BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY Hôm nay, ngày 20 tháng 10 năm
2.6.2.2. Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành SP xây lắp
Hạch toán các khoản mục chi phí: Công ty chưa phản ánh chính xác các chi phí
phát sinh vào từng khoản mục chi phí cụ thể. Khi hạch toán chi phí NVLTT kế toán mới chỉ phản ánh giá mua chứ không phản ánh chi phí thu mua, đồng thời lại đưa chi phí thu mua này vào chi phí SXC. Việc hạch toán không chính xác như vậy tuy không làm thay đổi tổng chi phí phát sinh tính vào giá thành sản phẩm nhưng việc đưa ra các quyết định quản lý chi phí sẽ không được tối ưu.
Hạch toán chi phí NVLTT: Vật liệu mua về sử dụng trực tiếp cho công trình
nhưng Công ty vẫn hạch toán thông qua kho bằng cách lập phiếu nhập kho và phiếu xuất kho. Điều này là không cần thiết và sẽ làm cho hệ thống sổ sách cồng kềnh. Một điểm không hợp lý nữa là đơn giá vật tư xuất dùng (theo đơn giá nhập) được tính theo giá mua ghi trên hóa đơn (Giá mua không có thuế GTGT), không bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ (nếu có). Như vậy đơn giá vật tư xuất dùng không phản ánh chính xác và làm giảm chi phí NVLTT.
Hạch toán chi phí NCTT: Công ty hạch toán cả chi phí nhân công điều khiển
máy thi công vào chi phí NCTT là không hợp lý. Bên cạnh đó, Công ty chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, mà trong tháng nếu có công nhân nghỉ phép thì tiền lương của công nhân đó được hạch toán ngay vào chi phí của tháng đó. Trên thực tế tại Công ty, việc nghỉ phép của công nhân không đều đặn, điều này sẽ làm chi phí NCTT phản ánh không phù hợp với kết quả sản xuất của mỗi kỳ hạch toán. Do đó, việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp cần được Công ty quan tâm và có kế hoạch thực hiện để tránh tình trạng chi phí NCTT thay đổi đột ngột khi có nhiều công nhân trực tiếp nghỉ phép.
Hạch toán chi phí sản xuất chung: Công ty hạch toán cả chi phí thu mua, vận
chuyển vật tư vào khoản mục CPSXC là không hợp lý, khoản chi phí thu mua, vận chuyển này phải được phân bổ cho từng CT, HMCT và hạch toán vào chi phí NVLTT.
Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Khi hạch toán chi phí sử dụng máy thi
công, công ty đã đưa lương của công nhân điều khiển máy thi công vào tài khoản 622. Theo quy định, yếu tố chi phí này được hạch toán vào tài khoản 623, do đó làm cho khoản mục CPSDMTC giảm đi, tăng CPNCTT. Việc hạch toán chi phí như vậy gây ra khó khăn cho quá trình theo dõi chi phí thi công với dự toán chi phí đã tính.
Hạch toán thiệt hại trong sản xuất : Hiện nay công ty không theo dõi các khoản
thiệt hại sản xuất do đó đã không phản ánh chính xác chi phí phát sinh và giá thành CT, HMCT. Mặt khác, không xác định được năng lực thi công của các đội cũng như trách nhiệm vật chất đối với phần thiệt hại của các đội xây dựng. Đây là một vấn đề công ty cần điều chỉnh.