỏp dụng hệ thống mỏy bọc nhựa được điều khiển bằng PLC thỡ số lụ cỏp hỏng trong năm 2003 sẽ là:
Số mẻ hỏng = 320 x 1 = 1,081 lụ = 2 lụ 296
Thực tế số mẻ hỏng của Xớ nghiệp Cơ điện – Vật tư số lụ hỏng ở lớp vỏ cỏch điện phải tỏi chế là 7 lụ. Như vậy nếu Xớ nghiệp ỏp dụng dõy chuyền mới thỡ số lụ sai hỏng giảm đi là:
7 – 2 = 5 (lụ)
Việc đầu tư hệ thống mỏy bọc cỏp mới sẽ giỳp cho Xớ nghiệp Cơ điện – Vật tư tiết kiệm được chi phớ sản xuất trực tiếp so với hệ thống mỏy bọc cũ như sau:(Bảng trang bờn).
Qua bảng thống kờ ở trang bờn chi phớ sản xuất cỏc sản phẩm cỏp Xớ nghiệp tiết kiệm được cỏc khoản chi phớ đối với 5 lụ cỏp là:
Đơn vị: đồng. Loại cỏp Chi phớ trực tiếp hệ thống Chi phớ trực tiếp hệ thống Tiết kiệm chi
cũ mới phớ Muyle2x16 22.605.000 21.954.750 650.250 Muyle 2x11 16.237.500 15.785.625 451.875 Muyle 2x10 15.157.500 14.730.000 427.500 MP 2x16 19.540.500 19.099.500 441.000 MP 2x11 13.183.500 12.884.625 298.875 TỔNG CỘNG 86.724.000 84.454.500 2.269.500
Như vậy, việc ỏp dụng hệ thống mới Xớ nghiệp sẽ tiết kiệm được 5 lụ hỏng với số tiền tương ứng là: 86.724.000đ.
Hơn nữa khi vận hành hệ thống mới Xớ nghiệp sẽ giảm được chi phớ bỡnh quõn cho một lụ cỏp là: 453.900 đồng /lụ. Nếu sản xuất 320 lụ cỏp/năm thỡ Xớ nghiệp sẽ tiết được khoản chi phớ là: 320 lụ x 453.900đồng = 145.248.000 đồng.
Tổng chi phớ mà Xớ nghiệp tiết kiệm được khi ỏp dụng biện phỏp mới sẽ là: 145.248.000 + 86.724.000 = 231.972.000 đồng.
Do Xớ nghiệp phải vay vốn đầu tư nờn chi phớ sử dụng vốn hàng năm là: 560.000.000đ x 9% = 50.400.000đ/năm.
Xớ nghiệp ỏp dụng phương phỏp khõu hao đều theo qui định của bộ tài chớnh thỡ (giả thiết khấu hao trong 10 năm):
Như vậy chi phớ khấu hao cơ bản hàng năm là: 560.000.000đ/10 năm = 56.000.000đ/năm Vậy tổng chi phớ cho biện phỏp hàng năm là; 56.000.000đ + 50.400.000đ = 106.400.000đ
Khi so sỏnh việc thực hiện giữa 2 biện phỏp sẽ tiết kiệm được số tiền như sau: 231.972.000 đ - 106.400.000đ = 125.572.000đ
Ngoài hiệu quả tớnh được bằng tiền một cỏch tương đối như trờn thỡ việc đầu tư thiết bị mới cũn đem lại nhiều hiệu quả khỏc khụng đỏnh giỏ được bằng tiền như:
- Khi ỏp dụng hệ thống mỏy bọc cỏp mới thỡ chất lượng sản phẩm sẽ được cải thiện từ đú nõng cao uy tớn của Xớ nghiệp.
- Do hệ thống mới giảm thời gian sản xuất tớnh trờn một đơn vị sản phẩm nhỏ hơn nờn trong năm Xớ nghiệp cú thể sản xuất thờm được số sản phẩm tưng ứng với thời gian tiết kiệm được là: 320lụ x 2h / 16h = 40 lụ.
