2. MỤC TIÊU ĐỀ TÀI
2.2 CHI TIẾT CHỨC NĂNG HỆ THỐNG
2.2.1.1 Bảng yêu cầu chức năng nghiệp vụ đăng nhập
Bảng 1. Bảng yêu cầu chức năng nghiệp vụ đăng nhập
2.2.1.2. Bảng quy định công thức liên quan đến nghiệp vụ đăng nhập
Bảng 2.Bảng quy định công thức liên quan đến nghiệp vụ đăng nhập
2.2.2 Chức năng quản lý người dùng:
2.2.2.1 Bảng yêu cầu chức năng nghiệp vụ quản lý người dùng
Bảng 3 Bảng yêu cầu chức năng nghiệp vụ quản lý người dùng
2.2.2.2Bảng quy định công thức liên quan đến nghiệp vụ quản lý người dùng
STT Công việc Loại công việc Qui định/ công thức liên quan
Biểu mẫu liên quan Ghi chú
1 Đăng nhập Tra cứu QĐ_LOGIN_USER BM_LOGIN_USER
STT Mã số Tên quy định Mô tả chi tiết Ghi chú
1 Đăng nhập QĐ_LOGIN_USER Người dùng đăng nhập vào hệ thống
với mã người dùng là mã nhân viên và mật khẩu được quy định. Ở lần nhập đầu tiên người dùng tiến hành đổi mật khẩu mặc định.Và mật khẩu mặc định không cong hiệu lực
STT Công việc Loại
công việc
Qui định/ công thức liên quan
Biểu mẫu liên quan
Ghi chú
1 Tạo người dùng Lưu trữ QĐ_CR_USER BM_CR_USER
2 Xem thông tin
người dùng
Tương tác QĐ_VW_USER BM_VW_USER
3 Chỉnh sửa thông tin
người dùng
Lưu trữ QĐ_UD_USER BM_UP_USER
4 Xóa người dùng Lưu trữ QĐ_DEL_USER BM_DEL_USER
5 Đặt lại mật khẩu
cho người dùng
Lưu trữ QĐ_RSP_USER BM_RSP_USER
6 Phân quyền người
dùng
16
Bảng 4. Bảng quy định công thức liên quan đến nghiệp vụ quản lý người dùng
STT Mã số Tên qui định Mô tả chi tiết Ghi
chú
1
QĐ_CR_USER Tạo người dùng Tạo người dùng là một chức năng cho
phép người quản lý doanh nghiệp cấp tài khoản cho nhân viên. Khi cấp tài khoản cho nhân viên, người quản lý sẽ tạo một mật khẩu mặt định. Người dùng sẽ đổi mật khẩu này theo ý muốn của mình khi sử dụng dụng để đảm bảo tính bảo mật.
2
QĐ_VW_USER Xem thông tin người dùng
Xem thông tin người dùng là hoạt động tìm kiếm và xem thông tin của một người dùng nào đó mong muốn.
3
QĐ_UD_USER Chỉnh sửa thông
tin người dùng
Chính sửa thông tin người dùng là chức năng cho phép người dùng chính sửa thông tin của người dùng khi thông tin có sự sai lệch không chính xác.
