BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY Hôm nay, ngày 20 tháng 10 năm
2.6.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Hoà Hiệp
giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Hoà Hiệp
Về tổ chức công tác bảo quản và cung ứng vật tư
Trước tiên để khắc phục tình trạng lãng phí NVL, công ty cần tổ chức tốt công tác bảo quản NVL trong quá trình thi công. Các đội phải có nhân viên phụ trách kiểm tra tình hình sử dụng NVL sao cho NVL dùng đủ cho thi công, ngăn chặn kịp thời những hành vi cố ý như bớt xén NVL làm giảm chất lượng CT.sẽ được đảm bảo chất lượng thi công cũng như hiệu quả thi công.
Một vấn đề nữa là đội phải đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất đúng mức, tiết kiệm. Vật tư thu mua dựa trên định mức dự toán vật tư, thường xuyên so sánh số dự toán với số thực tế đảm bảo số vật tư dùng đủ và không bị hao hụt.
Về tính giá nguyên vật liệu
Với những CT ở gần Công ty, Ban vật tư căn cứ vào kế hoạch thi công để cung cấp một số vật tư chính cho các đội trực tiếp thi công, còn lại là do các đội tự tổ chức thu mua. Trong cả hai trường hợp, đơn giá vật tư xuất dùng (theo đơn giá nhập) đều được tính theo giá mua ghi trên hóa đơn (giá mua không có thuế GTGT) còn chi phí vận chuyển, bốc dỡ (nếu có) được tính vào CPSXC. Như vậy, đơn giá vật tư xuất dùng không được phản ánh chính xác và làm giảm chi phí NVLTT. Chi phí NVLTT không được phản ánh đầy đủ thì khi phân tích cơ cấu chi phí NVLTT để đánh giá mức độ tiết kiệm chi phí sẽ không chính xác, do đó sẽ khó có thể tìm ra biện pháp tối ưu để giảm CPNVL. Vì vậy, để tính toán chính xác khoản mục chi phí NVLTT, kế toán cần phải phân bổ chi phí thu mua đưa vào giá thực tế vật liệu nhập kho làm căn cứ để tính giá xuất kho cho thi công CT theo đúng qui định của chế độ tài chính.
Giá thực tế
vật liệu nhập kho =
Giá mua NVL
ghi trên hóa đơn + Chi phí thu mua
Về chi phí nhân công trực tiếp
Hiện nay, ở Công ty hàng tháng kế toán không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, nếu trong tháng có công nhân nghỉ phép thì tiền lương của công nhân này được hạch toán ngay vào chi phí của tháng đó. Tuy nhiên, trên thực tế tại Công ty việc nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất không đều đặn, có tháng công nhân nghỉ phép ít, có tháng nghỉ phép nhiều và thường dồn vào những dịp lễ, tết. Điều này làm cho chi phí nhân công trực tiếp phản ánh không phù hợp với kết quả sản xuất của mỗi kỳ hạch toán. Để tránh tình trạng giá thành thay đổi đột ngột khi số công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép nhiều ở một kỳ nào đó, Công ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp của kỳ hạch toán theo số dự toán như sau:
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép KH
trong 1 tháng
= Tiền lương thực tế
phải trả trong tháng × Tỷ lệ trích trước
Trong đó:
Tỷ lệ trích trước = Tổng tiền lương phép năm KH của CNTT sản xuất Tổng tiền lương chính năm KH của CNTT sản xuất
Về chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sử dụng máy thi công của Công ty không bao gồm chi phí nhân công điều khiển máy, điều này không hợp lý. Công ty nên tách phần chi phí nhân công điều khiển máy ra khỏi chi phí NCTT và hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công. Đồng thời, để theo dõi chặt chẽ, sát sao hơn chi phí sử dụng MTC, Công ty nên theo dõi và hạch toán riêng biệt cho từng máy thi công.
Về thiệt hại trong sản xuất
Hoạt động sản xuất xây lắp của công ty chủ yếu diễn ra ngoài trời. Thêm vào đó, toàn bộ công nhân trực tiếp tại công ty là lao động thuê ngoài, trình độ còn nhiều hạn chế nên thiệt hại phá đi, làm lại các CT xảy ra trong quá trình thi công là tương đối lớn. Đây là những khoản thiệt hại tạo ra khoản chi phí không ghi trong kế hoạch, ngoài dự toán nhưng là một nhân tố làm tăng giá thành xây lắp. Giải pháp đề ra trước hết là công ty phải xác định được giá trị thiệt hại do các nguyên nhân chủ quan đồng thời quy trách nhiệm bồi thường đối với các đội để tăng cường kỷ luật trong công ty cũng như tăng chất lượng các CT. Việc xác định đúng giá trị thiệt hại phụ thuộc lớn vào cán bộ thi công. Kế toán phải tạo mối quan hệ chặt chẽ với phòng kỹ thuật thi công trong công tác kiểm nhận khối lượng công việc hoàn thành, căn cứ vào khối lượng chưa đạt yêu cầu về kỹ thuật, tiến hành xác định trách nhiệm cụ thể cho từng đối tượng để xử lý về mặt tài chính theo quy định.
Mặt khác, công ty nên tiến hành so sánh, đánh giá từng loại chi phí ở từng thời kỳ để tìm ra những biến động bất thường và lý do các khoản biến động. Từ đó, công ty có những điều chỉnh thích hợp và biện pháp làm giảm chi phí hợp lý.
KẾT LUẬN
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Hoà Hiệp. Em đã được tiếp xúc với thực tế công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Qua đó, em hiểu rõ hơn về những kiến thức đã học ở trường, thấy được tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Từ thực tế cho thấy công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng luôn phải được hoàn thiện hoàn thiện để đáp ứng được đòi hỏi ngày càng cao của công tác quản lý cũng như sự cạnh tranh trên thị trường. Việc hoàn thiện công tác hạch toán sẽ làm giảm đi những tổn hại trong thi công xây lắp, tránh thất thoát, lãng phí. Giúp cho các doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả và đưa Ngành xây dựng nước nhà ngày càng phát triển.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Hoà JHiệp, mặc dù đã được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Đặng Thuý Anh cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của ban giám đốc công ty, đặc biệt là của các cán bộ trong phòng tài chính kế toán công ty nhưng chuyên đề thực tập của em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của cô giáo cùng với sự đóng góp của các cán bộ trong phòng kế toán công ty để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Vinh, ngày 15 tháng 4 năm 2009
Sinh viên Nguyễn Thị Thanh