II. Các hình thức và chế độ tiền lơng trong công ty.
c. Hớng sản xuất của công ty không phải chỉ có thị trờng trong nớc mà phải ra cả thị trờng nớc ngoài.
trong nớc mà phải ra cả thị trờng nớc ngoài.
Việc tính toán và trả lơng cho ngời lao động luôn là một vấn đề nóng hổi và thờng xuyên đợc sửa đổi ở bất kỳ một doanh nghiệp hay một Công ty nào. Vì thế cho nên nói đến một chế độ lơng hoàn hảo thì vô cùng khó vì cuộc sống luôn luôn thay đổi, cơ chế thị trờng và nhu cầu của con ngời cũng luôn luôn biến đổi không ngừng. Sau mọt thời gian xem xét, tìm hiểu về tình hình trả công lao động tại xí nghiệp cao su số 4 em thấy chính sách trả công trong xí nghiệp còn một số vấn đề cần khắc phục nh sau.
• Trả lơng phép và lơng đi họp = 100% lơng cơ bản:
Điều này tạo ra sự không công bằng giữa ngời có nhiệm vụ đi họp và nghỉ phép của cán bộ công nhân viên ở xí nghiệp. Nghỉ phép đợc h- ởng 100% lơng cơ bản là đúng. Nhng ngời đi họp là phục vụ cho xí nghiệp, phục vụ cho việc sản xuất mà chỉ đợc hởng phần lơng cơ bản, không đợc hởng phần lơng bổ xung là không thỏa đáng. Do vậy, xí nghiệp nên quy định lại lơng của ngời đi họp nh sau:
L = LCBN ì (1 + h).
Trong đó:
L: Lơng ngày đi họp. LCBN: Lơng cấp bậc ngày. LCBN =
h: Hệ số lơng bổ xung.
Ví dụ: Lơng của nhân viên H ở kho.
Số ngày công làm là 25, trong đó số ngày đi họp là 1. Lơng đợc tính là:
Bảng lơng trên văn phòng
Tên Chức danh Hệ số lơng Mức l-ơng Lơng ngày
Số ngày công Số ngày đi họp Lơng cấp bậc Lơng bổ xung Tổng H Thủ kho 1.50 650000 25000 26 01 650000 375.000 1025000
Số liệu trong bảng đợc tính nh sau:
Lơng cấp bậc ngày = Lơng ngày x Số ngày công = 25000 ì 26 = 650.000 Lơng bổ xung = 25 ì 25000 ì 0,6 = 375.000 đ ( hệ số bổ xung h = 0,6).
Tổng Lơng = 650000 + 375000 = 1025000 đ. Lơng của bà H đợc tính nh sau:
Tên Chức danh Hệ số lơng Mức lơng Lơng ngày Số ngày công Số ngày đi họp Lơng cấp bậc Lơng bổ xung Tổng H Nhân viên 2.81 780.000 30000 26 01 780.000 468000 1248000 Trong đó: Lơng bổ xung = 26 ì 30000 ì 0,6 = 468000 đ. Tổng lơng = 780000 + 468000 = 1248000 đ.
• Hệ số cấp bậc công việc của xí nghiệp là 4,7. Trong khi đó hệ số cấp bậc công của xí nghiệp lại là 5. Nh vậy có sự chênh lệch giữa cấp bậc công việc và cấp bậc công nhân. Tình trạng này sẽ dẫn đến những ngời có cấp bậc công nhân cao nhng lại làm những công việc có cấp bậc thấp hơn, trong khi đó việc tính lơng của xí nghiệp lại phụ thuộc hoàn toàn vào lơng cấp bậc, điều này sẽ tạo
ra sự không hợp lý giữa các cá nhân trong tập thể xí nghiệp. Vì vậy xí nghiệp cao su số 4 cần phải hoàn thiện lại danh sách các công nhân trong xí nghiệp cùng với hệ số lơng mà họ đợc hởng theo đúng tính chất công việc mà họ đảm nhiệm chứ không phải theo cấp bậc mà họ có.
• Hệ số cấp bậc công việc có ảnh hởng rất lớn đến tiền l- ơng của mỗi cán bộ công nhân viên. Chính vì vậy ngoài việc quy định thật đúng hệ số lơng cấp bậc của từng ng- ời đúng với vị trí công việc của họ, xí nghiệp cần phải có những chính sách nhằm để động viên khuyến khích những nhân viên mới ra trờng để họ cố gắng nâng cao trình độ. Đối với các kỹ s, cử nhân mới ra trờng ngoài l- ơng theo hệ số lơng là 0,85% hệ số lơng kỹ s, cử nhân là 1 phần lơng bổ xung, xí nghiệp nên trích từ quỹ lơng dự phòng để tăng thêm phần lơng cho đối tợng này, để nâng cao đời sống và kích thích họ làm việc có hiệu quả trong thời gian tập sự.