4
QĐ_DEL_USER Xóa người dùng Xóa người dùng là hoạt động loại bỏ
quyền truy cập của người dùng trong hệ thống quản lý
5
QĐ_RSP_USER Đặt lại mật khẩu cho người dùng
Đặt lại mật khẩu là hoạt động cấp lại mật khẩu mặt định cho người dùng khi người dùng không nhớ tài khoản của mình
6
QĐ_UR_USER Phân quyền
người dùng
Phân quyền người dùng là hoạt động cấp quyền hoạt động trong hệ thống. Bao gồm các thao tác thêm sửa xóa in xuất báo cáo…
17
2.2.3 Chức năng quản lý tổ chức
2.2.3.1 Bảng yêu cầu chức năng nghiệp vụ quản lý tổ chức
Bảng 5. Bảng yêu cầu chức năng nghiệp vụ quản lý tổ chức
STT Công việc Loại công việc
Qui định/ công thức liên quan
Biểu mẫu liên quan
Ghi chú
1 Tạo doanh nghiệp Lưu trữ QĐ_CR_ CMPN BM_CR_ CMPN
2 Xem thông tin
doanh nghiệp
Tương tác QĐ_VW_CMPN BM_VW_ CMPN
3 Chỉnh sửa thông
tin doanh nhiệp
Lưu trữ QĐ_UD_ CMPN BM_UD_ CMPN
4 Xóa doanh nghiệp Lưu trữ QĐ_DEL_ CMPN BM_DEL_ CMPN
5 Thêm người dùng
vào doanh nghiệp
Lưu trữ QĐ_CR_ CMPN BM_CR_ CMPN
2.2.3.2Bảng quy định công thức liên quan đến nghiệp vụ quản lý tổ chức
Bảng 6. Bảng quy định công thức liên quan đến nghiệp vụ quản lý tổ chức
STT Mã số Tên qui định/
công thức
Mô tả chi tiết Ghi chú
1 QĐ_CR_ CMPN Tạo doanh
nghiệp
Tạo doanh nghiệp là hoạt động tạo tổ chức trong hệ thống. thực hiện việc quản lý tài sản dựa trên tổ chức này
2 QĐ_VW_CMPN Xem thông tin
doanh nghiệp
Chức năng xem thông tin doanh nghiệp có phép tra cứu và tìm hiểu về thông tin của doanh nghiệp
3 QĐ_UD_ CMPN Chỉnh sửa
thông tin doanh nhiệp
Chỉnh sửa thông tin doanh nghiệp là hoạt động chỉnh sửa thông tin của doanh nghiệp khi thông tin có sự sai lệch không đúng với thông tin thực tế.
4 QĐ_DEL_ CMPN Xóa doanh
nghiệp
Xóa doanh nghiệp là chức năng loại bỏ tính hợp pháp của công ty trong việc hoạt động trong môi trường hệ thống quản lý
18
5 QĐ_CR_ CMPN Thêm người
dùng vào doanh nghiệp
Thêm người dùng vào doanh nghiệp là hoạt động cấp quyền cho người dùng hoạt động trong môi trường công ty đó.
2.2.4 Chức năng quản lý tài sản chung
2.2.4.1 Bảng yêu cầu chức năng nghiệp vụ quản lý tài sản chung
Bảng 7. Bảng yêu cầu chức năng nghiệp vụ quản lý tài sản chung
STT Công việc Loại công việc
Qui định/ công thức liên quan
Biểu mẫu liên quan
Ghi chú
1 Tìm kiếm thông tin
tài sản
Tra cứu QĐ_SRCH_ASS BM_SRCH_ASS
2 Thêm tài sản Lưu trữ QĐ_CR_ASSE BM_VW_ASSE
3 Xem thông tin tài
sản
Tương tác QĐ_VW_ASSE BM_VW_ASSE
4 Chỉnh sửa tài sản Lưu trữ QĐ_UD_ ASSE BM_UD_ ASSE
5 Xóa tài sản Lưu trữ QĐ_DEL_ ASSE BM_DEL_
ASSE
6 Nhập tài sản bằng
excel
Lưu trữ QĐ_IMP_ ASSE BM_IMP_ ASSE
7 Xuất tài sản thành
excel
Tra cứu QĐ_EXP_ ASSE BM_EXP_
ASSE
8 Xuất tài sản thành
Tra cứu QĐ_EXP_ ASSE BM_EXP_
19
2.2.4.2 Bảng quy định chức năng nghiệp vụ quản lý tài sản chung
Bảng 8. Bảng quy định chức năng nghiệp vụ quản lý tài sản chung
STT Mã số Tên qui định/
công thức
Mô tả chi tiết Ghi chú
1 QĐ_SRCH_ASS Tìm kiếm thông
tin tài sản
Tìm kiếm thông tin là hoạt động động cho phép người dùng tiềm kiếm thông tin tài sản theo yêu cầu mong muốn
2 QĐ_CR_ASSE Thêm tài sản Thêm tài sản là hoạt động người
dùng thêm dữ liệu tài sản vào hệ thống phục vụ cho việc quản lý tài sản của doanh nghiệp
3 QĐ_VW_ASSE Xem thông tin
tài sản
Xem thông tin tài sản là hoạt động người dùng xem tra cứu thông tin của tài sản mong muốn.