3.2.3. Biện phỏp 3: Nõng cao trỡnh độ tay nghề, ý thức kỷ luật của cụng nhõn cựng với việc hoàn thiện cơ cấu lao động.
Thực trạng tay nghề của Xớ nghiệp Cơ điện – Vật tư là chưa đỏp ứng, lao động của Xớ nghiệp chủ yếu là lao động phổ thụng chiếm tỷ trọng là 48,76%. Tỷ lệ cụng nhõn kỹ thuật chiếm 35%, trong khi đú CBCNV cú trỡnh độ đại học và trờn đại học chiếm 16,24%. Cú thể thấy với kết cấu lao động của Xớ nghiệp chủ yếu là lao động phổ thụng lại là lực lượng lao động trực tiếp tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất cho nờn việc tỷ lệ
sản phẩm sai hỏng lớn vỡ vậy việc giỏo dục, đào tạo cho họ hiểu, nhận thức được ý nghĩa của cụng tỏc quản lý chất lượng là hết sức quan trọng.
Mặc khỏc, do ảnh hưởng của lề lối làm việc cũ, cho nờn mặt yếu của cụng nhõn Xớ nghiệp là tỏc phong cụng nghiệp chưa cú, tớnh kỷ luật khụng cao, chưa vỡ chất lượng sản phẩm mỡnh làm ra. Tất cả cỏc yếu tố đú đều tỏc động xấu đến chất lượng của sản phẩm. Việc nõng cao tay nghề phải xuất phỏt từ hai phớa: phớa cụng nhõn và phớa Xớ nghiệp. Phớa Xớ nghiệp phải tạo điều kiện ủng hộ cụng nhõn nõng cao tay nghề. Về phớa cụng nhõn, xột về mặt tõm lý ai cũng muốn cú tay nghề cao nờn việc chủ động là phớa cụng nhõn mong muốn nõng cao tay nghề. Xớ nghiệp nờn cú chớnh sỏch ưu đói tiền lương với cụng nhõn tay nghề cao, khuyến khớch toàn thể cụng nhõn viờn nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn.
* Về tổ chức thực hiện biện phỏp:
Giỏm đốc giao cho Phũng Tổ chức quản trị cựng với Phũng kỹ thuật, Phũng quản lý chất lượng thực hiện lập kế hoạch sau đú Giỏm đốc duyệt.
* Cỏc biện phỏp gồm:
- Biện phỏp đào tạo: Thường xuyờn mở lớp đào tạo bồi dưỡng để nõng cao trỡnh độ tay nghề, trỡnh độ chuyờn mụn của người cụng nhõn và cỏn bộ kỹ thuật, nhõn viờn KCS. Đặc biệt là trước khi đưa mỏy múc, thiết bị, dõy chuyền cụng nghệ mới vào sản xuất. Để đạt được điều đú thỡ hàng quý, hàng năm Xớ nghiệp phải tổ chức kiểm tra tay nghề của cụng nhõn, trờn cơ sở đú phõn loại:
+ Cụng nhõn cú tay nghề khỏ trở lờn. + Cụng nhõn cú tay nghề trung bỡnh.
+ Cụng nhõn cú tay nghề kộm cần bồi dưỡng thờm.
Trong số cụng nhõn cú tay nghề kộm cần phõn ra hai loại: + Cụng nhõn yếu về kiến thức chuyờn mụn, sự hiểu biết. + Cụng nhõn yếu về tay nghề.
Trờn cơ sở đú cú kế hoạch đào tạo cho thớch hợp.
+ Đối với cụng nhõn yếu về kiến thức chuyờn mụn: tổ chức mở lớp để nõng cao trỡnh độ hiểu biết về chuyờn mụn ngành nghề cho số cụng nhõn này nắm vững qui trỡnh cụng nghệ – kỹ thuật. Cú thể tổ chức học tập ngoài giờ, đào tạo tại chỗ hay đào tạo tại cỏc trường dạy nghề tuỳ theo tỡnh hỡnh sản xuất của Xớ nghiệp.
+ Đối với cụng nhõn tay nghề yếu: tuỳ theo tỡnh hỡnh sản xuất mà cú thể tỏch ra khỏi sản xuất để đào tạo tập trung hoặc tổ chức đào tạo tại chỗ tức là phõn cụng cụng nhõn cú tay nghề cao, cú kinh nghiệm kốm cặp và hướng dẫn những cụng nhõn này. Sau khi tổ chức đào tạo lại cả về lý thuyết và tay nghề phải kiểm tra lại trỡnh độ trước khi đưa vào sản xuất.
