Sau hơn 3 tháng thực tập tại công ty Cổ phần Mai Linh Miền Trung, với vị trí là một nhân viên phòng tài chính – kế toán. Qua việc tìm hiểu, học hỏi và kết quả từ việc phân tích kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của công ty, tôi nhận thấy những vấn đề tại công ty như sau:
Công ty đang duy trì cơ cấu nguồn vốn với tỉ lệ vay nợ cao hơn nhiều so với vốn chủ. Vì vậy, công ty đang chịu áp lực từ chi phí lãi vay lớn.
Công ty Cổ phần Mai Linh Miền Trung hiện nay bao gồm một số lượng công ty con khá lớn. Ở mỗi công ty con lại có phòng kế toán và hạch toán riêng. Vì vậy, sẽ gia tăng chi phí quản lí của công ty.
Về cơ cấu tổ chức, ở công ty, còn chung giữa những vấn đề liên quan đến tài chính và kế toán. Bộ phận tài chính và kế toán ở công ty còn chung ở một phần, cần tách riêng ra thành 2 phòng riêng, và như vậy sẽ rõ ràng hơn tới vấn đề tài chính. Phòng tài chính sẽ cụ thể hơn trong việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ riêng của mình. Đây là một vấn đề có tầm quan trọng chiến lược đối với các công ty, tập đoàn lớn như Mai Linh. Vì vậy, nên tổ chức bộ phận quản trị tài chính doanh nghiệp do giám đốc tài chính đứng đầu.
2. Đề xuất giải pháp
Từ những vấn đề nhận diện được ở vị trí thực tập, tôi xin đưa ra một số giải pháp cụ thể tương ứng với từng vấn đề như sau:
Từ việc chi phí lãi vay cao, và áp lực trả nợ lớn. Công ty nên cố gắng để gia tăng tỉ lệ vốn chủ sở hữu, huy động nguồn vốn chủ sở hữu mới. Một số giải pháp như phát hành trái phiếu chuyển đổi, hợp tác đầu tư xe thương quyền, hạn chế trả cổ tức bằng tiền mặt mà nên trả cổ tức bằng cổ phiếu và giữ lại lợi nhuận tái đầu tư.
thành nhỏ thành hình thức chi nhánh, văn phòng đại diện trong khu vực Miền Trung để tiết kiệm chi phí.
Công ty nên thành lập phòng tài chính, tách ra từ phòng tài chính – kế toán để thực hiện những chức năng riêng, đảm bảo tư vấn, hỗ trợ đắc lực cho giám đốc tài chính và tổng giám đốc của công ty. Phòng này thực hiện một số chức năng như:
- Đưa ra quyết định tài trợ vốn cho công ty. Tiến hành phân tích và đưa ra một cơ cấu nguồn vốn huy động tối ưu cho doanh nghiệp, phù hợp với tình trạng hoạt động kinh doanh và tình hình thị trường trong từng thời kì. Tìm kiếm nguồn tài trợ. Cách thức để thu hút nguồn vốn đầu tư.
- Thiết lập một chính sách phân chia lợi nhuận một cách hợp lí đối với doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm về chính sách cổ tức, tỉ lệ chi trả cổ tức bằng tiền mặt và chi trả bằng cổ tức, tỉ lệ chi trả cổ tức và lợi nhuận giữ lại tái đầu tư.
- Quản lí và kiểm soát việc sử dụng các tài sản trong doanh nghiệp, tránh tình trạng sử dụng lãng phí.
- Thẩm định dự án, dòng tiền ra và vào của dự án. Đánh giá tính hiệu quả và sinh lợi của những dự án được đưa ra ở các phòng có liên quan như phòng phát triển kinh doanh. Để tránh những trường hợp dự án đưa ra mà không thực hiện được.
- Đưa ra quyết định đầu tư dựa vào điều kiện, tình hình tài chính hiện tại của công ty. Đầu tư bao nhiêu xe cộ, phương tiện mới vào các thị trường. Duy trì lượng tiền mặt cần thiết là bao nhiêu. Duy trì cơ cấu tài sản hợp lí giữa tài sản dài hạn và ngắn hạn. Đưa ra quyết định nên đầu tư, thay thế hay không với các tài sản, xe cộ có giá trị kinh tế giảm.
- Đưa ra chính sách quản lí khoản phải thu, chính sách quản lí kỳ thu tiền bình quân, vòng quay tài sản cố định, hàng tốn kho. Xây dựng chính sách tín dụng đối với từng đối tượng khách hàng, hạn mức tín dụng, thời gian thu tiền và chính sách chiết khấu với từng đối tượng khách hàng.
TÀI LIỆU THAM KHẢO