4 QĐ_UD_ ASSE Chỉnh sửa tài
sản
Chỉnh sửa tài sản là hoạt động chỉnh sửa lại thông tin khi thông tin của tài sản dang không đúng với thực tế.
5 QĐ_DEL_ ASSE Xóa tài sản Xóa tài sản là hoạt động xóa tài sản
khi tài sản sai không đúng và không còn giá trị hoạt động trong tài sản.
6 QĐ_IMP_ ASSE Nhập tài sản
bằng excel
Thêm tài sản bằng excel là hoạt động người dùng thêm dữ liệu hàng loạt tài sản vào hệ thống phục vụ cho việc quản lý tài sản của doanh nghiệp bằng file excel
7 QĐ_EXP_ ASSE Xuất tài sản
thành excel
Xuất dữ liêu tài sản là hoạt động người dùng xuất dữ liệu tài sản để lưu trữ.
20
2.2.5 Chức năng quản lý tài sản cho mượn
2.2.5.1Bảng yêu cầu chức năng nghiệp vụ quản lý tài sản cho mượn
Bảng 9. Bảng yêu cầu chức năng nghiệp vụ quản lý tài sản cho mượn
STT Công việc Loại công việc
Qui định/ công thức liên quan
Biểu mẫu liên quan Ghi chú
1 Tìm kiếm thông
tin tài sản
Tra cứu QĐ_SRCH_BR_ASS BM_SRCH_BR_ASS
2 Thêm tài sản Lưu trữ QĐ_CR_ BR_ASS BM_CR_ BR_ASS
3 Xem thông tin
tài sản
Tương tác QĐ_VW_BR_ASSE BM_VW_BR_ASSE
4 Chỉnh sửa tài
sản
Lưu trữ QĐ_UD_ BR_ASSE BM_UD_ BR_ASSE
5 Xóa tài sản Lưu trữ QĐ_DEL_
BR_ASSE
BM_DEL_ BR_ASSE
6 Duyệt cho mượn
tài sản Lưu trữ QĐ_AVVP_ BR_ASSE BM_AVVP_ BR_ASSE 7 Xác nhận trả tài sản Lưu trữ QĐ_CRM_ BR_ASSE BM_CRM_ BR_ASSE 8 Nhập tài sản bằng excel
Lưu trữ QĐ_IMP_ BR_ASSE BM_IMP_ BR_ASSE
9 Xuất tài sản
thành excel
Tra cứu QĐ_EXP_
BR_ASSE
BM_EXP_ BR_ASSE
10 Xuất tài sản
thành PDF
Tra cứu QĐ_EXP_
BR_ASSE
BM_EXP_ BR_ASSE
21
2.2.5.2 Bảng quy định chức năng nghiệp vu quản lý tài sản cho mượn
Bảng 10. Bảng quy định chức năng nghiệp vu quản lý tài sản cho mượn
STT Mã số Tên qui định/
công thức
Mô tả chi tiết Ghi chú
1 QĐ_SRCH_BR_ASSE Tìm kiếm
thông tin tài sản
Tìm kiếm thông tin là hoạt động động cho phép người dùng tiềm kiếm thông tin tài sản theo yêu cầu mong muốn
2 QĐ_CR_ BR_ASSE Thêm tài sản Thêm tài sản là hoạt động người
dùng thêm dữ liệu tài sản vào hệ thống phục vụ cho việc quản lý tài sản của doanh nghiệp
3 QĐ_VW_BR_ASSE Xem thông tin
tài sản
Xem thông tin tài sản là hoạt động người dùng xem tra cứu thông tin của tài sản mong muốn.
