Kiểm toán là dịch vụ chính và chủ yếu của Nexia STT – Chi nhánh An Phát. Do vậy, việc tổ chức một bộ máy một cách hiệu quả và thích hợp với phong cách và phương châm làm việc của công ty là nhân tố quyết định chất lượng dịch vụ của Nexia STT –Chi nhánhAn Phát.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kiểm toán tại công ty TNHH Nexia STT – Chi nhánh An Phátđược chia thành 5 cấp gồm:
Sơ đồ 2.3: Sơ đồphòng kiểm toán
Nguồn: Phòng hành chính Công ty TNHH Nexia STT –
Chi nhánh An Phát, 2020
Ban giám đốc là những người có nhiều kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn. Trong quy trình kiểm toán, Ban giám đốc đóng vai trò:
- Chấp nhận khách hàng - Lựa chọn nhóm kiểm toán
- Soát xét, phát hành báo cáo kiểm toán - Kiểm soát chất lượng của cuộc kiểm toán
Kiểm toán viên là người có nhiều kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn, có chứng chỉ CPA, ACCA và các chứng chỉkhác. Trong quy trình kiểm toán, kiểm toán viên đóng vai trò:
- Đưa ý kiến kiểm toán
- Kiểm tra các nội dung khác - Thu thập thư giải trình của BGĐ
Ban giám đốc Kiểm toán viên Trưởng nhóm kiểm toán
Trợ lý 2 Trợ lý 1
Trưởng nhóm kiểm toánlà người có kinh nghiệm làm việc từ 2 năm trởlên trong lĩnh vực kiểm toán và thành thạo công việc. Trong quy trình kiểm toán, trưởng nhóm kiểm toán đóng vai trò:
- Lập kế hoạch kiểm toán: tìm hiểu khách hàng, phân tích sơ bộ, đánh giá hệ thống KSNB, xác định mức trọng yếu và tổng hợp kế hoạch kiểm toán
- Thực hiện kiểm toán: kiểm tra hệ thống KSNB, thực hiện các thủ tục kiểm soát; thực hiện thử nghiệm cơ bản (thực hiện phần làm việc Vốn chủ sở hữu, đầu tư tài chính, thuế TNDN và phải thu/phải trả nội bộ)
- Tổng hợp kết quả kiểm toán - Lập BCTC.
Trợ lý 2 là người có đã làm việc trên 1 năm, thành thạo các phần làm việc của trợlý. Trong quy trình kiểm toán, trợ lý năm 2 thực hiện:
- Lập kế hoạch kiểm toán: tìm hiểu chu trình bán hàng, mua hàng, hàng tồn kho, vay và thuê tài chính
- Thực hiện kiểm toán: thực hiện phần làm việc doanh thu/ phải thu, mua hàng/ phải trả, hàng tồn kho/ giá vốn, vay, thuê tài chính và nợ tiềm tàng.
Trợ lý 1 là người chưa có kinh nghiệm làm việc hoặc có thời gian làm việc dưới 1 năm. Trợlý 1 thực hiện các công việc:
- Lập kế hoạch kiểm toán: tìm hiểu chu trình tiền lương và tài sản cố định
- Thực hiện kiểm toán: thực hiện phần làm việc tiền, phải thu/ phải trả khác, chi phí trảtrước, tài sản cốđịnh, lương và các phần làm việc chi phí.