Đối với mức phụ cấp cho Giám đốc xí nghiệp, Phó giám đốc xí nghiệp và tổ trởng là 0,4; 0,3 và 0,2 là quá ít so với mức lơng tối thiểu. Đây là quy định của Nhà nớc. Tuy nhiên do Công ty ngày càng mở rông sản xuất, mức độ trách nhiệm của họ ngày càng cao, cho nên việc giữ nguyên mức phụ cấp trách nhiệm này sẽ làm giảm tinh thần làm việc cũng nh tinh thần trách nhiệm của các nhà l nh đạo.ã
Vậy em xin đề nghị mức lơng phụ cấp của l nh đạo cho Giám đốcã xí nghiệp, Phó giám đốc xí nghiệp và tổ trởng khi Công ty sản xuất kinh doanh có hiệu quả nh sau:
+ Giám đốc xí nghiệp : Hệ số phụ cấp là 0,9. + Phó giám đốc xí nghiệp : Hệ số phụ cấp là 0,7. + Tổ trởng : Hệ số phụ cấp là 0,5.
Nh vậy mức lơng phụ cấp đợc tính nh sau:
+ Giám đốc xí nghiệp : 210.00 ì 0,9 = 189.000 đ. + Phó giám đốc xí nghiệp : 210.00 ì 0,7 = 147.000 đ. + Tổ trởng : 210.00 ì 0,5 = 105.000
• Việc tính và trả lơng cho các khối: Khối quản lý, khối phục vụ, các tổ sản xuất trực tiếp trả lơng theo sản phẩm tập thể, xí nghiệp quá chú trọng tới hệ số lơng cấp bậc mà không quan tâm đến mức độ đóng góp của từng cá nhân đối với công việc. Điều này sẽ hạn chế dẫn đến ngời công nhân không cố gắng hoàn thiện công việc của mình, thiếu tự giác, ỷ lại vào ngời khác. Tuy nhiên việc đề cao yếu tố thâm niên là cần thiết. Việc trả lơng chỉ căn cứ vào hệ số ơng có những nhợc điểm sau:
- Đối với bộ phận quản lý: Việc trả lơng theo hệ số lơng cấp bậc sẽ dẫn đến tình trạng: Một ngời có hệ số lơng cấp bậc rất cao (do thâm niên công tác) nhng mức độ hoàn thành công việc kém hơn một ngời có hệ số lơng cấp bậc thấp hơn, lại đợc hởng mức lơng cao hơn hẳn theo đúng phần hệ số cấp bậc của mình.
Ví dụ: A và B cùng làm nhiệm vụ tính lơng cho xí nghiệp.
A: Tính lơng cho bộ phận sản xuất.
A và B có hệ số lơng là nh nhau, trong khi đó mức độ hoàn thành công việc khác nhau nhng lại hởng cùng một mức lơng.
- Tơng tự với bộ phận phục vụ và bộ phận sản xuất trực tiếp trả lơng theo sản phẩm tập thể. Việc trả lơng chỉ căn cứ vào lơng cấp bậc sẽ dẫn đến tình trạng sau: Nếu A làm nhiệm vụ chuẩn bị vải mành và cho vào máy sấy. A làm việc kém, không hoàn thành kế hoạch đợc giao làm ảnh hởng đến năng suất của B, C và D ở các vị trí dây truyền tiếp theo: Cán tráng, xé vải, cắt cuộn vào ống sắt. A làm giảm năng suất của cả nhóm. Tuy nhiên, khi nhận lơng A vẫn nhận đợc phần l- ơng đủ của mình theo cấp bậc giống nh các thànhg viên khác trong nhóm.
Để đánh giá công bằng hơn mức độ đóng góp của các cá nhân đối với công việc, xí nghiệp đa thêm hệ số K (hệ số chất lợng) để tính lơng cho cán bộ công nhân viên ở các khối quản lý, khối phục vụ và các tổ sản xuất trả lơng theo sản phẩm tập thể.