4 QĐ_UD_ BR_ASSE Chỉnh sửa tài
sản
Chỉnh sửa tài sản là hoạt động chỉnh sửa lại thông tin khi thông tin của tài sản dang không đúng với thực tế.
5 QĐ_DEL_ BR_ASSE Xóa tài sản Xóa tài sản là hoạt động xóa tài
sản khi tài sản sai không đúng và không còn giá trị hoạt động trong tài sản.
6 QĐ_AVVP_ BR_ASSE Duyệt cho
mượn tài sản
Thêm tài sản bằng excel là hoạt động người dùng thêm dữ liệu hàng loạt tài sản vào hệ thống phục vụ cho việc quản lý tài sản của doanh nghiệp bằng file excel
7 QĐ_CRM_ BR_ASSE Xác nhận trả
tài sản
Xuất dữ liêu tài sản là hoạt động người dùng xuất dữ liệu tài sản để lưu trữ.
22
2.2.6 Chức năng quản lý tài sản mượn
2.2.6.1 Bảng yêu cầu chức năng nghiệp vụ quản lý tài sản mượn
Bảng 11. Bảng yêu cầu chức năng nghiệp vụ quản lý tài sản mượn
STT Công việc Loại công
việc Qui định/ công thức liên quan Biểu mẫu liên quan Ghi chú
1 Tìm kiếm thông tin tài
sản
Tra cứu QĐ_SRCH_
LAN_ASSE
BM_SRCH_ LAN_ASSE
2 Thêm tài sản Lưu trữ QĐ_CR_
LAN_ASSE
BM_CR_ LAN_ASSE
3 Xem thông tin tài sản Tương tác QĐ_VW_
LAN_ASSE
BM_VW_ LAN_ASSE
4 Chỉnh sửa tài sản Lưu trữ QĐ_UD_
LAN_ASSE
BM_UD_ LAN_ASSE
5 Xác nhận mượn tài sản Lưu trữ QĐ_CRM_
LAN_ASSE
BMCRM_ LAN_ASSE
6 Duyệt trả tài sản Lưu trữ QĐ_AVVP_
LAN_ASSE
BM_AVVP_ LAN_ASSE
7 Xóa tài sản Lưu trữ QĐ_DEL_
LAN_ASSE BM_DEL_ LAN_ASSE 8 Nhập tài sản bằng excel Lưu trữ QĐ_IMP_ LAN_ASSE BM_IMP_ LAN_ASSE 9 Xuất tài sản thành excel
Tra cứu QĐ_EXP_
LAN_ASSE
BM_EXP_ LAN_ASSE
10 Xuất tài sản thành
Tra cứu QĐ_EXP_
LAN_ASSE
BM_EXP_ LAN_ASSE
23
2.2.6.2 Bảng quy định chức năng nghiệp vụ quản lý tài sản mượn
Bảng 12. Bảng quy định chức năng nghiệp vụ quản lý tài sản mượn
STT Mã số Tên qui định/ công thức
Mô tả chi tiết Ghi chú
1 QĐ_SRCH_
LAN_ASSE
Tìm kiếm thông tin tài sản
Tìm kiếm thông tin là hoạt động động cho phép người dùng tiềm kiếm thông tin tài sản theo yêu cầu mong muốn
2 QĐ_CR_
LAN_ASSE
Thêm tài sản Thêm tài sản là hoạt động người dùng
thêm dữ liệu tài sản vào hệ thống phục vụ cho việc quản lý tài sản của doanh nghiệp
3 QĐ_VW_
LAN_ASSE
Xem thông tin tài sản
Xem thông tin tài sản là hoạt động người dùng xem tra cứu thông tin của tài sản mong muốn.
4 QĐ_UD_
LAN_ASSE
Chỉnh sửa tài sản Chỉnh sửa tài sản là hoạt động chỉnh sửa lại thông tin khi thông tin của tài sản dang không đúng với thực tế.