- Biện phỏp giỏo dục: đõy là biện phỏp tỏc động về mặt tinh thần cho nờn nú giữ vai trũ quan trọng là tạo ra con người mới, tiến bộ. Nội dung của biện phỏp là:
+ Giỏo dục đường lối chủ trương. + Giỏo dục ý thức lao động.
+ Xõy dựng: tỏc phong cụng nghiệp, tinh thần tập thể cao, tớnh tổ chức kỹ luật cao, dỏm chịu trỏch nhiệm.
- Biện phỏp hành chớnh: đõy là biện phỏp tỏc động trực tiếp của người quản lý lờn đối tượng quản lý thụng qua cỏc hỡnh thức trung gian, đú là lợi ớch kinh tế và đũn bẩy kinh tế. Hỡnh thức biện phỏp này gồm:
+ Mở rộng và trao dần quyền hạn cho cấp dưới. + Thực hiện tớnh kinh tế.
+ Tăng cường ỏp dụng cỏc hỡnh thức tiền lương tiền thưởng và khuyến khớch vật chất thớch hợp.
KẾT LUẬN
Với sự phỏt triển của khoa học kỹ thuật và yờu cầu ngày càng cao của quỏ trỡnh sản xuất trong cỏc ngành kinh tế, nhất là sự cạnh tranh trong cơ chế thị trường và tiến trỡnh hội nhập kinh tế quốc tế. Sản xuất của Xớ nghiệp Cơ điện – Vật tư muốn tồn tại và phỏt triển được, mở rộng thị trường thu hỳt được khỏch hàng tạo nhiều cụng ăn việc làm cho cụng nhõn thỡ yờu cầu đặt ra hàng đầu là chất lượng sản phẩm phải được cải thiện và nõng cao.
Là một đơn vị hạch toỏn độc lập trực thuộc tổng cụng ty Điện lực 1, Xớ nghiệp Cơ điện – Vật tư mới thành lập nhưng đó cú thành tớch đúng gúp cho cụng cuộc đổi mới đất nước. Đạt được những thành tớch đú là nhờ sự nỗ lục của toàn bộ cụng nhõn viờn của Xớ nghiệp.
Tuy nhiờn, để tồn tại và phỏt triển trong kinh tế thị trường, mỗi doanh nghiệp cần tỡm cho mỡnh một hướng đi đỳng. Hoàn thiện cụng tỏc quản lý chất lượng là một trong những mục tiờu mà doanh nghiệp đang hướng tới nhằm nõng cao uy tớn của Xớ nghiệp trờn thị trường. Đõy là điều kiện tiờn quyết để doanh nghiệp cú thể đứng vững trong cạnh tranh và phỏt triển.
Qua phõn tớch hỡnh quản lý chất lượng của Xớ nghiệp ta cú thể thấy những hạn chế trong cụng tỏc quản lý chất lượng. Từ đú Xớ nghiệp cần cú những biện phỏp để hoàn thiện tốt hơn nữa cụng tỏc quản lý chất lượng nhằm nõng cao chất lượng sản phẩm từ đú cải thiện tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Xớ nghiệp.
Vận dụng những kiến thức đó học cựng sự học hỏi nghiờn cứu trong quỏ trỡnh thức tập, đồng thời nhằm hoàn thiện cụng tỏc quản lý chất lượng ở Xớ nghiệp em xin đưa ra một vài ý kiến nhằm khắc phục những tồn tại. Tuy nhiờn do khả năng, kinh nghiệm kiến thức cũn nhiều hạn chế nờn bài viết này khụng trỏnh khỏi nhũng thiếu sút. Cỏc giải phỏp đưa ra là những suy nghĩ cần được hoàn thiện hơn.
Cuối cựng em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo TS.TRẦN BÍCH NGỌC và toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn của Xớ nghiệp Cơ điện – Vật tư đó giỳp hoàn thiện bản đồ ỏn tốt nghiệp này.
Hà Nội, Ngày 23 thỏng 5 năm 2005 Sinh viờn thực hiện.
Bựi Thanh Long