Việc xác định hệ số K không những chỉ căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc thể hiện chỉ tiêu chất lợng công việc mà còn thể hiện ở các chỉ tiêu chất lợng công việc mà còn thể hiện ở các chỉ tiêu khác: Số ngày công lao động, kỉ luật lao động, mối quan hệ với đồng nghiệp, ý thức trách nhiệm với công việc. Ta có các chỉ tiêu cơ sở để xác định hệ số K đó là ngày công lao động thể hiện ở số ngày công của mỗi ngời. Chất lợng công việc mà nó đợc thể hiện ở kết quả sản xuất, số lợng sản phẩm đạt yêu cầu. Kỷ luật lao động thể hiện ở ý kiến quần chúng. ý thức trách nhiệm đối với công việc, tài sản máy móc của Công ty. Trong công ty xây dựng lên những chỉ tiêu này để dễ dàng hơn trong việc chia lơng tránh tình trạng thắc mắc, nghi kỵ trong tập thể cán bộ công nhân viên. Mắt khác đó là cơ sở để xem xét xem ngời đó có đi làm
việc đủ ngày trong tháng hay không và có đảm bảo đúng tiến độ hay không. Công ty CSSV là công ty sản xuất săm lốp các loại vì thế sản phẩm sản xuất ra phải qua nhiều công đoạn, nếu một dây chuyền sản xuất bị ngng thì bộ phận khác cũng không thể hoàn thành nhiệm vụ đợc. Chỉ tiêu số ngày công lao động này dùng để đánh giá kết quả sản xuất của mỗi cá nhân. Mức độ hoàn thành công việc của mỗi cá nhân trong nhóm. Đối với bộ phận sản xuất sản phẩm chỉ này thể hiện số l- ợng sản phẩm dạt yêu cầu. Đối với khối gián tiếp thể hiện mức độ hoàn thành công việc đạt chất lợng. Với chỉ tiêu kỷ luật lao động, thì để đánh giá ý thức kỷ luật của ngời lao động. Thể hiện ở những vi phạm nh đi muộn về sớm, bỏ vị trí công tác gây hậu quả nghiêm trọng. Công ty cũng lên có những kỷ luật nghiêm khắc hơn về vấn đề này để công nhân viên trong Công ty đi vào khuôn phép làm việc với tác phong công nghiệp. Công ty sản xuất theo dây chuyền vì thế mối quan hệ với đồng nghiệp cũng khá quan trọng nó cũng đóng góp vào nâng cao năng suất lao động. Làm sao để tạo một không khí làm việc chan hòa và nghiêm túc giúp đỡ lẫn nhau trong công việc. Điều đó vừa tạo cho ngời lao động hng phấn làm việc, đạt hiệu quả cao trong lao động. Rèn luyện cho ngời lao động có ý thức trong công việc với chỉ tiêu này thì dựa vào ý kiến của tập thể và cũng rất khó lợng hóa. Rèn luyện cho ngời lao động có ý thức bảo vệ uy tín cũng nh tài sản, máy móc thiết bị của Công ty, có trách nhiệm trong mọi công việc đợc giao. đối với nhà quản lý cũng vậy cũng phải có tinh thần trách nhiệm và công bằng trong công tác của mình. Nhiệt tình trong công tác, nghe ý kiến đóng góp của công nhân viên trong Công ty.
Đối với cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp các chỉ tiêu này đ- ợc chấm điểm và xếp loại nh sau:
STT Tên chỉ tiêu Loại 1 Loại 2 Loại 3
1 Ngày công lao động 25 15 10
2 Chất lợng công việc 30 25 15
3 Kỹ thuật lao động 20 15 7
4 Mối quan hệ với đồng nghiệp 10 5 3
5 Tinh thần trách nhiệm 15 10 5
Tổng 100 70 40
Trong các chỉ tiêu trên chỉ tiêu về chất lợng công việc đợc đánh giá với số điểm cao nhất vì nó ảnh hởng trực tiếp và nhiều nhất khối lợng sản phẩm hay khối lợng công việc hoàn thành, nó ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
Phần kết luận
Tiền lơng luôn là đề tài rất đợc nhiều quan tâm. ảnh hởng của tiền lơng đến công tác quản lý lại càng là vấn đề rất bổ ích. Thông qua lần thực tập này em đ hiểu biết thêm nhiều kiến thức thực tế rất bổã ích. Nó không những có ích cho sự hiểu biết của em mà nó còn có ích tăng thêm sự hiểu biết những kiến thức đ học trong trã ờng mà em cha có dịp hiểu sâu hiểu kỹ. Đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo,
GS.TS Tống Văn Đờng em đ hoàn thành đề án thực tập này. Với sựã hiểu biết còn hạn hẹp, thêm vào đó là em cha có kinh nghiệm thực tế nhiều lên bài viết của em h y còn nhiều thiếu xót. Em mong đã ợc thầy chỉ bảo thêm cho em để em hoàn thành chuyên đề thực tập này. Em xin chân thành cảm ơn.