5 QĐ_CRM_
LAN_ASSE
Xác nhận mượn tài sản
Xóa tài sản là hoạt động xóa tài sản khi tài sản sai không đúng và không còn giá trị hoạt động trong tài sản.
6 QĐ_AVVP_
LAN_ASSE
Duyệt trả tài sản Thêm tài sản bằng excel là hoạt động
người dùng thêm dữ liệu hàng loạt tài sản vào hệ thống phục vụ cho việc quản lý tài sản của doanh nghiệp bằng file excel
7 QĐ_DEL_
LAN_ASSE
Xóa tài sản Xuất dữ liêu tài sản là hoạt động người
24
2.2.7 Chức năng quản lý tài sản thuê
2.2.7.1 Bảng yêu cầu chức năng nghiệp vụ quản lý tài sản thuê
Bảng 13. Bảng yêu cầu chức năng nghiệp vụ quản lý tài sản thuê
STT Công việc Loại công việc Qui định/ công thức liên quan Biểu mẫu liên quan Ghi chú
1 Tìm kiếm thông tin
tài sản
Tra cứu QĐ_SRCH_
RNT_ASSE
BM_SRCH_ RNT_ASSE
2 Thêm tài sản Lưu trữ QĐ_CR_ RNT_ASSE BM_CR_
RNT_ASSE
3 Xem thông tin tài
sản
Tương tác QĐ_VW_ RNT_ASSE BM_VW_ RNT_ASSE
4 Chỉnh sửa tài sản Lưu trữ QĐ_UD_ RNT_ASSE BM_UD_
RNT_ASSE
5 Xóa tài sản Lưu trữ QĐ_DEL_ RNT_ASSE BM_DEL_
RNT_ASSE 6 Xác nhận thông tin thuê tài sản Lưu trữ QĐ_CRM_ RNT_ASSE BM_CRM_ RNT_ASSE 7 Nhập tài sản bằng excel
Lưu trữ QĐ_IMP_ RNT_ASSE BM_IMP_
RNT_ASSE
8 Xuất tài sản thành
excel
Tra cứu QĐ_EXP_ RNT_ASSE BM_EXP_
RNT_ASSE
9 Xuất tài sản thành
Tra cứu QĐ_EXP_ RNT_ASSE BM_EXP_
25
2.2.7.2 Bảng quy định chức năng nghiệp vụ quản lý tài sản thuê
Bảng 14. Bảng quy định chức năng nghiệp vụ quản lý tài sản thuê
STT Mã số Tên qui định/ công thức
Mô tả chi tiết Ghi chú
1 QĐ_SRCH_
RNT_ASSE
Tìm kiếm thông tin tài sản
Tìm kiếm thông tin là hoạt động động cho phép người dùng tiềm kiếm thông tin tài sản theo yêu cầu mong muốn
2 QĐ_CR_
RNT_ASSE
Thêm tài sản Thêm tài sản là hoạt động người dùng thêm
dữ liệu tài sản vào hệ thống phục vụ cho việc quản lý tài sản của doanh nghiệp
3 QĐ_VW_
RNT_ASSE
Xem thông tin tài sản
Xem thông tin tài sản là hoạt động người dùng xem tra cứu thông tin của tài sản mong muốn.
4 QĐ_UD_
RNT_ASSE
Chỉnh sửa tài sản
Chỉnh sửa tài sản là hoạt động chỉnh sửa lại thông tin khi thông tin của tài sản dang không đúng với thực tế.
5 QĐ_DEL_
RNT_ASSE
Xóa tài sản Xóa tài sản là hoạt động xóa tài sản khi tài
sản sai không đúng và không còn giá trị hoạt động trong tài sản.
6 QĐ_CRM_
RNT_ASSE
Xác nhận thông tin thuê tài sản
Thêm tài sản bằng excel là hoạt động người dùng thêm dữ liệu hàng loạt tài sản vào hệ thống phục vụ cho việc quản lý tài sản của doanh nghiệp bằng file excel
7 QĐ_IMP_
RNT_ASSE
Nhập tài sản bằng excel
Xuất dữ liêu tài sản là hoạt động người dùng xuất dữ liệu tài sản để lưu trữ.
2.2.8 Chức năng quản lý sự cố
2.2.8.1 Bảng yêu cầu chức năng nghiệp vụ quản lý sự cố
Bảng 15. Bảng yêu cầu chức năng nghiệp vụ quản lý sự cố
STT Công việc Loại công việc
Qui định/ công thức liên quan
Biểu mẫu liên quan
Ghi chú
1 Tìm kiếm thông tin
tài sản
Tra cứu QĐ_SRCH_
TRB_ASSE
BM_SRCH_ TRB_ASSE
26
2 Thêm tài sản Lưu trữ QĐ_CR_
TRB_ASSE
BM_CR_ TRB_ASSE
3 Xem thông tin tài
sản
Tương tác QĐ_VW_ TRB_ASSE
BM_VW_ TRB_ASSE
4 Chỉnh sửa tài sản Lưu trữ QĐ_UD_
TRB_ASSE
BM_UD_ TRB_ASSE
5 Xóa tài sản Lưu trữ QĐ_DEL_
TRB_ASSE BM_DEL_ TRB_ASSE 6 Nhập tài sản bằng excel Lưu trữ QĐ_IMP_ TRB_ASSE BM_IMP_ TRB_ASSE 7 Xuất tài sản thành excel
Tra cứu QĐ_EXP_
TRB_ASSE
BM_EXP_ TRB_ASSE
8 Xuất tài sản thành
Tra cứu QĐ_EXP_
TRB_ASSE
BM_EXP_ TRB_ASSE
2.2.8.2 Bảng quy định chức năng nghiệp vụ quản lý sự cố
Bảng 16. Bảng quy định chức năng nghiệp vụ quản lý sự cố
STT Mã số Tên qui định/ công thức
Mô tả chi tiết Ghi chú
1 QĐ_SRCH_
TRB_ASSE
Tìm kiếm thông tin tài sản
Tại màn hình quản lý sự cố tài sản. Người dùng nhập thông tin cần tìm kiếm mã tài sản, tên tài sản, ngày xảy ra sự cố. Nhấn nút tìm kiếm. Màn hình sẽ hiển thị thông tin tài sản phù hợp với điều kiện người dùng đưa ra.
2 QĐ_CR_
TRB_ASSE
Thêm tài sản Tại màn hình đăng ký sự cố tài sản người
dùng nhập thông tin cần thiết của sự cố. Tên tài sản, mã model, số series, ngày xảy ra sự cố, người phát hiện, nguyên nhân, cách xử lý nếu có. Và nhất nút lưu.
27
3 QĐ_VW_
TRB_ASSE
Xem thông tin tài sản
Tại màn hình quản lý tài sản người dùng chọn tài sản muốn xem thông tin và nhấn nút xem thông tin tài sản. Màn hình xem tài sản hiện ra và thể hiện thông tin tài sản gặp sự cố.
4 QĐ_UD_
TRB_ASSE
Chỉnh sửa tài sản
Tại màn hình quản lý tài sản người dùng chọn tài sản muốn xem thông tin và nhấn nút xem thông tin tài sản. Màn hình xem tài sản hiện ra và thể hiện thông tin tài sản có thể chỉnh sửa. Người dùng tiến hành chỉnh sửa và nhấn nút lưu lại
5 QĐ_DEL_
TRB_ASSE
Xóa tài sản Tại màn hình quản lý tài sản người dùng
chọn tài sản muốn xem thông tin và nhấn nút xem thông tin tài sản. Màn hình xem tài sản hiện ra và thể hiện thông tin tài sản gặp sự cố sẽ bị xóa. Người dùng nhấn nút xóa. Màn hình hiển thị Popup xác nhận và tiến hành thao tác người dùng.
2.2.9 Chức năng quản lý kiểm kê tài sản
2.2.9.1 Bảng yêu cầu chức năng nghiệp vụ quản lý kiểm kê tài sản